Cómo usar la función DSUM en WPS en Windows

Esta guía práctica incluye 4 temas sobre el uso de la función DSUM, y abarca la captura de la fórmula, las indicaciones de sintaxis, el llenado de argumentos y la revisión de resultados; puedes comenzar desde el Índice de instrucciones.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Ingresar la función DSUM

Punto de entrada: Formulas pestaña → barra de fórmulas

1. Abre un archivo de AirSheet y selecciona la celda donde quieres que aparezca el resultado.
2. Escribe = en la barra de fórmulas o directamente en la celda actual.
3. Continúa escribiendo DSUM( para comenzar a ingresar la función.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La celda actual entra en modo de edición de fórmulas y muestra contenido que comienza con =DSUM(.
• Siguientes acciones: Puedes continuar para ver la indicación de sintaxis e ingresar los argumentos.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no escribes = primero, el contenido puede tratarse como texto sin formato.
• Límites del entorno: Debes estar en una celda editable de la hoja de cálculo.

2. Ver la indicación de sintaxis

Punto de entrada: Escribe =DSUM( en la barra de fórmulas

1. Después de escribir DSUM(, verifica si aparece una indicación de sintaxis cerca del área de edición.
2. Revisa el orden de los argumentos y los detalles de ejemplo que se muestran en la indicación.
3. Confirma el rango de base de datos, el campo y el rango de criterios que necesitas referenciar.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Aparece una indicación de sintaxis que muestra los requisitos de los argumentos y ejemplos.
• Siguientes acciones: Puedes continuar llenando los argumentos de la función con base en la indicación.

Consejos de uso

• Errores comunes: Ignorar el orden de los argumentos puede provocar resultados incorrectos o errores en la fórmula.

3. Llenar los argumentos y completar el cálculo

Punto de entrada: barra de fórmulas

1. Ingresa los argumentos correctos según la indicación de sintaxis.
2. Verifica que los paréntesis estén correctamente emparejados y que se use el separador correcto entre los argumentos.
3. Presiona Enter para confirmar la fórmula.
4. Verifica si el resultado del cálculo aparece en la celda de destino.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La celda de destino muestra el resultado del cálculo y ya no está en modo de edición.
• Siguientes acciones: Puedes copiar la fórmula, cambiar el rango de criterios o seguir editando otras celdas.
• Sin efectos secundarios: El rango de datos de origen no se sobrescribe al ingresar la fórmula.

Consejos de uso

• Errores comunes: Los paréntesis no coincidentes, una cantidad incorrecta de argumentos o una referencia de campo incorrecta pueden provocar errores en la fórmula.
• Limitaciones del entorno: Algunos entornos también pueden admitir punto y coma como separadores, así que sigue la configuración de entrada actual.

4. Recalcula manualmente y revisa el resultado

Punto de entrada: atajo de teclado o revisión del resultado después de editar los datos

1. Si el resultado no coincide con lo que esperas, primero verifica si las celdas referenciadas contienen números almacenados como texto.
2. Verifica si hay una referencia circular o un rango de criterios incorrecto.
3. Si necesitas recalcular, presiona F9 para activar el recálculo manualmente.
4. Vuelve a comparar el resultado con los datos de origen.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El resultado se actualiza después del recálculo o se identifica la causa del problema.
• Siguientes acciones: Puedes seguir ajustando los argumentos y volver a verificar el resultado.

Consejos de uso

• Errores comunes: Ingresar números como texto puede afectar el total.
• Limitaciones del entorno: El recálculo manual depende de que el atajo de teclado funcione correctamente en el dispositivo actual.