Usa Opciones múltiples con 4 temas prácticos, incluida la creación de un campo y el ingreso de varias opciones; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos que se muestran a continuación.
Índice de temas
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Crear un campo de Opciones múltiples | Gratis |
| 2 | 2. Ingresar varias opciones | Gratis |
| 3 | 3. Editar opciones existentes | Gratis |
| 4 | 4. Filtrar y revisar por una opción | Gratis |
Guía paso a paso
1. Crear un campo de Opciones múltiples
Ruta de acceso: Toca el encabezado de la tabla → Editar → Tipo de campo → Opciones múltiples
- Abre la tabla inteligente y busca el encabezado donde quieres configurar el campo.
- Toca el encabezado de la tabla de destino.
- En la barra de herramientas flotante, toca Editar.
- En la ventana de edición del campo, toca Tipo de campo.
- Selecciona Opciones múltiples.
- Configura el nombre del campo y confirma para finalizar la creación.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de campo de Opciones múltiples en la tabla.
- Siguiente acción disponible: Puedes tocar una celda de esa columna y seguir agregando o seleccionando varias opciones predefinidas.
Consejos de uso
- Error común: Si primero seleccionas el encabezado incorrecto, podrías editar un campo diferente.
- Nota sobre el entorno: Necesitas permiso de edición para la tabla.
2. Ingresar varias opciones
Ruta de acceso: Toca el encabezado de la tabla → Editar → Agregar opción
- Toca el encabezado del campo de Opciones múltiples de destino.
- En la barra de herramientas flotante, toca Editar.
- En la ventana de edición del campo, toca Agregar opción.
- Ingresa el texto de la nueva opción.
- Asigna una etiqueta de color si es necesario.
- Repite el proceso hasta agregar todas las opciones necesarias.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: La configuración del campo muestra varias opciones disponibles.
- Siguiente acción disponible: En una celda de registro, puedes seleccionar más de una opción de las que se agregaron.
Consejos de uso
- Error común: Si los nombres de las opciones son demasiado parecidos, después será más difícil leer el filtrado.
- Nota sobre el entorno: Si quieres que los cambios se sincronicen entre dispositivos, mantén la red disponible y permanece con la sesión iniciada.
3. Editar opciones existentes
Ruta de acceso: Toca el encabezado de la tabla → Editar → Editar opciones
- Toca el encabezado del campo de Opciones múltiples.
- En la barra de herramientas flotante, toca Editar.
- En la ventana de edición del campo, toca una opción existente.
- Cambia el texto de la opción o la etiqueta de color.
- Mantén presionada la opción y arrástrala para ajustar su orden.
- Guarda los cambios y vuelve a la tabla.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Se muestran el nombre, el color o el orden actualizados de la opción.
- Siguiente acción disponible: Los registros pueden seguir mostrando y usando normalmente las opciones editadas.
Consejos de uso
- Error común: Antes de cambiar el nombre de una opción, verifica si la nueva redacción sigue coincidiendo con los registros existentes.
4. Filtrar y revisar por una opción
Ruta de acceso: Usa la agrupación o el filtrado en el campo Opciones múltiples
- Abre la tabla que contiene el campo Opciones múltiples.
- Busca el campo que quieres revisar.
- Elige agrupar o filtrar por una sola opción.
- Revisa todos los registros que incluyan esa opción.
- Continúa organizando, contando o dando seguimiento según el resultado.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: La tabla muestra solo los registros que incluyen la opción seleccionada, o bien los registros se agrupan por esa opción.
- Siguiente acción disponible: Puedes seguir revisando, editando o exportando los registros filtrados.
Consejos de uso
- Error común: Si los nombres de las opciones no son consistentes, el resultado del filtro puede dividirse entre etiquetas similares.