WPS Contacts en Android te ayuda a crear y usar campos de contacto en tablas de datos inteligentes de hoja de cálculo; incluye 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 2 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Límites de versión | No se especifica ninguno | No se muestra ningún requisito mínimo de versión para esta función |
Acerca de esta función
Descripción general
WPS Contacts es una función de campos de contacto en WPS Office para las tablas de datos inteligentes de hoja de cálculo en Android. Te permite vincular registros con personas de la lista de contactos de WPS. Cada registro puede incluir uno o varios contactos, lo que resulta útil para propietarios, participantes, revisores y otros flujos de trabajo relacionados con personas.
Las funciones principales incluyen:
- Crear un campo de contacto: establece el tipo de campo de una tabla en Contactos y decide si se pueden seleccionar varios contactos.
- Agregar contactos a un registro: abre los detalles del registro, selecciona el campo de contacto y elige contactos de la lista de contactos de WPS.
- Configurar notificaciones: habilita las notificaciones para los contactos recién agregados en las reglas del campo.
Esta función es útil para la asignación de tareas, la colaboración en proyectos, el seguimiento de aprobaciones y el seguimiento de equipos, donde las personas necesitan mantenerse vinculadas a los registros de la tabla desde el móvil.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android que pueda instalar y ejecutar WPS Office |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda contar con conexión de red al seleccionar contactos o enviar notificaciones |
| Otros | Inicia sesión en tu cuenta de WPS y asegúrate de tener permiso para editar la tabla de datos |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Instalación | Instala WPS Office en tu dispositivo Android, inicia sesión y abre una tabla de datos inteligente de hoja de cálculo |
| Verificación posterior a la instalación | Abre una tabla de datos y confirma que la opción del campo Contactos esté disponible en la edición del encabezado o en los detalles del registro |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En las tablas de datos inteligentes de hoja de cálculo en Android, WPS puede crear un campo de Contactos, vincular contactos de WPS, permitir selecciones múltiples y enviar notificaciones a los contactos recién agregados. | Microsoft Lists admite una columna Persona o Grupo para almacenar y mostrar información de personas en listas. | Google Sheets admite chips inteligentes de personas que insertan un nombre o correo en una celda y muestran información relacionada de la persona. | Las bases de datos de Notion admiten una propiedad Persona para etiquetar miembros del espacio de trabajo o invitados. | Adobe Acrobat en Android puede agregar revisores desde los contactos en flujos de revisión compartida, lo que representa una capacidad de colaboración relacionada. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS combina la vinculación de contactos, la configuración de selección múltiple y los controles de notificación en una sola configuración de campo de tabla, lo que se adapta bien a la gestión de registros en dispositivos móviles. | En comparación con WPS: Microsoft admite columnas de personas, pero la página oficial se centra en los tipos de columna de listas más que en la configuración de notificaciones de contactos en móviles. | En comparación con WPS: Google admite chips de personas en celdas, pero la función se centra en referencias a nivel de celda en lugar de reglas de campos de tabla para la gestión de contactos. | En comparación con WPS: Notion permite asignar personas en bases de datos, pero la guía oficial se enfoca más en las propiedades de los miembros del espacio de trabajo. | En comparación con WPS: Adobe puede agregar revisores desde los contactos, pero el flujo de trabajo está diseñado para la revisión de PDF y no para campos de contacto en tablas. |
| Fuente oficial | — | Tipos de columnas y opciones de listas y bibliotecas | Insertar chips inteligentes en Google Sheets | Propiedades de la base de datos | Agregar revisores a PDFs compartidos en Acrobat para dispositivos móviles |
Conclusión general
WPS Contacts se adapta muy bien a los flujos de trabajo con tablas en dispositivos móviles, donde los registros requieren asignación directa de personas y notificaciones opcionales. Otros productos ofrecen funciones relacionadas con personas, pero se enfocan más en columnas de listas, chips de celdas, propiedades de bases de datos o colaboración en la revisión de PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Seguimiento del responsable de tareas | Miembros del proyecto | Las tareas y sus responsables se almacenan por separado | Crea un campo de Contactos y asigna un responsable a cada tarea |
| 2 | Gestión de registros de aprobación | Equipos de negocio | Es difícil mantener la información de los aprobadores de forma consistente | Agrega los contactos de los aprobadores a los registros en un solo campo estructurado |
| 3 | Seguimiento de la colaboración del equipo | Líderes de equipo | Las listas de participantes cambian con frecuencia | Permite que un solo campo almacene varios contactos |
| 4 | Envío de notificaciones | Equipos de operaciones y ejecución | Es posible que las nuevas personas relacionadas no reciban las actualizaciones | Activa las notificaciones para los contactos recién agregados |
| 5 | Mantenimiento de datos en dispositivos móviles | Usuarios móviles y de campo | Capturar información de personas en un teléfono es poco eficiente | Selecciona contactos directamente en los detalles del registro en Android |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Crear y usar campos de Contactos | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB | 20 GB |
| Plantillas y herramientas más avanzadas | Parcialmente limitado | Más elementos disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Principalmente necesitas campos de Contactos para la colaboración diaria en tablas | Gratis | Esta función se muestra sin límites de membresía, por lo que el flujo de trabajo principal está disponible directamente |
| También necesitas más almacenamiento en la nube, herramientas avanzadas o un uso más amplio entre dispositivos | WPS Premium | Es una mejor opción para los usuarios que buscan beneficios ampliados más allá del campo de Contactos |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office