Cómo usar Campos de departamento de WPS en Windows

Usa Campos de departamento de WPS en Windows con 3 temas prácticos, 3 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con membresía; luego ve del índice a los pasos que necesites.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear un campo de departamento

Ruta de acceso: Barra de herramientas de la tabla de datos → Administración de campos → Agregar campo → elegir Departamento como tipo de campo

1. En la tabla de datos, haz clic en Administración de campos en la barra de herramientas, o haz clic en el + botón al final de una columna.
2. En el panel de ajustes del campo, ingresa un nombre para el campo.
3. Abre la lista desplegable de Tipo de campo .
4. En la categoría Negocio selecciona Departamento.
5. Configura los ajustes del campo según sea necesario.
6. Haz clic en OK para terminar de crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de campo Departamento en la tabla de datos.
• Qué puedes hacer después: Puedes volver a abrir los ajustes del campo o comenzar a completar valores de departamento en las celdas.

Consejos de uso

• Si no ves el tipo Departamento confirma que estás trabajando en una tabla de datos de Smart Table.
• Usa un nombre de campo claro para que después sea más fácil administrar los filtros y resúmenes.

2. Configurar los ajustes del campo

Ruta de acceso: El panel de ajustes al crear un campo Departamento, o haz clic derecho en el encabezado de un campo Departamento existente → Ajustes del campo

1. Haz clic derecho en el encabezado de un campo Departamento existente.
2. Selecciona Ajustes del campo.
3. Activa Permitir seleccionar varios departamentos si una celda debe almacenar más de un departamento.
4. Activa Mostrar la información completa del departamento si quieres que la ruta completa del departamento aparezca en la celda.
5. Activa Obtener departamento automáticamente si los registros nuevos deben completar automáticamente el departamento del usuario actual.
6. Guarda los ajustes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración del campo surtirá efecto después de guardarla.
• Lo que puedes hacer a continuación: Vuelve a la tabla y prueba la selección múltiple, la visualización de la ruta completa o el comportamiento de autocompletar.

Consejos de uso

• Obtener departamento automáticamente afecta principalmente a los registros nuevos y no completa automáticamente los existentes.
• Si tu organización tiene departamentos con nombres similares, mostrar la información completa del departamento ayuda a distinguirlos.

3. Completar la información del departamento

Entrada: Haz clic en una celda del campo Departamento

1. Haz clic en la celda del campo Departamento que deseas completar.
2. En el panel del selector de departamentos, explora el árbol de la organización.
3. Selecciona el departamento de destino.
4. Confirma la selección y verifica el nombre del departamento que aparece en la celda.
5. Si Permitir seleccionar varios departamentos está activado, continúa seleccionando departamentos adicionales.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La celda muestra el nombre del departamento seleccionado o la ruta completa del departamento.
• Lo que puedes hacer a continuación: Filtra, agrupa o resume los registros por el campo Departamento.

Consejos de uso

• Si no hay departamentos disponibles, primero agrega o sincroniza los datos de departamentos en la estructura de la organización.
• Cuando la selección múltiple está desactivada, cada celda solo puede almacenar un departamento.