Usa el Campo de creador con 3 temas prácticos, todos disponibles sin membresía, y ve directamente a la tarea que necesitas desde el índice siguiente.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Agregar un Campo de creador | Gratis |
| 2 | 2. Revisar registros automáticos del creador | Gratis |
| 3 | 3. Filtrar o agrupar registros por creador | Gratis |
Guía paso a paso
1. Agregar un Campo de creador
Acceso: Haz clic en el botón + del lado derecho del encabezado → abre la lista de tipos de campo → selecciona Creador
- Abre la tabla inteligente.
- Haz clic en el botón + del lado derecho del encabezado.
- Selecciona Creador en la lista de tipos de campo.
- Ingresa un nombre para el campo.
- Haz clic en Confirmar para finalizar.
Criterios de éxito
- Aparece una nueva columna de Campo de creador en la tabla.
- Puedes seguir agregando registros y revisando los valores de la columna.
Consejos de uso
- El Campo de creador se llena automáticamente por el sistema y no se puede editar manualmente.
- Ni siquiera los administradores pueden cambiar directamente la información del creador registrada.
2. Revisar registros automáticos del creador
Acceso: Consulta la columna Campo de creador en una tabla donde el campo ya se haya agregado
- Agrega un registro nuevo o abre un registro existente en la tabla.
- Ubica la columna Campo de creador.
- Revisa la información del creador que se muestra para cada registro.
Criterios de éxito
- Cada registro muestra su creador correspondiente en el Campo de creador.
- Puedes seguir filtrando o agrupando registros con este campo.
Consejos de uso
- El sistema registra este valor y no se puede sobrescribir en la celda.
- Aunque el campo no se muestre, el sistema puede seguir conservando la información del creador.
3. Filtrar o agrupar registros por creador
Acceso: Abre la función de filtro o agrupación de la tabla → elige el Campo de creador
- Abre una tabla que incluya el Campo de creador.
- Abre la función de filtro o agrupación.
- Elige Campo de creador como condición.
- Consulta los registros del usuario que ha iniciado sesión actualmente o de un miembro seleccionado.
Criterios de éxito
- La tabla muestra o agrupa los registros por creador.
- Puedes revisar datos personales o contar registros por miembro.
Consejos de uso
- Usar una condición como que el creador contenga al usuario que ha iniciado sesión actualmente ayuda a mostrar primero los registros personales.
- Puedes combinar la agrupación con la información del creador para revisar la carga de trabajo por persona.