Cómo usar la Tabla dinámica de WPS en Windows

Usa la Tabla dinámica de WPS con 3 temas de operación: crear una Tabla dinámica, configurar campos de la Tabla dinámica y editar una Tabla dinámica; los 3 temas están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear una Tabla dinámica

Ruta de acceso: Insertar → Tabla dinámica

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos de origen y asegúrate de que los datos incluyan encabezados completos.
2. Haz clic en Tabla dinámica en la pestaña Insertar .
3. En el cuadro de diálogo, elige dónde colocar el reporte, por ejemplo, en una nueva hoja de cálculo o en una hoja de cálculo existente.
4. Haz clic en OK para generar el área de la Tabla dinámica y abrir el panel de campos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una nueva área de Tabla dinámica en la hoja de cálculo.
• Lo que puedes hacer después: El panel de campos está visible y listo para colocar campos.

Consejos de uso

• Error común: Si los datos de origen no tienen encabezados, es posible que el reconocimiento de campos no funcione como se espera.
• Nota sobre el entorno: Es mejor organizar los datos en un rango continuo antes de crear la Tabla dinámica.

2. Configurar campos de la Tabla dinámica

Ruta de acceso: Panel de campos de la Tabla dinámica

1. Revisa la lista de campos disponibles en el panel.
2. Arrastra el campo que deseas filtrar al área de Filtros .
3. Arrastra los campos de categoría al área de Columnas o Filas .
4. Arrastra el campo que deseas resumir al área de Valores .
5. Verifica si la hoja de cálculo ahora muestra el resultado resumido esperado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La Tabla dinámica muestra resultados resumidos organizados por filas, columnas y valores.
• Lo que puedes hacer después: Puedes seguir moviendo campos para cambiar la vista de análisis.

Consejos de uso

• Error común: Colocar un campo inadecuado en Valores puede producir resultados de resumen inesperados.
• Nota sobre el entorno: Los nombres de campo claros facilitan arrastrar e identificar los campos.

3. Editar una Tabla dinámica

Punto de acceso: Panel de campos de la Tabla dinámica / menú contextual al hacer clic derecho

1. Haz clic en cualquier celda dentro de la Tabla dinámica para volver a activar el panel de campos.
2. Arrastra los campos a distintas áreas para reorganizar el informe.
3. Haz clic en un campo del área de Valores y elige un método de resumen, como Suma, Conteo, Promedio, Máx. o Mín.
4. Usa filtros para cambiar entre distintas vistas de resultados.
5. Después de que cambien los datos de origen, haz clic derecho en la Tabla dinámica y selecciona Actualizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La Tabla dinámica cambia cuando se actualizan las posiciones de los campos, los métodos de resumen o las acciones de actualización.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir ordenando, filtrando o ajustando los campos nuevamente.

Consejos de uso

• Error común: Si los datos de origen cambian y no actualizas la Tabla dinámica, el informe puede seguir mostrando resultados anteriores.
• Nota sobre el entorno: Si el rango de origen cambia mucho, confirma que el rango de datos siga estando completo.