Crear o eliminar registros en la vista de galería en WPS para Windows: introducción

Crear o eliminar registros en la vista de galería en WPS es una función de administración de registros para las tablas multidimensionales de WPS en Windows; incluye 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	2	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Crear o eliminar registros en la vista de galería te ayuda a administrar datos en una vista basada en tarjetas dentro de las tablas multidimensionales de WPS. Puedes usar + Add Record para crear una tarjeta nueva o eliminar un registro no deseado desde el menú contextual de la tarjeta.

Esta función admite estas tareas principales:

Crear un registro al completar los campos en el panel de detalles del lado derecho.
Eliminar un registro directamente desde una tarjeta de la galería.
Sigue agregando registros de forma continua con Submit and continue adding.

Funciona muy bien para catálogos de productos, bibliotecas de recursos, tarjetas de proyecto y otros flujos de trabajo visuales de administración de registros.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Una PC con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office
Red	No se requiere una conexión de red obligatoria para la edición local; mantén una conexión disponible para escenarios de colaboración o sincronización en la nube
Otros	Necesitas acceso a un archivo o espacio de trabajo que contenga una tabla multidimensional, además de permiso de edición para los datos

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Instalación	Descarga el instalador para Windows, completa el asistente de instalación y abre WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre una tabla multidimensional, cambia a la vista de galería y confirma que opciones como + Add Record estén disponibles

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparar con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	En la vista de galería para tablas multidimensionales, WPS te permite crear una tarjeta con + Add Record y eliminar un registro desde el menú contextual de la tarjeta.	Microsoft Lists permite a los usuarios agregar elementos con + New y eliminar los elementos seleccionados de la lista.	Google Sheets permite a los usuarios insertar y eliminar filas, columnas o celdas, pero el flujo de trabajo se basa en una cuadrícula en lugar de tarjetas de galería.	Las bases de datos de Notion permiten a los usuarios agregar tarjetas en la vista de galería con + New. Cada elemento es una página y también se puede eliminar.	Adobe Acrobat se enfoca principalmente en agregar o eliminar campos de formulario PDF dentro de flujos de edición de formularios, en lugar de administrar tarjetas de registros con estilo de base de datos.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS permite crear y eliminar registros dentro de una vista visual de tarjetas en galería. Diferencia clave: el panel de detalles permite capturar campos y crear registros de forma continua en un solo flujo.	En comparación con WPS: Microsoft se centra en la administración de elementos de lista, por lo que el flujo de trabajo con tarjetas tipo galería no es su patrón principal de interacción.	En comparación con WPS: Google Sheets se enfoca en operaciones de filas y celdas de la hoja de cálculo, en lugar de la administración de registros mediante tarjetas de galería.	En comparación con WPS: Notion también admite tarjetas de galería, pero cada registro es una página, por lo que su modelo de edición difiere del mantenimiento estructurado de tarjetas en tabla.	En comparación con WPS: Adobe Acrobat se centra en los campos de formulario PDF y no ofrece el mismo tipo de administración de registros de tabla basada en galería.
Fuente oficial	—	Agregar, editar o eliminar elementos de lista	Agregar o mover columnas y celdas	Introducción a las bases de datos	Conceptos básicos de los campos de formulario PDF

Conclusión general
Si necesitas crear y eliminar registros en un diseño visual de tarjetas, la vista de galería de WPS se acerca más a ese flujo de trabajo que las herramientas de cuadrícula de hoja de cálculo o formularios PDF. Otros productos ofrecen funciones relacionadas, pero sus modelos de interacción son distintos del mantenimiento de registros basado en galería.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Usuarios adecuados	Desafío principal	Cómo ayuda esta función
1	Captura de tarjetas de producto	Equipos de comercio electrónico, administradores de catálogos	Se deben capturar rápidamente varios campos para cada artículo	Usa + Agregar registro para ingresar valores de campo en un solo panel de detalles
2	Depuración de tarjetas de activos	Equipos de contenido, equipos de diseño	Las tarjetas desactualizadas o incorrectas reducen la eficiencia de navegación	Elimina registros no válidos desde el menú de la tarjeta
3	Captura repetida de registros	Asistentes de proyecto, personal de captura de datos	Es necesario agregar registros similares uno tras otro	Activa Enviar y seguir agregando para una captura continua
4	Mantenimiento de datos compartidos	Colaboradores del equipo	Las colecciones compartidas de tarjetas pueden acumular registros redundantes	Elimina registros innecesarios directamente en la vista de galería
5	Organización visual de la información	Docentes, personal administrativo	Los registros son más fáciles de revisar en un diseño de tarjetas que en una cuadrícula	Agrega, revisa y organiza registros como tarjetas

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Crear registros en la vista de galería	✅ Disponible	✅ Disponible
Eliminar registros en la vista de galería	✅ Disponible	✅ Disponible
Funciones básicas de PDF	✅ Disponible	✅ Disponible
Herramientas PDF, AI y funciones ampliadas más avanzadas	Limitado en algunas áreas	Hay funciones más avanzadas disponibles
Almacenamiento en la Nube	1 GB	20 GB

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Mantenimiento diario de registros en galería y tareas básicas de agregar/eliminar	Gratis	Esta función está disponible para la administración habitual de registros sin necesidad de membresía
Usuarios que también necesitan más herramientas PDF, funciones de AI o más almacenamiento en la nube	WPS Premium	Es una mejor opción para flujos de trabajo de oficina más amplios y beneficios adicionales más allá de esta función

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