Última modificación por de WPS en iOS registra automáticamente al usuario que editó más recientemente un registro en una tabla inteligente de hoja de cálculo; esta guía abarca 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 1 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 1 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Última modificación por es un campo del sistema en las tablas inteligentes de hoja de cálculo de WPS Office para iOS. Registra automáticamente al usuario que editó y guardó más recientemente un registro, lo que facilita revisar las actualizaciones de colaboración y dar seguimiento a los cambios en los registros.
Funciones principales:
- Registra automáticamente al último editor de un registro después de que este se edita y se guarda.
- No requiere mantenimiento manual, ya que el sistema completa el valor automáticamente.
- Puede revisarse junto con otros campos del sistema, como Creado por y Hora de modificación.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda una conexión de red al abrir tablas en línea y sincronizar cambios en los registros |
| Otros | Necesitas acceso a la tabla inteligente de hoja de cálculo de destino y permiso para editar registros |
Descarga e instalación
Antes de usar Última modificación por, instala WPS Office en tu dispositivo iOS e inicia sesión con una cuenta que tenga acceso a la tabla de destino.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre una tabla inteligente de hoja de cálculo en WPS Office y confirma que Última modificación por esté disponible en la lista de tipos de campo |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Elemento de comparación | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En las tablas inteligentes de hoja de cálculo en iOS, WPS puede agregar un campo Última modificación por que el sistema completa automáticamente para mostrar al usuario más reciente que editó un registro. | Microsoft Lists ofrece información de Modificado y Modificado por, y puede usarse junto con el historial de versiones para revisar cambios en los elementos; la app nativa de Lists para iOS ya fue retirada y el acceso móvil se realiza principalmente a través de la web. | Google Sheets permite a los usuarios revisar los editores recientes del archivo y el historial de versiones, y los usuarios de escritorio también pueden consultar el historial de edición de celdas específicas. | Las bases de datos de Notion ofrecen una propiedad Last edited by que registra automáticamente al usuario que editó más recientemente una entrada y no puede editarse manualmente. | Adobe Acrobat ofrece principalmente metadatos a nivel de documento, como el autor y la fecha de modificación de archivos PDF, en lugar de campos del último editor a nivel de registro dentro de una tabla. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS muestra directamente al editor más reciente como un campo de tabla para cada registro, lo que resulta práctico para el seguimiento a nivel de registro en iOS sin mantenimiento manual. | En comparación con WPS: realiza seguimiento de editores y versiones, pero en dispositivos móviles el flujo de trabajo está más orientado a listas y a la web. | En comparación con WPS: es más sólido para revisar el historial a nivel de archivo o de celda que para un campo fijo del sistema dentro del registro de una tabla. | En comparación con WPS: también admite el seguimiento automático del editor, pero se centra en propiedades de bases de datos. | En comparación con WPS: se enfoca en metadatos de PDF en lugar de campos de registro de tabla. |
| Fuente oficial | — | Retiro de las apps móviles de Microsoft Lists | Consulta qué ha cambiado en un archivo | Propiedades de bases de datos | Cómo saber cuándo se creó un PDF |
Conclusión general
WPS es una opción ideal cuando quieres ver al último editor como un campo integrado en cada registro de tabla en iOS. Otros productos también ofrecen funciones de seguimiento de cambios, pero se enfocan más en el historial de listas, el historial de archivos, las propiedades de bases de datos o los metadatos de documentos.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | A quién ayuda | Problema | Cómo ayuda Última modificación por |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Seguimiento de tareas | Miembros del proyecto | No está claro quién actualizó más recientemente un registro de tarea | El campo muestra automáticamente al último editor |
| 2 | Mantenimiento de registros de clientes | Equipos de ventas y operaciones | Los cambios frecuentes dificultan rastrear la responsabilidad | El campo muestra quién cambió más recientemente el registro |
| 3 | Revisión de auditoría | Gerentes | Se necesita revisar rápidamente quién fue responsable de la edición más reciente | El campo puede revisarse junto con otros campos del sistema |
| 4 | Entrega de turno | Equipos de distintos turnos | Después del relevo, es difícil identificar al responsable más reciente | Cada registro puede mostrar directamente al último editor |
| 5 | Filtrado y revisión | Responsables del mantenimiento de datos | Necesitan localizar registros modificados recientemente por un miembro específico | El campo puede usarse para filtrar y revisar |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Elemento | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplicaciones principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Campo Última modificación por | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Algunas funciones avanzadas de PDF e IA | Acceso limitado o parcial | Puede haber más acceso o beneficios ampliados disponibles |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB | Hay planes con mayor capacidad disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas usar el campo Última modificación por en una tabla | Gratis | El campo en sí está disponible para el uso diario en colaboración |
| También necesitas beneficios más amplios para PDF, IA o uso compartido | WPS Premium | Un plan de pago puede adaptarse mejor a necesidades de oficina más amplias |
Cómo suscribirse
- Página de membresía: Obtener WPS Premium
Fuente: Página de precios de WPS Office