WPS Shortcut es una función de acceso rápido para Smart Spreadsheet en Android; incluye 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 1 | Coincide con la cantidad de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 1 | Coincide con la cantidad de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Shortcut es una función de administración de accesos a archivos para Smart Spreadsheet en WPS Office para Android. Te permite agregar una hoja de cálculo inteligente de uso frecuente como acceso directo en una ruta de almacenamiento en la nube seleccionada para acceder más rápido después.
Capacidad principal incluida en esta guía:
- Agregar un acceso directo: guarda un acceso directo a la hoja de cálculo inteligente actual en una ubicación seleccionada para facilitar la organización de archivos.
Casos de uso comunes: organizar archivos de colaboración en equipo, agrupar hojas de cálculo personales de uso frecuente y acceder más rápido a carpetas en la nube.
Problemas que ayuda a resolver: dedicar demasiado tiempo a buscar el mismo archivo una y otra vez; mantener las hojas de cálculo inteligentes importantes más fáciles de encontrar en una ubicación de destino.
Comportamiento distintivo: puedes crear el acceso directo directamente desde la hoja de cálculo actual, y eliminar el acceso directo no borra el archivo original.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se necesita una conexión a internet al elegir una ruta en la nube y sincronizar el acceso directo |
| Otros | Se recomienda iniciar sesión en tu cuenta de WPS y asegurarte de que la ruta de nube de destino sea accesible |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Inicia WPS, abre cualquier hoja de cálculo inteligente y confirma que Add Shortcut To aparezca en More en la barra de menú superior |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En Android, puedes abrir una hoja de cálculo inteligente, usar el menú More agregar un acceso directo y elegir la ruta de nube de destino. | OneDrive permite agregar accesos directos a carpetas compartidas para facilitar el acceso dentro de OneDrive. | Google Drive admite accesos directos para archivos y carpetas, de modo que los puntos de acceso puedan organizarse en distintas ubicaciones. | Notion ofrece vistas vinculadas de bases de datos para reutilizar la misma base de datos en diferentes páginas, pero esto no corresponde a un flujo de trabajo de accesos directos de archivos. | La documentación móvil de Adobe Acrobat Reader se centra en la visualización y gestión de PDF, y no se identificó una función equivalente de acceso directo a archivos en la nube. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: el acceso directo puede crearse directamente dentro del flujo de trabajo de la hoja de cálculo inteligente en Android, y la ubicación de guardado puede seleccionarse durante el proceso. | En comparación con WPS: el flujo oficial de accesos directos se centra en las carpetas compartidas de OneDrive, en lugar de una entrada de acceso directo dentro de la hoja de cálculo. | En comparación con WPS: hay compatibilidad con accesos directos para archivos y carpetas de Drive, pero el flujo de trabajo se centra en la administración de archivos de Drive. | En comparación con WPS: la función se parece más a la reutilización de páginas y bases de datos que a un acceso directo a archivos en la nube. | En comparación con WPS: la referencia oficial para móviles no describe una función similar de acceso directo para acceder a archivos en la nube. |
| Fuente oficial | — | Agregar accesos directos en OneDrive | Agregar accesos directos a archivos y carpetas de Drive | Crear vistas vinculadas de tus bases de datos | Preguntas frecuentes sobre la app móvil Adobe Acrobat Reader |
Conclusión general
WPS Shortcut se adapta mejor al flujo de trabajo de hojas de cálculo inteligentes en Android para los usuarios que quieren crear un acceso rápido a partir del archivo actual. Google y Microsoft también admiten acceso mediante accesos directos, pero sus flujos oficiales se organizan principalmente en torno a sus propios productos de almacenamiento en la nube. Notion y Adobe se acercan más a escenarios relacionados que a una coincidencia directa con esta función.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Problema principal | Cómo ayuda Shortcut |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Acceso rápido a reportes recurrentes | Usuarios de oficina | Las hojas de cálculo inteligentes de uso frecuente están dispersas en distintas carpetas | Agregar accesos directos a un directorio fijo en la nube |
| 2 | Organización de carpetas compartidas | Miembros del equipo | Los puntos de acceso a los archivos de colaboración no están centralizados | Agregar accesos directos en una ruta compartida para facilitar el acceso |
| 3 | Acceso a archivos del proyecto | Responsables del proyecto | Cambiar entre varias hojas de cálculo del proyecto toma tiempo | Crear accesos rápidos para archivos de uso frecuente |
| 4 | Apertura más rápida de archivos en dispositivos móviles | Usuarios de Android | La estructura de carpetas del teléfono puede requerir demasiados toques | Usar accesos directos para reducir la navegación entre carpetas |
| 5 | Acceso más seguro a los archivos originales | Usuarios en general | A los usuarios les preocupa afectar el archivo original | Abrir el archivo mediante un acceso directo sin cambiar su ubicación original |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Agregar accesos directos a hojas de cálculo inteligentes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Acceso básico a archivos en la nube | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Beneficios adicionales avanzados de oficina | Algunas funciones pueden estar limitadas | Hay más beneficios de membresía disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Agregar y administrar una pequeña cantidad de accesos directos en el trabajo diario | Gratis | La función de accesos directos de esta guía está disponible para la organización básica de archivos |
| Uso a largo plazo con necesidades más amplias de funciones avanzadas de oficina | WPS Premium | Es una mejor opción si también necesitas más beneficios de membresía para otras tareas de oficina |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office