WPS Contacts es una función de campo de contacto en tablas inteligentes de iOS; incluye 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con la cantidad de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 2 | Coincide con la cantidad de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Requisito de versión | Sin límite de versión | No se indica un requisito mínimo de versión para esta función |
| Límite de membresía | Ninguno | El campo Contactos se puede usar directamente |
Acerca de esta función
Descripción general
WPS Contacts es un campo de contacto en los registros de tablas inteligentes de WPS Office para iOS. Se utiliza para vincular usuarios de la libreta de direcciones de WPS con cada registro, lo que resulta útil para asignados, participantes, aprobadores y otros flujos de trabajo centrados en personas.
Las tareas principales incluyen:
- Crear un campo Contactos: establece el tipo de campo como Contactos desde el panel de edición del encabezado y configura las reglas del campo.
- Agregar contactos: abre un registro y selecciona uno o varios contactos para la celda de destino.
Esta función es ideal para la asignación de tareas, el seguimiento de procesos y los registros de colaboración. Te ayuda a mantener la información de las personas directamente en una tabla y, si lo deseas, notificar a los contactos recién agregados.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para iOS |
| Red | Mantén una conexión de red disponible al seleccionar contactos, abrir la libreta de direcciones o enviar notificaciones |
| Otros | Necesitas acceso a la libreta de direcciones de WPS y la posibilidad de abrir los detalles del registro en la tabla |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Método de instalación | Instala WPS Office en tu dispositivo iOS, inicia sesión y abre una hoja de datos de tabla inteligente |
| Verificación posterior a la instalación | Abre una tabla y luego revisa el panel de edición del encabezado o los detalles del registro para confirmar que la opción del campo Contactos esté disponible |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En las tablas inteligentes de iOS, WPS te permite crear un campo Contactos, seleccionar uno o varios contactos de la libreta de direcciones de WPS y decidir si los contactos recién agregados recibirán notificaciones. | Microsoft Lists ayuda a los equipos a dar seguimiento a información como contactos y permite a los usuarios crear, editar y explorar elementos de lista en dispositivos móviles o en la web. | Google Sheets admite chips inteligentes de personas en hojas de cálculo, usando un nombre o una dirección de correo para representar a una persona en una celda. | Las bases de datos de Notion ofrecen una propiedad Persona para etiquetar a miembros del espacio de trabajo o a personas relevantes dentro de una base de datos. | Adobe Acrobat en dispositivos móviles se centra en la lectura, los comentarios, la firma y el uso compartido de PDF, en lugar de ofrecer un equivalente nativo a una columna de contactos en tablas. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS combina la creación de campos y la selección de contactos directamente dentro del flujo de trabajo de tablas en iOS. Diferenciador: el mismo campo puede admitir varios contactos y una configuración opcional de notificaciones. | En comparación con WPS: Microsoft Lists admite el seguimiento de estilo contacto, pero su guía oficial para móviles se centra en el acceso y la edición de listas, más que en un campo de contacto dedicado dentro de una tabla inteligente. | En comparación con WPS: las fichas inteligentes de personas en Google Sheets se enfocan más en la referencia y visualización dentro de las celdas de la hoja de cálculo, y Google señala que las menciones con @ no otorgan acceso al documento automáticamente. | En comparación con WPS: las propiedades de persona de Notion funcionan bien para asignaciones dentro del espacio de trabajo, pero el flujo se centra en las bases de datos de Notion, no en un flujo de notificación de contactos en una tabla inteligente de iOS. | En comparación con WPS: Adobe Acrobat para dispositivos móviles está diseñado para flujos de trabajo de PDF, por lo que no ofrece una experiencia nativa de campo de contactos en tablas para capturar registros. |
| Fuente oficial | — | Retiro de las aplicaciones móviles de Microsoft Lists | Insertar fichas inteligentes en Google Sheets | Propiedades de la base de datos | Preguntas frecuentes de la app móvil de Acrobat para Android e iOS |
Conclusión general
Si tu prioridad es mantener contactos, asignar responsables y completar la vinculación de personas a nivel de registro directamente en una tabla de iOS, WPS Contacts ofrece una opción más enfocada. Microsoft, Google y Notion ofrecen funciones relacionadas con personas o listas para sus propios flujos de trabajo, mientras que Adobe se adapta mejor a tareas con PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Principal dificultad | Cómo ayuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Seguimiento del responsable de la tarea | Miembros del proyecto | Un registro necesita un responsable claro | Crea un campo de Contactos y asigna al responsable |
| 2 | Gestión de registros de aprobación | Solicitantes | Es necesario vincular a un aprobador en la tabla | Agrega los contactos del aprobador en el campo Contactos |
| 3 | Registros de colaboración entre varias personas | Colaboradores del equipo | Un registro involucra a varias personas | Habilita la selección de varios contactos y vincula varios contactos |
| 4 | Seguimiento de notificaciones | Coordinadores de proyecto u operaciones | Las personas vinculadas recientemente pueden necesitar un recordatorio | Activa las notificaciones para los contactos recién insertados |
| 5 | Captura de datos desde el móvil | Personas que trabajan en movimiento | Es necesario agregar datos de contacto desde un teléfono | Agrega contactos directamente desde los detalles del registro |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Componentes principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Uso básico del campo Contactos | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Algunas funciones avanzadas de edición de PDF y otras funciones avanzadas | Limitado según la función | ✅ Más funciones avanzadas disponibles |
| Almacenamiento en la Nube y funciones de valor agregado seleccionadas | Cuota básica | Cuota mayor o más funciones de valor agregado |
Fuente: ¿Por qué necesito pagar por WPS Office?; Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas crear y usar campos de Contactos en tablas | Gratis | Esta función puede usarse sin membresía y admite directamente el flujo de trabajo principal |
| También necesitas funciones más avanzadas de oficina o PDF | WPS Premium | Adecuado cuando necesitas funciones avanzadas más amplias, más recursos en la nube o servicios adicionales |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office