Cómo usar Roles personalizados de WPS en Windows

Usa Roles personalizados con 3 temas indexados, incluidos 3 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía, para crear roles, configurar permisos y asignar colaboradores.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Agregar un rol personalizado

Acceso: Permisos avanzados en la parte superior derecha → navegación izquierda → + Agregar rol personalizado

1. Haz clic en Permisos avanzados en la parte superior derecha.
2. En el cuadro de diálogo Permisos avanzados, haz clic en + Agregar rol personalizado en la navegación izquierda.
3. Después de crear el rol, aparecerá en la sección Roles personalizados del panel izquierdo.
4. Selecciona el nombre del rol para abrir su página de configuración.

Criterios de éxito

• El nuevo rol aparece en la navegación izquierda.
• Puedes seguir cambiando entre las pestañas de permisos de ese rol.

Consejos de uso

• Si el panel de Permisos avanzados no está abierto, no aparecerá la opción para crear roles.
• Asegúrate de que tu cuenta pueda administrar permisos para la base de datos actual.

2. Configurar permisos del rol

Acceso: Cuadro de diálogo Permisos avanzados → Rol personalizado → pestañas de permisos

1. Selecciona el rol personalizado de destino.
2. Cambia a la pestaña que quieras configurar en el lado derecho.
3. Ajusta la configuración de Colaboradores, Permisos de datos, Permisos del panel, Permisos de automatización, y Otros permisos de funciones según sea necesario.
4. Haz clic en Guardar en la parte inferior derecha.

Criterios de éxito

• El rol conserva la configuración de permisos actualizada después de guardarla.
• Puedes volver a otras pestañas y seguir ajustando el rol.

Consejos de uso

• Si sales sin guardar, los cambios actuales no se conservarán como configuración final.
• Los cambios en los permisos afectan a los colaboradores asignados a ese rol.

3. Agregar colaboradores a un rol personalizado

Acceso: Cuadro de diálogo Permisos avanzados → Rol personalizado → + Agregar colaborador

1. Selecciona el rol personalizado de destino y abre la pestaña Colaboradores .
2. Haz clic en + Agregar colaborador en la parte superior derecha o dentro de la página.
3. Busca y selecciona a los colaboradores que quieras agregar.
4. Confirma que los miembros seleccionados ahora pertenezcan a ese rol.

Criterios de éxito

• Los colaboradores seleccionados aparecen en la lista de colaboradores del rol.
• Esos miembros pueden usar la base de datos con los permisos de ese rol.

Consejos de uso

• Agregar miembros al rol incorrecto puede aplicar un conjunto de permisos equivocado.
• Se recomienda completar la configuración de permisos del rol antes de asignar colaboradores.