Insertar archivo local de WPS en macOS: introducción

Insertar archivo local de WPS en macOS te permite colocar un archivo local en una hoja de cálculo, cerca de la celda seleccionada, y mantenerlo dentro del libro; esta guía cubre 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	1	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	1	Coincide con el número de filas Gratis del índice de instrucciones
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice de instrucciones

Acerca de esta función

Descripción general

Insertar archivo local es una función de hoja de cálculo de WPS Office para Mac que te permite agregar un archivo local, como una imagen, un PDF o un documento, a la hoja de cálculo actual. Es útil cuando quieres mantener los datos y los materiales de apoyo en un solo libro.

Esta función puede ayudarte a:

insertar un archivo local cerca de la celda seleccionada;
agregar tipos de archivo comunes, como imágenes, PDF, documentos de Word y archivos de Excel;
mantener el archivo insertado dentro del libro al guardarlo o compartirlo.

Se adapta a flujos de trabajo como el seguimiento de gastos, la documentación de proyectos, los registros de contratos y la gestión de archivos de clientes. Si con frecuencia necesitas tener en un solo lugar los datos de la hoja de cálculo y los archivos de apoyo, este flujo de trabajo puede reducir el tiempo dedicado a buscar archivos entre distintas ubicaciones.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office para Mac con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	No se requiere una conexión de red obligatoria para insertar un archivo local; sin embargo, se recomienda contar con acceso a la red para la descarga, las actualizaciones y el uso compartido
Otros	Necesitas permiso para leer el archivo local y editar el libro de destino

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Spreadsheet, abre un libro y confirma que la pestaña Insertar muestre la opción Archivo local

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	En una hoja de cálculo, puedes seleccionar una celda y usar el botón Archivo local en la pestaña Insertar para agregar un archivo local. El contenido insertado puede permanecer dentro del libro al guardarlo o compartirlo.	Excel permite insertar un archivo en un libro como objeto incrustado o como objeto vinculado, y puede mostrar el archivo como un ícono.	Google Sheets admite chips inteligentes de archivos en las celdas, que se basan principalmente en enlaces a archivos en lugar de archivos locales adjuntos e incrustados.	Notion permite subir archivos o agregar enlaces incrustados en páginas y en la propiedad Files & media de las bases de datos.	Acrobat permite agregar archivos como adjuntos a un PDF, una función diseñada para documentos PDF y no para hojas de cálculo.
Ventajas de WPS	Ventaja: la opción está disponible directamente en la pestaña Insertar de la hoja de cálculo para agregar archivos locales de apoyo dentro del flujo de trabajo de una hoja. Diferencia clave: el archivo insertado puede permanecer dentro del libro al guardarlo y compartirlo.	En comparación con WPS: Excel se centra en flujos de trabajo con objetos incrustados y vinculados, y Microsoft señala que los objetos incrustados aumentan el tamaño del libro.	En comparación con WPS: Sheets se enfoca más en referencias a archivos vinculados mediante chips inteligentes que en archivos locales incrustados dentro de un libro de hoja de cálculo.	En comparación con WPS: Notion se adapta mejor a la gestión de archivos en páginas y bases de datos, no a un flujo tradicional de adjuntos en hojas de cálculo basado en celdas.	En comparación con WPS: los flujos de trabajo de adjuntos en Acrobat están diseñados para PDF y no ofrecen una experiencia de inserción en hojas de cálculo basada en celdas.
Fuente oficial	—	Insertar un objeto en tu hoja de cálculo de Excel	Insertar chips inteligentes en Google Sheets	Imágenes, archivos y medios	Agregar archivos adjuntos a PDF

Conclusión general

Si tu flujo de trabajo depende de mantener juntos los datos de la hoja de cálculo y los archivos de respaldo, la función Insertar archivo local de WPS se adapta muy bien a ese caso de uso. Excel también admite objetos de archivo incrustados y vinculados, mientras que Google Sheets se enfoca más en referencias a archivos vinculados, y Notion y Acrobat son más adecuados para la administración de archivos por página y los flujos de trabajo de adjuntos en PDF.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Usuarios adecuados	Problema principal	Cómo ayuda esta función
1	Archivo de registros de gastos	Equipos de finanzas, personal administrativo	Los datos de la hoja de cálculo y los comprobantes se almacenan por separado	Inserta comprobantes locales o archivos PDF en una hoja de gastos
2	Recopilación de materiales del proyecto	Gerentes de proyecto, miembros del equipo	Las hojas de seguimiento y los documentos de respaldo no se mantienen juntos	Inserta notas, imágenes o archivos de contrato en una hoja del proyecto
3	Gestión de registros de clientes	Equipos de ventas, equipos de soporte	Los datos del cliente y los archivos adjuntos requieren búsquedas por separado	Inserta cotizaciones, acuerdos o capturas de pantalla en un registro de seguimiento de clientes
4	Organización de materiales didácticos	Docentes, capacitadores	Los horarios y los materiales de apoyo están dispersos	Inserta folletos o archivos de referencia en una hoja de planeación didáctica
5	Archivado de registros de aprobación	Equipos de operaciones, gerentes	Las hojas de aprobación no incluyen los archivos adjuntos originales	Inserta archivos de respaldo en una lista de verificación de aprobación

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Funciones básicas de Writer, hoja de cálculo y Presentation	Disponible	Disponible
Funciones básicas de PDF y lectura de PDF	Disponible	Disponible
Algunas funciones avanzadas de PDF y herramientas avanzadas	Limitado o no disponible	Disponible
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB o beneficios de planes superiores
Funciones relacionadas con IA	Algunas funciones están limitadas	Acceso más amplio y mayor alcance de uso

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Inserción ocasional de archivos locales en hojas de cálculo y trabajo diario con documentos	Gratis	Esta función en sí no tiene restricciones de membresía, por lo que cubre un uso diario ligero
Necesitas más herramientas de PDF, almacenamiento en la nube o soporte de IA	WPS Premium	Es más adecuado para usuarios que también necesitan capacidades de oficina más avanzadas

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