El Campo de hora de la última modificación de WPS en macOS registra automáticamente la hora de edición más reciente de cada registro; esta guía abarca 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
El Campo de hora de la última modificación es un campo basado en tiempo en las Tablas de datos de Smart Table en Mac. Muestra automáticamente la hora más reciente en la que se editó cada registro. Después de crear el campo, puedes decidir si las actualizaciones se activan por cambios en cualquier campo o solo en campos seleccionados, y también puedes ajustar cómo se muestran la fecha y la hora.
Las funciones principales incluyen:
- Crear un Campo de hora de la última modificación para agregar una columna de actualización automática a una Tabla de datos.
- Definir el alcance de la actualización para que la marca de tiempo cambie después de editar cualquier campo o solo campos seleccionados.
- Cambiar el formato de fecha con varios estilos de visualización y una opción para mostrar la hora.
Esta función es útil para el seguimiento de cambios, el seguimiento de tareas, la revisión de registros y la auditoría de datos. La marca de tiempo se genera automáticamente y no se puede editar manualmente.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office for Mac con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office for Mac |
| Red | La edición local de tablas no requiere una conexión constante; el inicio de sesión, la sincronización o los escenarios de colaboración funcionan mejor con acceso a la red |
| Otros | Necesitas acceso a una Tabla de datos de Smart Table y permiso para editar la configuración de los campos |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Inicia WPS Office for Mac, abre una Tabla de datos de Smart Table y confirma que la opción para agregar un campo esté disponible en el lado derecho del encabezado |
Fuente: WPS Download Center
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Admite un Campo de hora de la última modificación en una Tabla de datos para registrar automáticamente la hora de edición más reciente de cada registro. Puedes configurar que las actualizaciones se activen desde todos los campos o solo desde campos seleccionados, y elegir distintos formatos de fecha. | Microsoft Lists incluye metadatos integrados, como Modified, y Microsoft Support explica que los metadatos de fecha de creación y modificación pueden mostrarse desde columnas ocultas generadas automáticamente. | Google Sheets te permite consultar Last edit, el historial de versiones y el historial de edición de celdas. El flujo de trabajo oficial se centra en la revisión de cambios a nivel de archivo o de celda, en lugar de un campo nativo de última modificación a nivel de fila. | Las bases de datos de Notion incluyen una propiedad Last edited time que registra automáticamente la marca de tiempo de la última edición de un elemento y no se puede editar manualmente. | Adobe Acrobat proporciona propiedades del documento y metadatos, incluida la información de modificación para archivos PDF, pero no ofrece un campo a nivel de fila para Tablas de datos estructuradas. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS proporciona un campo de última modificación a nivel de fila directamente dentro de una Tabla de datos, admite activadores de actualización por campos seleccionados y te permite unificar el formato de visualización en un solo lugar. | En comparación con WPS: Microsoft se centra en la visualización de metadatos integrados en listas, y la página oficial no describe configuraciones de activación por campos seleccionados para la marca de tiempo de modificación. | En comparación con WPS: Google se centra en el historial de versiones y la revisión del historial de edición, no en una configuración nativa de campos de Tabla de datos para cada registro. | En comparación con WPS: Notion actualiza automáticamente la marca de tiempo de la última edición, pero la página oficial no describe el control de activación por campos seleccionados para el alcance de la actualización. | En comparación con WPS: Adobe se centra en los metadatos de PDF a nivel de documento, en lugar de campos de marca de tiempo estructurados a nivel de registro. |
| Fuente oficial | — | Tipos y opciones de columnas de listas y bibliotecas | Encuentra qué cambió en un archivo | Propiedades de la base de datos | Descripción general de las propiedades y los metadatos del documento en Acrobat |
Conclusión general
WPS es una opción práctica cuando necesitas seguimiento a nivel de registro directamente dentro de una Tabla de datos estructurada. Si tu flujo de trabajo depende de controlar qué campos activan las actualizaciones de marca de tiempo y de mantener un formato de visualización uniforme, WPS ofrece una configuración más directa para este escenario.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Seguimiento del progreso de tareas | Miembros del proyecto, líderes de equipo | Necesitas ver cuándo se actualizó un registro por última vez | Agrega un Campo de hora de la última modificación para mostrar la hora del cambio más reciente de cada tarea |
| 2 | Revisión del historial de auditoría | Equipos de operaciones, revisores | Es difícil saber si un registro se modificó recientemente | Agrega el campo a la vista y ordénalo por hora para revisar los cambios recientes |
| 3 | Monitoreo de campos seleccionados | Administradores de la tabla, responsables del negocio | Solo quieres que los campos clave activen las actualizaciones de marca de tiempo | Configura el alcance de actualización en campos seleccionados para reducir cambios no relacionados |
| 4 | Visualización uniforme de la hora | Responsables del mantenimiento de datos | Los miembros del equipo pueden interpretar las marcas de tiempo en formatos distintos | Usa la configuración del campo para aplicar un solo formato de fecha y, si lo deseas, mostrar también la hora |
| 5 | Revisión periódica de registros | Finanzas, administración, soporte de ventas | Necesitas identificar registros que no se han actualizado desde hace tiempo | Filtra las marcas de tiempo antiguas en el Campo de hora de la última modificación y programa revisiones de seguimiento |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Crear y configurar el Campo de hora de la última modificación | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Edición básica de hojas de cálculo y tablas de datos | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Más herramientas de PDF, plantillas, almacenamiento en la nube y beneficios avanzados | Depende de los beneficios actuales de la cuenta | Incluye beneficios avanzados más amplios y compatibilidad de almacenamiento |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Seguimiento diario de registros y mantenimiento básico de datos | Gratis | El Campo de hora de la última modificación no tiene restricciones de membresía y es suficiente para un uso básico |
| Mayor almacenamiento en la nube, plantillas o beneficios adicionales de oficina | WPS Premium | Adecuado si también necesitas beneficios de oficina más amplios además de este campo |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office