Cómo usar el Campo de opción de formulario multidimensional de WPS en macOS

Usa el Campo de opción de formulario multidimensional a través de 5 temas que abarcan la creación de campos, la edición de opciones, la edición por lotes, la configuración para agregar opciones durante la captura y la configuración del valor predeterminado; hay 5 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear un campo de opción de selección única

Ruta de acceso: + botón en el lado derecho del encabezado → Single Choice

1. Haz clic en el + botón en el lado derecho del encabezado.
2. Selecciona Single Choice de la lista de tipos de campo.
3. Ingresa un nombre de campo.
4. Haz clic en OK para finalizar.

Criterios de éxito

• Aparece una nueva columna de campo de selección única en la tabla.
• El campo se puede abrir en la configuración de campos para administrar más opciones.

Consejos de uso

• Usa un nombre de campo que refleje claramente el propósito de la categoría para facilitar el filtrado y la generación de informes.

2. Agregar y editar opciones

Ruta de acceso: Haz clic derecho en el título del campo → Field Settings → área de lista de opciones

1. Haz clic derecho en el título del campo de selección única y selecciona Field Settings.
2. En el área de lista de opciones, haz clic en + Add Option para crear una nueva opción.
3. La tabla asigna diferentes colores de visualización a distintas opciones.
4. Haz clic en el botón cuadrado de color que aparece antes de una opción para cambiar su color de visualización.

Criterios de éxito

• La nueva opción aparece en la lista de opciones.
• Los colores actualizados se muestran correctamente en las opciones del campo.

Consejos de uso

• Mantén los nombres de las opciones cortos y consistentes para evitar significados duplicados.

3. Editar opciones por lotes

Ruta de acceso: Haz clic derecho en el título del campo → Field Settings → Batch Edit

1. Haz clic derecho en el título del campo de selección única y selecciona Field Settings.
2. Haz clic en el Batch Edit botón en la lista de opciones.
3. Ingresa una opción por línea en el cuadro de texto o pega varias líneas directamente.
4. Haz clic en OK para guardar.

Criterios de éxito

• Se crean varias opciones en una sola acción.
• Las nuevas opciones están disponibles de inmediato para seleccionarlas en las celdas.

Consejos de uso

• Elimina los duplicados antes de la importación por lotes para reducir el mantenimiento posterior.

4. Permitir nuevas opciones durante la captura

Ruta de acceso: Haz clic derecho en el título del campo → Field Settings → Allow adding options during entry interruptor

1. Haz clic derecho en el título del campo de selección única y selecciona Field Settings.
2. Activa el Allow adding options during entry interruptor.
3. Durante la captura de registros, si el valor ingresado no está en la lista predefinida, agrégalo como una opción nueva.

Criterios de éxito

• El interruptor está activado.
• Se pueden agregar nuevos valores de entrada a la lista de opciones durante la captura.

Consejos de uso

• Si las reglas de tus categorías deben mantenerse estrictas, revisa con regularidad las opciones agregadas recientemente y, cuando sea necesario, combínalas o cámbiales el nombre.

5. Establecer un valor predeterminado

Ruta de acceso: Haz clic derecho en el título del campo → Field Settings → Default Value

1. Haz clic derecho en el título del campo y selecciona Field Settings.
2. Elige una opción de la Default Value lista desplegable.
3. Guarda la configuración. Los registros nuevos completarán esa opción automáticamente.

Criterios de éxito

• El valor predeterminado se muestra en la configuración del campo.
• Los registros nuevos usan automáticamente la opción predeterminada seleccionada.

Consejos de uso

• Los valores predeterminados funcionan bien para categorías de uso frecuente. Revísalos con regularidad si tu flujo de trabajo cambia con frecuencia.