WPS Shortcut es una función de acceso rápido para hojas de cálculo inteligentes en iOS; esta guía cubre 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 1 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 1 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Shortcut es una función de administración de accesos a archivos para hojas de cálculo inteligentes en WPS Office en iOS. Te permite agregar la hoja de cálculo inteligente actual a una carpeta en la nube seleccionada para acceder más rápido a los archivos que usas con frecuencia.
Las funciones principales incluyen:
- Agregar un acceso directo: coloca la hoja de cálculo inteligente actual en una ubicación seleccionada para acceder más rápido.
- Elegir una carpeta de destino: selecciona una ruta en la nube al agregar el acceso directo para organizar los accesos por proyecto o carpeta de equipo.
- Mantener intacto el archivo original: eliminar un acceso directo no elimina el archivo original de la hoja de cálculo.
Esta función es útil para reportes recurrentes, carpetas de proyectos compartidos y acceso móvil rápido a hojas de cálculo de uso frecuente.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad compatible con la versión actual de la app WPS Office |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se necesita una conexión a internet al agregar un acceso directo a una carpeta en la nube |
| Otros | Debes abrir una hoja de cálculo inteligente y tener acceso al directorio de destino en la nube |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, abre cualquier hoja de cálculo inteligente, toca Más en la parte superior y confirma que la opción Add Shortcut To esté disponible |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En hojas de cálculo inteligentes de iOS, WPS te permite abrir Más en la parte superior, elegir Add Shortcut To y colocar la hoja de cálculo actual en una ruta en la nube seleccionada. | Excel para iPhone permite ver, filtrar, actualizar, comentar e imprimir hojas de cálculo, pero la página oficial no describe un flujo independiente para colocar una hoja de cálculo como acceso directo en la nube. | Google Sheets en iPhone y iPad permite crear, ver, editar, importar y exportar, además de usar acciones rápidas de iPhone para archivos recientes, plantillas y hojas de cálculo nuevas. | Notion en iOS admite widgets en la pantalla de inicio para abrir una página o base de datos seleccionada y acceder más rápido. | Acrobat en dispositivos móviles permite abrir archivos desde el almacenamiento del dispositivo, servicios en la nube, archivos adjuntos de correo, navegadores y Adobe Scan, con enfoque en el acceso y la administración de PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS ofrece una opción dentro del archivo para crear un acceso directo desde la hoja de cálculo inteligente actual. Diferencia clave: el acceso directo puede colocarse en una carpeta en la nube seleccionada sin modificar el archivo original. | En comparación con WPS: la página oficial de funciones de Excel para iPhone se centra en la visualización y edición de hojas de cálculo, no en un flujo para colocar accesos directos a nivel de documento. | En comparación con WPS: las acciones rápidas de Google Sheets son puntos de entrada a nivel de app para hojas de cálculo recientes o nuevas, en lugar de una acción Add Shortcut To dentro del documento para una carpeta seleccionada. | En comparación con WPS: Notion ofrece acceso a páginas o bases de datos mediante widgets en la pantalla de inicio, lo que es una alternativa más limitada que colocar un acceso directo de hoja de cálculo dentro de una carpeta en la nube. | En comparación con WPS: Acrobat se enfoca en abrir y administrar archivos, especialmente PDF, en lugar de crear un acceso directo para la hoja de cálculo actual en una carpeta seleccionada. |
| Fuente oficial | — | Funciones de Excel para iPhone | Cómo usar Google Sheets | Widgets móviles | Abrir archivos en Acrobat en dispositivos móviles |
Conclusión general
Si quieres organizar hojas de cálculo inteligentes de uso frecuente en una carpeta específica en iOS sin modificar el archivo original, WPS Shortcut se acerca más a un flujo de trabajo de administración de archivos. Las alternativas anteriores ofrecen acceso móvil de otras formas, como acciones rápidas a nivel de app, widgets o apertura de archivos, pero no son lo mismo que agregar la hoja de cálculo actual como un acceso directo a una ruta de Nube elegida.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Problema principal | Cómo ayuda Acceso directo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Acceso rápido a reportes recurrentes | Usuarios que revisan con frecuencia las mismas hojas de cálculo | Buscar repetidamente el mismo archivo toma tiempo | Agrega hojas de cálculo inteligentes de uso frecuente como accesos directos para entrar más rápido |
| 2 | Organización de carpetas de proyecto | Miembros del proyecto | Los archivos están distribuidos en distintas ubicaciones | Coloca accesos directos de hojas de cálculo en una carpeta de Nube del proyecto |
| 3 | Puntos de acceso compartidos para el equipo | Equipos colaborativos | Los miembros del equipo necesitan un punto de entrada uniforme a la misma hoja de cálculo | Coloca un acceso directo en una ruta compartida para facilitar el acceso |
| 4 | Organización móvil ligera | Usuarios que administran archivos desde el teléfono | Organizar puntos de entrada en dispositivos móviles puede ser lento | Usa Add Shortcut To para configurar rápidamente el acceso basado en carpetas |
| 5 | Protección del archivo original | Usuarios que buscan una administración de accesos más segura | No quieren que la limpieza de accesos afecte el archivo de origen | Administra el acceso mediante accesos directos en lugar de modificar el archivo original |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico de accesos directos | Disponible | Disponible |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB de espacio en la Nube | 20 GB de espacio en la Nube |
| Conversión de PDF y herramientas más avanzadas | Limitado o disponible según se indica en la página de precios | Incluye herramientas más avanzadas, según se indica en la página de precios |
| Herramientas de IA | Acceso limitado a algunas funciones de IA | Hay más funciones relacionadas con IA disponibles, según se indica en la página de precios |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Principalmente necesitas organizar y abrir hojas de cálculo inteligentes de uso frecuente en iOS | Gratis | El uso básico de accesos directos está disponible sin membresía, lo que se adapta a necesidades ligeras de acceso a archivos |
| También necesitas más almacenamiento en la Nube, herramientas de PDF o funciones de IA | WPS Premium | Es una mejor opción para usuarios que trabajan con más tipos de documentos y necesitan acceso a un conjunto más amplio de funciones |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office