Imágenes y archivos adjuntos de WPS en iOS es un campo multimedia para registros de hojas de cálculo inteligentes; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Imágenes y archivos adjuntos es un tipo de campo en las hojas de cálculo inteligentes de WPS Office para iOS. Se utiliza para almacenar imágenes, documentos y otros archivos dentro de un registro, de modo que los equipos puedan organizar recibos, contratos, archivos de diseño y materiales de campo en un solo lugar.
Las funciones principales incluyen:
- Crear un campo de Imágenes y archivos adjuntos y establecer su nombre.
- Elegir entre vista en miniaturas o vista de lista.
- Capturar y cargar imágenes directamente con la cámara del dispositivo móvil.
- Cargar imágenes y archivos desde el iPhone o iPad, o desde Documentos en la nube de WPS.
Esta función es ideal para flujos de trabajo de recopilación de gastos, registros de inspección, archivo de contratos, gestión de materiales de proyectos y captura de datos móviles.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para iOS |
| Red | Se necesita conexión de red al seleccionar archivos desde documentos en la nube; las cargas locales y la captura con cámara no requieren una conexión constante |
| Otros | La primera vez que cargues contenido desde esas fuentes, puede ser necesario otorgar acceso a Cámara, Fotos o Archivos |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Después de instalar e iniciar sesión en WPS, abre una Tabla de datos de hoja de cálculo inteligente y edita un encabezado para confirmar que el tipo de campo Imágenes y archivos adjuntos esté disponible |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En las Tablas de datos de hojas de cálculo inteligentes en iOS, WPS permite crear un campo de Imágenes y archivos adjuntos, cambiar entre visualización en miniaturas y en lista, y cargar contenido desde la cámara, el almacenamiento local del dispositivo o documentos en la nube. | Microsoft Lists permite adjuntar archivos a los elementos de una lista, pero los archivos adjuntos pertenecen al elemento en sí y no se pueden adjuntar directamente en la vista de cuadrícula. | Google Sheets en iOS permite agregar imágenes a una hoja de cálculo, ya sea dentro de una celda o sobre las celdas. | Las bases de datos de Notion admiten una propiedad Files & media para imágenes y archivos, y las páginas también pueden contener bloques de imagen y archivo. | Acrobat en dispositivos móviles se centra en abrir archivos desde el dispositivo, almacenamiento en la nube, archivos adjuntos de correo y navegadores, principalmente para flujos de trabajo de acceso a PDF y archivos. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: la gestión de imágenes y archivos a nivel de campo se adapta de forma más directa a la recopilación de datos basada en registros. Diferenciador: el estilo de visualización y el método de carga se pueden configurar dentro del mismo flujo de trabajo del campo. | En comparación con WPS: se enfoca más en los archivos adjuntos de elementos de lista que en un campo configurable de imágenes y archivos dentro de una tabla de datos. | En comparación con WPS: es más adecuado para insertar imágenes en hojas de cálculo que para administrar campos de archivos adjuntos basados en registros. | En comparación con WPS: admite propiedades de archivos y contenido multimedia, pero su flujo de trabajo está más orientado a la gestión general de contenido y bases de datos. | En comparación con WPS: es más adecuado para abrir y manejar archivos existentes que para administrar campos de imágenes y archivos adjuntos en una tabla de datos. |
| Fuente oficial | — | Agregar elementos de lista | Agregar una imagen a una hoja de cálculo | Imágenes, archivos y contenido multimedia | Abrir archivos en Acrobat para dispositivos móviles |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es recopilar, mostrar y administrar imágenes y archivos a nivel de registro en una tabla de datos móvil, WPS ofrece un flujo de trabajo más directo basado en campos. Los otros productos también admiten imágenes o archivos, pero su enfoque se acerca más a los archivos adjuntos en listas, la inserción de imágenes en hojas de cálculo, la administración general de contenido o el acceso a archivos PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Desafío principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Recopilación de recibos de gastos | Equipos de finanzas y administradores | Los recibos están dispersos entre álbumes de fotos y chats | Agrega un campo de Imágenes y archivos adjuntos y sube facturas o recibos directamente al registro |
| 2 | Registros de inspección en sitio | Operaciones y equipos de calidad | Es difícil vincular las fotos y notas con el mismo registro | Sube fotos con la cámara al campo del registro correspondiente |
| 3 | Archivado de contratos y archivos | Ventas y equipos legales | Los archivos de contratos están separados de los registros del negocio | Sube archivos de contratos desde el almacenamiento local o documentos en la nube a la tabla de datos |
| 4 | Formularios móviles de captura de datos | Equipos de campo | El personal necesita tomar fotos y enviar materiales mientras está fuera de la oficina | Limita las cargas a capturas móviles cuando sea necesario para lograr registros más consistentes |
| 5 | Organización de recursos del proyecto | Diseñadores y gerentes de proyecto | Las imágenes, los documentos y las notas se almacenan en distintos lugares | Usa un solo campo para mantener juntas las imágenes y los archivos adjuntos |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico del campo Imágenes y archivos adjuntos | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Herramientas avanzadas de PDF y otras utilidades más avanzadas | Parcialmente limitado | ✅ Disponible |
| Herramientas de IA y funciones más avanzadas | Parcialmente limitado | ✅ Disponible |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Registros diarios y cargas ligeras de archivos adjuntos | Gratis | Suficiente para la captura y visualización básicas en el campo Imágenes y archivos adjuntos |
| Trabajo frecuente con colecciones de archivos más grandes, más espacio en la nube o herramientas avanzadas | WPS Premium | Mejor para la administración de archivos a largo plazo y flujos de trabajo avanzados más amplios |
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Fuente: Página de precios de WPS Office