Cómo usar WPS Announcement en macOS

Usa Announcement con 3 temas de tareas, todos disponibles sin membresía; usa el índice a continuación para ir a abrir, editar y ocultar anuncios.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Abrir Announcement y publicar contenido

Ruta de acceso: Barra de herramientas de la hoja de datos > Announcement

1. Abre la hoja de datos de Smart Table que quieras usar.
2. Haz clic en Announcement en la barra de herramientas.
3. Ingresa el contenido del anuncio en el panel.
4. Haz doble clic en el contenido y ajusta el color de fuente, tamaño de fuente, y el formato de negrita según sea necesario.
5. Haz clic en Publicar para que los colaboradores puedan ver el anuncio.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El anuncio publicado aparece en la parte superior de la hoja de datos.
• Siguiente acción: Los colaboradores que abran la hoja podrán leer el anuncio.

Consejos de uso

• Error común: Si no publicas el contenido, los colaboradores no lo verán como un anuncio formal.
• Nota sobre permisos: Publicar un anuncio normalmente requiere permisos de administración o edición.
• Nota sobre el entorno: Las hojas de datos colaborativas en línea requieren conexión de red.

2. Editar un anuncio publicado

Ruta de acceso: Área del anuncio publicado

1. Abre la hoja de datos que ya tenga un anuncio publicado.
2. Haz clic en el cuadro de edición del anuncio.
3. Modifica el contenido.
4. Vuelve a publicar el contenido actualizado si es necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El anuncio superior se actualiza con el contenido nuevo.
• Siguiente acción: Los colaboradores podrán ver la versión actualizada después de volver a abrir o actualizar la hoja.

Consejos de uso

• Error común: Si editas el contenido pero no lo vuelves a publicar, es posible que otros colaboradores sigan viendo la versión anterior.
• Nota sobre permisos: Es posible que no puedas editar el anuncio sin permisos de edición.

3. Ocultar el área de anuncios

Ruta de acceso: Barra de herramientas de la hoja de datos > Announcement

1. Abre una hoja de datos que contenga un anuncio.
2. Haz clic en Announcement en la barra de herramientas.
3. Oculta el área del anuncio actual para liberar más espacio de edición.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área superior de anuncios está contraída.
• Siguiente acción: El área de edición de la hoja de datos se amplía para ver o capturar datos.

Consejos de uso

• Error común: Ocultar el anuncio solo cambia la vista actual y no elimina el contenido publicado.
• Consejo de uso: Haz clic de nuevo en la entrada Anuncio cuando quieras ver el aviso más tarde.