Cómo usar Al modificar registros en WPS en Windows

Usa Al modificar registros con 2 temas prácticos, ambos disponibles sin membresía; primero elige la condición del activador y después configúralo y guárdalo.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Elegir la condición del activador

Ruta de acceso: Área superior derecha de la tabla de datos → Automatización → Crear flujo de trabajo en blanco → elegir un tipo de activador

1. Abre la tabla inteligente de destino.
2. Haz clic en Automatización en el área superior derecha.
3. Selecciona Crear flujo de trabajo en blanco.
4. En el paso 1, en Si ocurre lo siguiente, haz clic en Selecciona una condición del activador.
5. Elige Al modificar registros de la lista de activadores.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El flujo de trabajo actual muestra Al modificar registros como condición del activador.
• Siguiente paso disponible: Puedes continuar al panel de configuración del activador y configurar la tabla y el alcance.

Consejos de uso

• Error común: Si no creas primero un flujo de trabajo en blanco, es posible que no veas directamente la lista de selección de activadores.
• Nota del entorno: Debes estar dentro de una tabla inteligente editable.

2. Configurar el activador

Ruta de acceso: Configuración del activador panel → Seleccionar la tabla de datos donde se encuentran los registros modificados

1. En el menú desplegable de Seleccionar la tabla de datos donde se encuentran los registros modificados, elige la tabla de destino.
2. En el menú desplegable de Establecer alcance efectivo, elige el alcance del activador.
3. Para supervisar cualquier cambio de campo, selecciona Aplicar cuando se modifique cualquier campo del registro.
4. Para supervisar solo campos clave, selecciona Aplicar cuando se modifiquen campos específicos del registro.
5. Haz clic en Guardar y habilitar en el área superior derecha para finalizar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración del activador se guarda y el flujo de trabajo aparece como habilitado.
• Siguiente paso disponible: Puedes seguir agregando notificaciones, actualizaciones u otras acciones de automatización.

Consejos de uso

• Error común: Si eliges la tabla de datos incorrecta, es posible que el flujo de trabajo no se ejecute cuando cambie el registro previsto.
• Nota sobre el entorno: El flujo de trabajo solo se ejecuta cuando el contenido del registro realmente cambia.