Cómo usar la Administración de campos de WPS en Android

Usa la Administración de campos mediante 5 temas prácticos, incluidos agregar, editar, reordenar, ocultar y eliminar campos; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de temas

Guía práctica

1. Agregar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de campos

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Selecciona Administración de campos en la ventana emergente.
3. Toca Agregar campo.
4. Configura los detalles del campo según sea necesario y completa la creación.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: el nuevo campo aparece en la lista de campos.
• Qué puedes hacer después: puedes comenzar a capturar datos en ese campo.

Consejos de uso

• Error común: agregar un campo antes de confirmar su propósito puede crear campos duplicados.
• Nota del entorno: necesitas permiso de edición para la tabla de datos actual.

2. Editar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de campos → Editar

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Selecciona Administración de campos.
3. Toca Editar junto al campo de destino.
4. Cambia el nombre y el tipo de campo.
5. Guarda los cambios.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: el nombre o el tipo de campo se actualiza con la nueva configuración.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir capturando o consultando datos con la regla de campo actualizada.

Consejos de uso

• Error común: cambiar el tipo de campo antes de verificar si los datos existentes siguen siendo compatibles con el nuevo tipo.
• Nota del entorno: necesitas permiso de edición para la tabla de datos actual.

3. Reordenar campos

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de campos → Arrastrar campos

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Selecciona Administración de campos.
3. Mantén presionado o arrastra el título del campo de destino.
4. Mueve el campo a la posición deseada y suéltalo.
5. Confirma el nuevo orden de los campos.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: el orden de visualización de los campos cambia.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir viendo y llenando datos en el nuevo orden.

Consejos de uso

• Error común: soltar demasiado pronto al arrastrar, por lo que el campo no se mueve a la posición deseada.
• Nota del entorno: los campos reordenados se sincronizan con los colaboradores.

4. Ocultar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de campos → Ocultar

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Selecciona Administración de campos.
3. Toca Ocultar junto al campo de destino.
4. Si quieres volver a mostrarlo, toca de nuevo el control de ocultar correspondiente.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: el campo de destino desaparece de la vista actual o vuelve a aparecer después de restaurarlo.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir ajustando la visibilidad de otros campos.

Consejos de uso

• Error común: confundir ocultar con eliminar.
• Nota del entorno: ocultar un campo conserva los datos originales.

5. Eliminar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de campos → Eliminar

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Selecciona Administración de campos.
3. Busca el campo que quieres quitar y ejecuta la acción de eliminar.
4. Confirma la eliminación nuevamente en el mensaje.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: el campo se elimina de la lista de campos y de la tabla de datos.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir administrando la estructura de los campos restantes.

Consejos de uso

• Error común: eliminar un campo antes de revisar el contenido almacenado en él.
• Nota del entorno: al eliminar un campo, también se eliminan los datos existentes en esa columna y no se pueden recuperar.