El Historial de colaboración de WPS es una función de seguimiento de cambios para Smart Spreadsheet en Android; esta guía cubre 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Historial de colaboración es una función de seguimiento de colaboración en Smart Spreadsheet de WPS Office para Android. Te ayuda a revisar las acciones de los colaboradores en la línea de tiempo del documento y a restaurar el documento al estado de un registro seleccionado cuando sea necesario.
Las funciones principales incluyen:
- Abre Historial de colaboración desde el menú superior derecho.
- Revisa los registros de la línea de tiempo del documento actual.
- Contrae o expande los registros por fecha o acción.
- Restaura el documento a un registro seleccionado.
Esta función es útil para revisiones entre varios usuarios, verificar ediciones accidentales, consultar versiones anteriores y confirmar cambios.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda una conexión de red al consultar registros de colaboración en la nube o restaurar un registro |
| Otros | Necesitas acceso a un archivo de Smart Spreadsheet y los permisos necesarios del documento |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, abre un Smart Spreadsheet y confirma que la opción de historial correspondiente esté disponible en el menú superior derecho |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de funciones | En Smart Spreadsheet para Android, WPS te permite ver los registros de acciones de los colaboradores, contraer registros y restaurar el archivo a un registro seleccionado. | Microsoft 365 permite a los usuarios ver el historial de versiones y restaurar versiones anteriores, pero Microsoft indica que el historial de versiones funciona para archivos almacenados en OneDrive o SharePoint dentro de Microsoft 365. | Google Docs y Sheets permiten a los usuarios revisar el historial de versiones, ver quién cambió un archivo y restaurar una versión anterior; la guía oficial se centra principalmente en flujos de trabajo en computadora. | Notion permite a los usuarios revisar actualizaciones e historial de páginas, y luego restaurar una versión anterior de la página; la función está enfocada en la colaboración basada en páginas. | Adobe Creative Cloud permite a los usuarios revertir documentos en la nube a versiones anteriores; la función se enfoca en documentos en la nube más que en el historial de colaboración de hojas de cálculo. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS integra la visualización del historial de colaboración, la contracción de registros y la restauración directamente en Smart Spreadsheet para Android, lo que permite revisar y revertir cambios rápidamente desde el móvil. | En comparación con WPS: Microsoft ofrece historial de versiones y restauración, pero el flujo de trabajo oficial depende del almacenamiento en OneDrive o SharePoint. | En comparación con WPS: Google ofrece historial de versiones y restauración, pero las instrucciones oficiales están dirigidas principalmente al uso en navegadores de escritorio. | En comparación con WPS: Notion se centra en actualizaciones e historial de páginas, en lugar de registros de colaboración de hojas de cálculo. | En comparación con WPS: Adobe se centra en revertir versiones de documentos en la nube, en lugar del seguimiento de colaboración en hojas de cálculo. |
| Fuente oficial | — | Ver versiones anteriores de archivos de Office | Encontrar qué cambió en un archivo | Consejos para mantener actualizadas las páginas de Notion de tu equipo | Revertir a una versión anterior |
Conclusión general
Si necesitas revisar las acciones de los colaboradores y restaurar una hoja de cálculo desde un registro seleccionado en Android, WPS ofrece un flujo de trabajo muy alineado con la colaboración en hojas de cálculo desde dispositivos móviles. Otros productos también ofrecen historial de versiones o de páginas, pero sus flujos oficiales se enfocan en distintos tipos de archivo, modelos de almacenamiento o entornos de uso.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Verificar ediciones accidentales | Colaboradores de la hoja de cálculo | No está claro quién cambió el contenido ni cuándo | Abre Historial de colaboración para revisar la cronología y las acciones |
| 2 | Volver a un estado anterior | Propietarios del documento | Es necesario restaurar rápidamente el contenido actual después de cambios no deseados | Selecciona un registro de destino y restaura el archivo |
| 3 | Revisar el progreso de la colaboración del equipo | Miembros del equipo | Es necesario revisar con claridad los cambios recientes de la colaboración | Expande o contrae los registros por fecha mientras revisas |
| 4 | Retomar puntos clave de edición | Equipos de proyecto | Es necesario confirmar un punto específico de edición | Ubica el momento clave en la lista de registros y revísalo |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ver Historial de colaboración | Disponible | Disponible |
| Funciones principales de oficina | Disponible | Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Alcance de funciones avanzadas | Conjunto básico de funciones | Más funciones avanzadas y herramientas ampliadas |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Revisión habitual del Historial de colaboración | Gratis | La información de la función indica que no hay restricción de membresía para ver el Historial de colaboración |
| Más almacenamiento en la nube y herramientas avanzadas más amplias | WPS Premium | Adecuado si también necesitas más almacenamiento y funciones avanzadas adicionales |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office