WPS Filter es una herramienta de hoja de cálculo para mostrar u ocultar filas según una condición; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con la cantidad de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con la cantidad de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Filter es una herramienta integrada de visualización de datos en Sheets de WPS Office para macOS. Te ayuda a filtrar datos en una hoja de cálculo según una condición para que puedas enfocarte rápidamente en las filas que coinciden, sin modificar el contenido original. Esto resulta útil si necesitas saber cómo filtrar datos en WPS Office en Mac.
Las tareas principales incluyen:
- Activar Filter: agrega flechas desplegables a las celdas de encabezado y permite filtrar el rango de datos.
- Filtrar datos por condición: muestra filas según una opción, color o condición.
- Usar el cuadro de búsqueda para filtrar rápidamente: reduce la lista de opciones con palabras clave.
- Borrar Filter: elimina las condiciones de filtro de una columna o de toda la tabla y vuelve a la vista completa.
Entre los casos de uso más comunes se incluyen registros de ventas, hojas de seguimiento de proyectos, listas de nombres y revisión periódica de datos.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| SO | Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Las operaciones de filtrado local no requieren conexión de red; para archivos colaborativos, se recomienda una conexión estable |
| Otros | Se recomienda un rango de datos con encabezados claros, y un rango continuo es más fácil de filtrar |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, abre un archivo de hoja de cálculo y confirma que la opción Filter esté visible en la pestaña Inicio |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Permite activar el filtro en una hoja de cálculo, filtrar por opción, color o condición, usar un cuadro de búsqueda para filtrar rápidamente y borrar filtros. | El filtrado de destinatarios en la combinación de correspondencia de Microsoft Word permite filtrar registros mediante comparación de campos, valores en blanco y reglas de contenido, pero la página se centra en listas de destinatarios más que en el filtrado estándar de hojas de cálculo. | Google Sheets permite a los usuarios ordenar y filtrar rangos de datos por condición, valor o color, y también admite vistas de filtro. | Las vistas de base de datos de Notion admiten filtros por propiedad y filtros avanzados con lógica AND/OR. | Adobe Acrobat Analyzer admite filtrado basado en valores de atributos extraídos para el análisis de colecciones de documentos. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: funciona directamente sobre rangos de celdas de la hoja de cálculo y combina la configuración del filtro, el filtrado por condición, el filtrado mediante búsqueda y la eliminación de filtros en un solo flujo de trabajo para la revisión diaria de datos. | En comparación con WPS: esta página de Microsoft se centra en el filtrado de registros para combinación de correspondencia, no en un flujo de trabajo general de filtrado de hojas de cálculo. | En comparación con WPS: Google ofrece vistas de filtro útiles para vistas personales en colaboración, mientras que WPS aquí se enfoca más en el filtrado directo de hojas de cálculo en escritorio. | En comparación con WPS: Notion es más adecuado para la gestión de información con estilo de base de datos, mientras que WPS es más directo para el trabajo tradicional en hojas de cálculo con filas y columnas. | En comparación con WPS: el filtrado en Adobe depende de atributos extraídos del documento y del análisis de colecciones, por lo que el escenario se acerca más al análisis de documentos que a la edición de hojas de cálculo. |
| Fuente oficial | — | Combinación de correspondencia: editar destinatarios | Ordena y filtra tus datos | Vistas, filtros, ordenaciones y grupos | Crear atributos personalizados en Adobe Acrobat Analyzer |
Conclusión general
El Filtro de WPS es ideal para tareas de filtrado de filas en rangos continuos de hojas de cálculo en macOS. Si tu objetivo principal es ordenar y filtrar datos rápidamente, revisar las filas coincidentes y volver a la vista completa de la tabla, WPS ofrece un flujo de trabajo práctico y enfocado. Si necesitas vistas tipo base de datos o análisis de atributos de documentos, es posible que otras herramientas se adapten mejor a esos casos.
Casos de uso
| # | Escenario | Usuarios objetivo | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisar datos de ventas | Equipos de ventas y de operaciones | Necesitan ver solo un cliente determinado o un tipo de pedido específico | Usar Filtrar datos por condición |
| 2 | Revisión personal en una hoja compartida | Miembros del equipo | Necesitan enfocarse solo en las filas relevantes para el trabajo actual | Activa el Filtro y luego filtra por condición o usa el cuadro de búsqueda |
| 3 | Buscar en listas largas de nombres | Personal administrativo, docentes y equipos de RR. HH. | La búsqueda manual es lenta en listas largas | Usar el cuadro de búsqueda para un filtrado rápido |
| 4 | Restaurar la tabla completa durante la revisión | Equipos de finanzas y analistas | Necesitan volver de una vista filtrada al conjunto completo de datos | Usar Borrar filtro |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Usuario gratuito | Miembro de WPS |
|---|---|---|
| Filtrado básico de hojas de cálculo | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Descargas de plantillas | Cantidad limitada | Más beneficios de plantillas |
| Algunas funciones avanzadas | Limitadas o no incluidas | Más funciones avanzadas disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Revisión diaria de hojas de cálculo y filtrado básico | Gratis | La función de filtro actual está disponible directamente y es adecuada para la organización rutinaria de datos |
| Necesitas más almacenamiento en la nube o funciones más avanzadas | Miembro de WPS | Es una mejor opción para usuarios que también necesitan más beneficios relacionados con documentos, plantillas o la nube |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office