Cómo usar Administración de campos de WPS en macOS

Usa Administración de campos a través de 5 temas prácticos, incluidos agregar, editar, eliminar, reordenar y ocultar o mostrar campos; puedes ir directamente a cualquier tema desde el índice de instrucciones.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Agregar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Administración de campos → Agregar campo

1. Haz clic en Administración de campos en la barra de herramientas.
2. En el panel que se abre, haz clic en Agregar campo.
3. Selecciona el tipo de campo que necesitas.
4. Ingresa el nombre del campo.
5. Haz clic en Confirmar para crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo campo aparece en la lista de campos y en la tabla de datos.
• Siguiente acción disponible: Puedes comenzar a capturar datos o ajustar la configuración del campo.

Consejos de uso

• Error común: Los nombres de campo similares pueden dificultar el mantenimiento posterior.
• Nota del entorno: Abre una tabla de datos de hoja de cálculo inteligente antes de comenzar.

2. Editar un campo existente

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Administración de campos → “…” junto al campo → Editar

1. Haz clic en Administración de campos en la barra de herramientas.
2. Busca en el panel el campo que deseas editar.
3. Haz clic en el “…” ícono junto a ese campo.
4. Haz clic en Editar.
5. Actualiza el contenido del campo y luego haz clic en Confirmar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nombre o la configuración del campo se actualizan.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir capturando datos, reordenando u ocultando el campo.

Consejos de uso

• Error común: Editar el campo incorrecto puede afectar su identificación y mantenimiento posteriores.

3. Eliminar un campo existente

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Administración de campos → “…” junto al campo → Eliminar

1. Haz clic en Administración de campos en la barra de herramientas.
2. Busca el campo que quieres eliminar.
3. Haz clic en el “…” ícono junto a ese campo.
4. Haz clic en Eliminar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo seleccionado se elimina de la lista de campos y de la tabla de datos.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir organizando la estructura restante de la tabla.

Consejos de uso

• Error común: Eliminar un campo antes de confirmar su propósito puede afectar la estructura actual de la tabla.

4. Reordenar campos

Acceso: Barra de herramientas → Administración de campos → Control del campo “⠿”

1. Abre el Administración de campos panel.
2. Mantén presionado el “⠿” control delante del campo.
3. Arrastra el campo a la posición deseada.
4. Suelta el mouse para terminar de reordenar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El orden de los campos se actualiza según el resultado del arrastre.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir ajustando otros campos.

Consejos de uso

• Error común: Arrastrar demasiado rápido puede colocar el campo en una posición incorrecta, así que verifica el orden final después de moverlo.

5. Ocultar o mostrar campos

Acceso: Barra de herramientas → Administración de campos → Ícono de ojo junto a un campo

1. Haz clic en Administración de campos en la barra de herramientas.
2. Busca el campo de destino en el panel.
3. Haz clic en el ícono de ojo junto a ese campo.
4. El primer clic oculta el campo y, al hacer clic de nuevo, se vuelve a mostrar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La visibilidad del campo cambia en la tabla de datos.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir cambiando la visibilidad de otros campos.

Consejos de uso

• Error común: A primera vista, un campo oculto puede parecer eliminado, pero puedes volver a mostrarlo desde el panel Administración de campos.