Imágenes y archivos adjuntos de WPS es una función de campo multimedia en las tablas de datos inteligentes de hoja de cálculo en Android; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de procedimientos |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Imágenes y archivos adjuntos es un tipo de campo en las tablas de datos inteligentes de hoja de cálculo de WPS Office en Android. Te permite almacenar imágenes, documentos y otros archivos en el mismo registro para organizar recibos, contratos, archivos de diseño, fotos del sitio y otros materiales de apoyo junto con datos estructurados.
Las tareas principales incluyen:
- Crear un campo de Imágenes y archivos adjuntos para agregar contenido multimedia a una tabla de datos.
- Subir una imagen con la cámara para capturar y guardar una foto directamente desde tu dispositivo.
- Subir imágenes o archivos locales desde el almacenamiento de tu teléfono.
- Subir imágenes o archivos desde WPS Cloud Docs y vincularlos a un registro de la tabla.
Esta función es útil para registros de inspección, documentación de gastos, archivos de proyectos y recopilación de datos móviles. Ayuda a los equipos a mantener en un solo lugar los datos de la tabla y los archivos de apoyo para consultarlos y compartirlos.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Teléfono o tablet Android |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se necesita una conexión de red cuando subes archivos desde documentos en la nube o compartes la tabla de datos |
| Otros | Se requiere permiso de cámara para capturar fotos, permiso de acceso a archivos para cargas locales y se recomienda iniciar sesión en una cuenta de WPS para subir documentos en la nube |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, entra a una tabla de datos inteligente de hoja de cálculo y confirma que Imágenes y archivos adjuntos esté disponible en la lista de tipos de campo |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En las tablas de datos inteligentes de hoja de cálculo en Android, WPS puede crear un campo de Imágenes y archivos adjuntos y admite cargas desde la cámara, archivos locales y documentos en la nube. | Microsoft Lists usa columnas de lista para almacenar y mostrar distintos tipos de datos, y los flujos de trabajo de imágenes o archivos adjuntos dependen de las columnas de la lista y de los formularios de elementos. | AppSheet admite Image columnas para imágenes y File o Url columnas para documentos y archivos de audio. | Las bases de datos de Notion pueden usar la propiedad Files & media para subir imágenes y archivos para cada registro en las vistas de tabla, tablero y galería. | Acrobat se centra principalmente en los flujos de trabajo de PDF y permite agregar archivos adjuntos a los PDF, mientras que la ayuda móvil también abarca la apertura de archivos desde dispositivos, almacenamiento en la nube y archivos adjuntos de correo. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: un solo campo puede gestionar tanto imágenes como archivos adjuntos. Diferenciador: en Android, WPS ofrece rutas directas de carga desde la cámara, archivos locales y documentos en la nube para la recopilación móvil. | En comparación con WPS: la documentación de Microsoft se enfoca más en la configuración de columnas de lista y en la captura basada en formularios, por lo que el flujo de carga está menos centrado en un solo campo. | En comparación con WPS: la documentación de Google se enfoca en la configuración de la app y en los tipos de columna para crear aplicaciones, mientras que WPS es más directo para la captura diaria en tablas desde dispositivos móviles. | En comparación con WPS: Notion es más amplio como base de datos general y espacio de colaboración, mientras que WPS enfoca esta función en cargas basadas en campos dentro de una tabla de datos en Android. | En comparación con WPS: Adobe se centra en archivos adjuntos de PDF, no en campos de imágenes y archivos para registros de tabla. |
| Fuente oficial | — | Tipos de columnas y opciones de listas y bibliotecas | Mostrar imágenes, documentos y archivos de audio | Imágenes, archivos y contenido multimedia | Agregar archivos adjuntos a archivos PDF |
Conclusión general
WPS es una opción práctica cuando necesitas recopilar, cargar y organizar archivos de respaldo directamente dentro de una tabla de datos en Android. Para el registro móvil basado en tablas, sus puntos de entrada para carga son más directos, mientras que otros productos se enfocan más en la configuración de listas, bases de datos generales o flujos de trabajo de archivos adjuntos en PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Desafío principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Registros fotográficos de inspección en sitio | Inspectores y personal de operaciones | Las fotos y las notas de inspección se almacenan por separado | Agrega un campo de Imágenes y archivos adjuntos y sube fotos directamente desde la cámara |
| 2 | Recopilación de gastos y recibos | Equipos de finanzas y empleados | Es difícil organizar juntas las imágenes de recibos y las notas | Captura los datos en la tabla y adjunta imágenes o archivos de recibos en el mismo registro |
| 3 | Archivado de archivos de proyecto | Gerentes de proyecto y colaboradores | Los contratos, archivos de diseño y notas están dispersos en distintas ubicaciones | Sube archivos locales o documentos en la nube al registro correspondiente |
| 4 | Recopilación de formularios móviles | Ventas e investigadores de campo | Los usuarios necesitan capturar datos y subir archivos mientras están lejos de un escritorio | Usa en el teléfono las opciones de carga desde archivos locales o cámara |
| 5 | Revisión de tablas compartidas | Miembros del equipo | Los archivos adjuntos deben enviarse por separado y tardan más en revisarse | Comparte la tabla de datos para que los usuarios puedan abrir y descargar archivos directamente desde el campo |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Crear un campo de Imágenes y archivos adjuntos | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Subir con cámara, archivos locales y documentos en la nube | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Beneficios adicionales relacionados con la cuenta y la nube | Disponible dentro del alcance del acceso básico de la cuenta y de los servicios habilitados | Puede usarse junto con beneficios adicionales de membresía o servicios en línea de valor agregado que ya estén habilitados en la cuenta |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Captura móvil diaria y recopilación básica de archivos | Gratis | La función en sí está disponible sin membresía en este flujo de trabajo |
| Flujos de trabajo en equipo que también dependen de beneficios más amplios de oficina en línea | WPS Premium | Adecuado para usuarios que ya utilizan otros beneficios de membresía y quieren administrar juntos los beneficios de la cuenta |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office