Campo de referencia de búsqueda de WPS en macOS: introducción

Campo de referencia de búsqueda de WPS en macOS te ayuda a mostrar valores coincidentes de otra tabla de datos mediante un campo relacionado; esta guía cubre 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	2	Coincide con el número de filas gratuitas en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Campo de referencia de búsqueda es un tipo de campo en las tablas de datos de Smart Table en Mac. Te permite usar un campo relacionado para mostrar valores coincidentes de otra tabla de datos, de modo que la información vinculada pueda aparecer en varias tablas sin repetir la captura manual.

Las tareas principales incluyen:

Crear un Campo de referencia de búsqueda al agregar un nuevo campo desde el encabezado de la tabla.
Configurar los ajustes del campo eligiendo el campo relacionado, el campo de destino y las condiciones de búsqueda.
Mostrar valores vinculados en escenarios como resúmenes de pedidos y productos, y visualización de registros relacionados.

Esta función es útil cuando varias tablas de datos necesitan reutilizar información conectada y mantener los valores mostrados alineados con los registros relacionados.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office para Mac
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	No se requiere una conexión de red obligatoria para la configuración local del campo; se recomienda contar con conexión para iniciar sesión, sincronizar o colaborar
Otros	Necesitas una tabla de datos de Smart Table editable y un campo relacionado disponible en la tabla de datos de destino

Fuente: Requisitos del sistema de WPS Office

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office para Mac, abre una tabla de datos de Smart Table y confirma que Campo de referencia de búsqueda aparezca en la lista de tipos de campo

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	En Smart Table, WPS puede mostrar valores de campo de otra tabla de datos mediante un campo relacionado, con opciones de configuración para el campo de referencia y las condiciones de búsqueda.	Microsoft Lists admite columnas de búsqueda que muestran información de una lista de origen en una lista de destino y pueden incorporar columnas adicionales.	Google Tables admite columnas de búsqueda que muestran información de filas vinculadas en otra tabla y permiten reutilizar una relación para más campos.	Notion usa las propiedades Relation y Rollup para conectar bases de datos y mostrar propiedades relacionadas entre distintas bases de datos.	Adobe Acrobat se enfoca en recopilar, importar y exportar datos de formularios PDF, en lugar de campos de referencia entre tablas dentro de un flujo de trabajo con tablas.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS mantiene la creación y la configuración de campos dentro de un mismo flujo de trabajo de tabla, lo que facilita crear campos de visualización entre tablas directamente desde la tabla actual.	En comparación con WPS: Microsoft Lists ofrece columnas de búsqueda dentro de un flujo de trabajo de administración de listas.	En comparación con WPS: Google Tables ofrece columnas de búsqueda mediante la configuración de relaciones.	En comparación con WPS: Notion pone énfasis en las relaciones y acumulaciones de bases de datos para una organización y agregación más amplias.	En comparación con WPS: Adobe Acrobat está orientado a flujos de trabajo de datos de formularios PDF, en lugar del mismo tipo de configuración de campos de tabla.
Fuente oficial	—	Crear relaciones de listas mediante columnas de búsqueda	Cómo usar columnas de búsqueda	Relations & rollups	Recopila y administra datos de formularios PDF

Conclusión general
Si tu objetivo principal es mostrar valores relacionados entre tablas de datos de Smart Table durante el mantenimiento diario de datos, Find Reference Field de WPS se adapta a un flujo de trabajo directo de creación de campos en Mac. Otros productos también ofrecen funciones relacionadas o de búsqueda, pero se enfocan más en la administración de listas, la organización de bases de datos o el procesamiento de formularios PDF.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Cómo ayuda
1	Vinculación de información de pedidos y productos	Equipos de operaciones y soporte de ventas	Las tablas de pedidos requieren capturar productos repetidamente	Usa Find Reference Field para mostrar campos de producto desde una tabla de productos
2	Sincronización de clientes y contactos	Equipos de gestión de clientes	Los datos de contacto entre tablas pueden volverse inconsistentes	Usa un campo relacionado para mostrar los campos de destino desde una tabla de contactos
3	Visualización de información de proyectos y miembros	Equipos de colaboración de proyectos	Las tablas de proyectos necesitan detalles de miembros de otra tabla	Agrega un Find Reference Field para mostrar información de los miembros
4	Resumen de activos y categorías	Equipos de administración y TI	Los registros de activos necesitan información de categorías de otra tabla	Usa Find Reference Field para incorporar campos de categoría automáticamente
5	Visualización de registros relacionados	Usuarios generales de mantenimiento de datos	Abrir tablas relacionadas repetidamente toma tiempo	Muestra los campos clave de la tabla relacionada directamente en la tabla actual

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Componentes principales de Writer, Spreadsheet y Presentation	✅	✅
Uso básico de Find Reference Field	✅	✅
Edición avanzada de PDF y algunas herramientas avanzadas	Limitado o según la función	✅ Más capacidades avanzadas disponibles
Almacenamiento en la Nube y algunos servicios de valor agregado	Cuota básica	Cuota más alta y más servicios de valor agregado

Fuente: ¿Por qué necesito pagar por WPS Office?; Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas crear y configurar Find Reference Field en Smart Table	Gratis	La información de la función no muestra restricciones de membresía para este flujo de trabajo
También necesitas más herramientas de PDF, herramientas avanzadas o más almacenamiento en la Nube	WPS Premium	Adecuado para usuarios que necesitan capacidades de oficina más amplias

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Fuente: Página de precios de WPS Office