Cómo usar Revisión de textos de WPS en macOS

Usa Revisión de textos de WPS en macOS mediante 4 temas prácticos, con 4 temas gratuitos y 0 elementos relacionados con la membresía; comienza en el Índice de instrucciones y abre los pasos correspondientes.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Ejecutar una revisión de textos

Ruta de acceso: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Abre la hoja de cálculo inteligente que deseas revisar.
2. Haz clic en la pestaña Review .
3. Haz clic en Proofreading.
4. Selecciona General Proofreading o Batch Proofreading.
5. Espera a que termine el análisis y luego revisa los problemas detectados en el área de resultados.

Criterios de éxito

• El área de resultados de revisión se abre correctamente.
• Los problemas de la hoja de cálculo actual se muestran para realizar las acciones de seguimiento.

Consejos de uso

• Batch Proofreading es útil cuando quieres revisar más contenido al mismo tiempo.
• Antes de comenzar, confirma que estás revisando el contenido correcto de la hoja de cálculo.

2. Ignorar o corregir sugerencias ortográficas

Ruta de acceso: Panel de resultados de revisión

1. Revisa la ubicación del problema, el tipo de problema y la corrección sugerida en el panel de resultados del lado derecho.
2. Haz clic en Correct para aplicar la sugerencia actual.
3. Haz clic en Ignore para omitir la sugerencia actual y conservar el contenido original.
4. Haz clic en One-click Correction para procesar en lote los elementos sugeridos.
5. Haz clic en ... para agregar el elemento relacionado a un diccionario.
6. Haz clic en Export Report para generar un documento de informe por separado.

Criterios de éxito

• La sugerencia seleccionada se corrige o se ignora.
• Después del procesamiento por lotes, se reduce la cantidad de problemas coincidentes en el panel.
• Después de exportar, habrá un informe independiente disponible para revisión.

Consejos de uso

• Antes de usar One-click Correction, revisa algunas sugerencias para confirmar que se ajustan al contexto de la hoja de cálculo.
• Para nombres propios o terminología fija, agrégalos a un diccionario para reducir avisos repetidos.

3. Administrar diccionarios

Ruta de acceso: Review → Proofreading → Dictionary Management

1. Abre la hoja de cálculo inteligente y ve a la pestaña Review pestaña.
2. Haz clic en Revisión de textos.
3. Selecciona Administración del diccionario.
4. Agrega o elimina elementos en Palabras aprobadas, Palabras incorrectas, Palabras sensibles, Terminología, y Nombres/Títulos.
5. Guarda el contenido actualizado del diccionario.

Criterios de éxito

• La página Administración del diccionario se abre correctamente.
• Las entradas agregadas o eliminadas se guardan para futuras sesiones de revisión de textos.

Consejos de uso

• Es útil asignar a un integrante del equipo para mantener las reglas de terminología compartidas.
• Después de actualizar los diccionarios, ejecuta de nuevo la revisión de textos para confirmar el nuevo comportamiento.

4. Ajustar la configuración de revisión de textos

Ruta de acceso: Revisar → Revisión de textos → Configuración

1. Abre la hoja de cálculo inteligente que deseas revisar.
2. Haz clic en Revisar y luego en Revisión de textos.
3. Selecciona Configuración.
4. Ajusta Elementos de revisión y Preferencias de revisión en la página de configuración.
5. Guarda la configuración y vuelve a la hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• La página de configuración se abre correctamente.
• Los elementos o preferencias de revisión actualizados se aplican correctamente.

Consejos de uso

• Si el contenido de la hoja de cálculo cambia de forma significativa, ajusta la configuración antes de ejecutar otra revisión ortográfica.
• Si ves demasiadas o muy pocas sugerencias, vuelve a ajustar el alcance de la revisión en Configuración.