Cómo usar el Campo de casilla de verificación de WPS en Windows

Usa el Campo de casilla de verificación de WPS en Windows con 3 temas de ayuda, todos disponibles sin membresía, para crear un campo, cambiar el estado de las casillas y establecer un valor marcado predeterminado.

Índice de ayuda

Guía de uso

1. Crear un campo de casilla de verificación

Acceso: Haz clic en el botón + del lado derecho del encabezado → lista de tipos de campo → Casilla de verificación

1. Haz clic en el botón + del lado derecho del encabezado de la tabla.
2. En la lista de tipos de campo, selecciona Casilla de verificación.
3. Ingresa un nombre para el campo.
4. Haz clic en OK para terminar de crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de campo de casilla de verificación en la tabla.
• Qué puedes hacer después: Puedes hacer clic en las celdas de esa columna para cambiar su estado.

Consejos de uso

• Usa un nombre de campo que coincida con el significado de negocio, como Completado o Confirmado.
• Necesitas permiso para editar campos en la hoja actual de WPS Tables.

2. Cambiar el estado de la casilla de verificación

Acceso: Celda de destino → haz clic directamente para marcar o desmarcar

1. Busca la celda de destino en la columna del campo de casilla de verificación.
2. Haz clic en la celda para cambiarla a marcada o desmarcada.
3. El estado marcado muestra una marca de verificación, mientras que el estado desmarcado muestra una casilla vacía.
4. Repite la acción en más registros cuando necesites actualizar estados por lote.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La celda cambia entre los estados marcado y desmarcado.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir filtrando, agrupando o revisando registros por estado.

Consejos de uso

• Un campo de casilla de verificación es adecuado para estados binarios, no para almacenar varias etiquetas.
• Antes de actualizar por lote, confirma el rango de filtro actual para evitar cambiar los registros equivocados.

3. Establecer un estado marcado predeterminado

Acceso: Haz clic derecho en el título del campo → Configuración del campo → Marcado de forma predeterminada

1. Haz clic derecho en el título del campo de casilla de verificación.
2. Selecciona Configuración del campo.
3. Activa Marcado de forma predeterminada.
4. Guarda la configuración para que los nuevos registros aparezcan marcados de forma predeterminada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La opción marcada de forma predeterminada está habilitada en la configuración del campo.
• Lo que puedes hacer a continuación: Los registros agregados recientemente aparecen automáticamente como marcados en este campo.

Consejos de uso

• La opción marcada de forma predeterminada es útil cuando los registros nuevos deben comenzar con el mismo estado inicial.
• Si el flujo de trabajo cambia más adelante, vuelve a abrir la configuración del campo y ajusta el estado predeterminado.