Esta sección incluye 3 temas prácticos, todos disponibles sin membresía, para que puedas ir del índice directamente a la tarea que necesitas.
Índice de temas
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir Share desde una hoja de cálculo | Gratis |
| 2 | 2. Administrar permisos y colaboradores en Share | Gratis |
| 3 | 3. Copiar un enlace o exportar y enviar el archivo | Gratis |
Guía práctica
1. Abrir Share desde una hoja de cálculo
Punto de entrada: Share en la barra de menú superior, Share en Configuración en modo de lectura, o el botón Share en la lista de documentos de WPS.
- Abre la hoja de cálculo inteligente que quieres compartir.
- Toca Compartir en la barra de menú superior mientras editas.
- Si estás en modo de lectura, toca Configuración, y luego toca Compartir.
- Si todavía no has abierto el archivo, busca la hoja de cálculo de destino en la lista Recientes o Local de la página principal de WPS y toca el botón Compartir junto al nombre del archivo.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: se abre la página Compartir.
- Siguiente acción disponible: puedes ver opciones como alcance de uso compartido, colaboradores, copiar enlace o exportar.
Consejos de uso
- Error común: si abres el archivo en lugar de tocar el botón Compartir en la lista de documentos, primero irás a la página de contenido.
- Nota del entorno: si la página Compartir tarda en cargar, revisa tu conexión de red y el estado de inicio de sesión.
2. Administrar permisos y colaboradores en Share
Punto de entrada: la página Compartir.
- En la página Compartir, revisa Alcance de uso compartido y elige con qué personas quieres compartir, o mantenlo visible solo para ti.
- Abre Personas que se unieron al uso compartido para revisar la lista actual de colaboradores.
- En Configuración de Share, ajusta los permisos relacionados con exportar, imprimir, guardar y acciones similares.
- Si necesitas administrar colaboradores más adelante, vuelve a esta página para actualizarlos o eliminarlos.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: se actualizan el alcance de uso compartido o la configuración de permisos.
- Siguiente acción disponible: puedes continuar copiando un enlace, enviando el archivo o regresando a la hoja de cálculo.
Consejos de uso
- Error común: enviar un enlace antes de revisar el alcance de uso compartido puede dar a los destinatarios un nivel de acceso distinto al esperado.
- Nota del entorno: el estado de los colaboradores normalmente se sincroniza cuando el dispositivo está en línea.
3. Copiar un enlace o exportar y enviar el archivo
Punto de entrada: Share to, Copy Link, Export as .xlsx, Transferencia de archivos en persona y Más en la página Compartir.
- Toca Copiar enlace para copiar el enlace de uso compartido al portapapeles.
- Toca Compartir a y elige una app de destino como WeChat, QQ o Moments.
- Si necesitas un archivo de hoja de cálculo estándar, toca Export as .xlsx para crear un archivo local de hoja de cálculo.
- Si necesitas una transferencia a corta distancia, toca In-Person File Transfer.
- Si necesitas otro método, toca Más y elige opciones como compartir por correo o copiar el documento.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: se copia el enlace, se abre la app de destino o se crea un archivo local
.xlsx. - Siguiente acción disponible: el destinatario puede abrir el enlace o recibir el archivo exportado.
Consejos durante el uso
- Error común: copiar el enlace sin pegarlo en la app de destino puede hacer que parezca que el archivo ya se envió.
- Nota sobre el entorno: compartir en apps externas, compartir por correo y la transferencia en persona pueden requerir permisos del sistema o compatibilidad de red.