Cómo usar los Tipos de campos avanzados de WPS en Windows

Usa los Tipos de campos avanzados mediante 6 temas prácticos, que incluyen encontrar el área de Campos avanzados, agregar relaciones bidireccionales, agregar relaciones unidireccionales, agregar campos de búsqueda, agregar campos de estadística y agregar campos de autorregistro.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Encontrar el área de Campos avanzados

Ruta de acceso: Haz clic en + para agregar un campo → abre la lista de Tipo de campo → encuentra el área de Campos avanzados .

1. Abre la tabla multidimensional que quieres editar.
2. Haz clic en el botón + de la barra de herramientas de la tabla para agregar un campo.
3. Abre la lista desplegable de tipos de campo.
4. Busca el área de Campos avanzados en la lista.
5. Confirma que se muestren los tipos de campos avanzados disponibles.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área de Campos avanzados está visible en la lista de tipos de campo.
• Siguiente acción disponible: Puedes seleccionar uno de los tipos de campos avanzados y continuar.

Consejos de uso

• Error común: Si la tabla no se puede editar, es posible que no aparezca la opción para agregar campos.
• Nota sobre el entorno: Se recomienda una conexión de red estable para trabajar con tablas multidimensionales.

2. Agregar un campo de relación bidireccional

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Campos avanzados → Relación bidireccional

1. Abre la tabla multidimensional de destino y haz clic para agregar un campo.
2. Abre la lista de tipos de campo y ve al área de Campos avanzados.
3. Selecciona Relación bidireccional.
4. Elige la otra tabla que quieres conectar.
5. Guarda la configuración del campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un nuevo campo de relación bidireccional en la tabla actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes seleccionar registros de la tabla relacionada y ver la relación correspondiente desde ambos lados.

Consejos de uso

• Error común: Si la tabla relacionada no se prepara primero, es posible que la configuración no se complete.
• Nota sobre el entorno: Las relaciones bidireccionales normalmente requieren dos tablas disponibles.

3. Agregar un campo de relación unidireccional

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Tipos de campos avanzados → Relación unidireccional

1. En la tabla multidimensional, haz clic para agregar un campo.
2. Abre la lista desplegable de tipos de campo.
3. En el área de Tipos de campos avanzados, selecciona Relación unidireccional.
4. Elige la tabla de destino con la que se relacionará.
5. Termina de crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un nuevo campo de relación unidireccional en la tabla actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes relacionar registros de la tabla actual con la tabla de destino.

Consejos de uso

• Error común: Las relaciones bidireccionales y unidireccionales responden a necesidades distintas, así que confirma el flujo de trabajo antes de agregar el campo.

4. Agregar un campo de búsqueda

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Tipos de campos avanzados → Búsqueda

1. Asegúrate de que la tabla actual ya contenga un campo de relación.
2. Haz clic para agregar un campo y abre la lista de tipos de campo.
3. En el área de Tipos de campos avanzados, selecciona Búsqueda.
4. Elige el campo de origen de la relación.
5. Selecciona el campo de destino que se extraerá y guarda la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un nuevo campo de búsqueda en la tabla actual.
• Siguiente acción disponible: Los valores seleccionados de la tabla relacionada pueden mostrarse en la tabla actual.

Consejos de uso

• Error común: Si primero no existe un campo de relación, el campo de búsqueda no podrá devolver los valores esperados.

5. Agregar un campo de estadística

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Tipos de campos avanzados → Estadística

1. En la tabla donde quieres ver los resultados resumidos, haz clic para agregar un campo.
2. Abre la lista desplegable de tipos de campo.
3. En el área de Tipos de campos avanzados, selecciona Estadística.
4. Elige el rango de datos relacionados que se usará para el resumen.
5. Configura el método de resumen y guarda.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un nuevo campo de estadística en la tabla actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes revisar los resultados resumidos de los datos relacionados.

Consejos de uso

• Error común: Los resultados del resumen dependen de los datos relacionados, así que confirma que la relación ya esté configurada.

6. Agregar un campo de registro automático

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Tipos de campos avanzados → elige ID, Creado por, Última edición por, Hora de creación o Hora de última edición

1. Haz clic para agregar un campo.
2. Abre la lista de tipos de campo y ve al área de Tipos de campos avanzados.
3. Selecciona el tipo de campo de registro automático que necesites, como ID, Creado por o Hora de creación.
4. Completa la configuración del campo según sea necesario.
5. Guarda el campo y comienza a agregar o editar registros.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo de registro automático seleccionado se agrega a la tabla.
• Siguiente acción disponible: Después de agregar o editar registros, el campo muestra automáticamente la información generada o actualizada.

Consejos de uso

• Error común: Los campos de registro automático se usan principalmente para seguimiento, por lo que no requieren captura manual repetida.