Acceso directo de WPS en Windows: introducción

El Acceso directo de WPS es una función de acceso rápido para hojas de cálculo inteligentes de uso frecuente en WPS Cloud; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Límites de versión	No se especifica ninguno	Usa los puntos de acceso disponibles actualmente en WPS Office

Acerca de esta función

Descripción general

Acceso directo te ayuda a agregar hojas de cálculo inteligentes de uso frecuente como accesos directos en WPS Cloud para que puedas encontrarlas y abrirlas más rápido, sin tener que buscarlas cada vez entre los archivos recientes o en varios niveles de carpetas.

Las tareas principales incluyen:

Agregar un acceso directo desde la lista de documentos en la nube para acceder más rápido al archivo.
Agregar un acceso directo desde la barra de título del documento mientras la hoja de cálculo está abierta.
Eliminar un acceso directo sin afectar el archivo original.

Esta función es útil para la colaboración diaria, la organización de archivos del equipo y el acceso frecuente a hojas de cálculo personales. Facilita el acceso a los archivos importantes sin modificar el archivo original.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office
Red	Se necesita una conexión a internet para WPS Cloud, los documentos del equipo y la sincronización de accesos directos
Otros	Inicia sesión en tu cuenta de WPS y asegúrate de que el archivo de destino esté disponible en WPS Cloud o en un espacio de documentos del equipo

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office, entra a WPS Cloud o abre una hoja de cálculo inteligente, y confirma que la opción Agregar acceso directo esté disponible

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Permite agregar un acceso directo a una hoja de cálculo inteligente desde la lista de documentos en la nube o desde dentro del documento, y luego abrirla desde la carpeta de destino.	OneDrive permite a los usuarios agregar carpetas compartidas como accesos directos a Mis archivos para acceder a ellas más fácilmente después.	Google Drive permite a los usuarios crear accesos directos para archivos o carpetas y colocarlos en otra ubicación para organizarlos.	Notion usa principalmente Favoritos y la navegación de la barra lateral para acceder rápidamente a páginas importantes.	Adobe Acrobat ofrece Archivos recientes y archivos marcados con estrella para acceder rápidamente a los archivos que usas con frecuencia.
Ventajas de WPS	Diferenciador: WPS ofrece tanto un punto de acceso desde la lista como un punto de acceso dentro del documento para los accesos directos de hojas de cálculo, y eliminar un acceso directo no elimina el archivo original.	En comparación con WPS: el flujo de trabajo oficial se centra en los accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive, en lugar de accesos directos a hojas de cálculo desde dentro de un documento.	En comparación con WPS: Google Drive admite accesos directos a archivos y carpetas, pero el flujo de trabajo se centra en la organización de archivos dentro de Drive.	En comparación con WPS: Notion ofrece páginas favoritas en lugar de un flujo de trabajo dedicado para accesos directos de hojas de cálculo.	En comparación con WPS: Acrobat se centra en archivos recientes y marcados con estrella, en lugar de colocar accesos directos de hojas de cálculo en carpetas de la nube.
Fuente oficial	—	Agregar accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive	Encontrar archivos y carpetas con accesos directos de Google Drive	Navega con la barra lateral	Aspectos básicos del espacio de trabajo

Conclusión general
WPS Shortcut es ideal para quienes desean mantener sus hojas de cálculo inteligentes de uso frecuente siempre accesibles en WPS Cloud. En comparación con las alternativas anteriores, se enfoca más en el acceso y la organización diaria de hojas de cálculo, en lugar de limitarse al acceso a archivos recientes o a favoritos de páginas.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Usuarios adecuados	Problema principal	Cómo ayuda Shortcut
1	Mantén los reportes recurrentes al alcance	Usuarios de oficina diarios	Las hojas de cálculo importantes pueden quedar desplazadas de los archivos recientes	Agrega un acceso directo a una carpeta de uso frecuente
2	Organiza materiales compartidos del equipo	Miembros del equipo	Los archivos del equipo pueden quedar ocultos en estructuras de carpetas profundas	Agrega hojas de cálculo compartidas a una ubicación de acceso más rápido
3	Organiza mientras editas	Editores de hojas de cálculo	Es posible que necesites volver a la lista de archivos después de abrir un archivo	Agrega un acceso directo directamente desde el documento abierto
4	Limpia entradas desactualizadas	Todos los usuarios	Demasiados accesos directos pueden reducir la eficiencia al explorar	Elimina los accesos directos que ya no necesites sin afectar el archivo original
5	Accede a archivos comunes desde distintos dispositivos	Usuarios con sesión iniciada	Es posible que necesites volver a encontrar la misma hoja de cálculo en otro dispositivo	Usa accesos directos sincronizados en la nube para volver a abrir el archivo objetivo más rápido

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Agregar y eliminar entradas de Shortcut	Disponible	Disponible
Acceso básico a documentos en la nube	Disponible	Disponible
Más herramientas de PDF, IA y funciones avanzadas	Acceso básico o limitado según la función	Acceso más amplio a herramientas avanzadas y beneficios adicionales
Planes de almacenamiento en la nube y uso compartido para varios usuarios	Asignación básica	Más almacenamiento u opciones de uso compartido según el plan seleccionado

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Principalmente necesitas organizar y volver a abrir hojas de cálculo inteligentes de uso frecuente	Gratis	Shortcut está disponible para la organización ligera de uso diario
También necesitas funciones de oficina más avanzadas	WPS Premium	Es una mejor opción si también necesitas herramientas ampliadas, más espacio en la nube o beneficios más amplios del plan

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