Cómo seguir las actualizaciones de un Documento en WPS en macOS

Usa Seguir actualizaciones del Documento en WPS en macOS mediante 4 temas prácticos; los 4 están disponibles sin membresía y abarcan cómo abrir la entrada, seguir un documento, recibir alertas y dejar de seguirlo.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la entrada de Seguir actualizaciones del Documento

Ruta: Archivo > Administración de documentos > Abrir ubicación del documento

1. Abre el documento que quieres seguir.
2. Haz clic en Archivo en la parte superior izquierda de la ventana del documento.
3. Selecciona Administración de documentos y luego Abrir ubicación del documento.
4. Ubica el documento actual en la lista de documentos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Estás en la lista de documentos de la ubicación actual del archivo.
• Lo que puedes hacer después: Puedes hacer clic derecho en el documento de destino.

Consejos de uso

• Abre primero el documento de destino para que sea más fácil localizarlo en la lista.
• Si no se puede acceder al documento, es posible que la opción para seguirlo no esté disponible.

2. Seguir el documento actual

Ruta: Menú contextual en la lista de documentos > Seguir actualizaciones del Documento

1. Busca el documento de destino en la lista de documentos.
2. Haz clic derecho en el documento.
3. Haz clic en Seguir actualizaciones del Documento en el menú contextual.
4. Mantén la configuración activada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento de destino ahora está en estado de seguimiento.
• Lo que puedes hacer después: Puedes recibir alertas cuando se actualice el documento.

Consejos de uso

• Necesitas permiso para ver el documento.
• El estado de seguimiento se aplica a la cuenta actual.

3. Recibir alertas después de que se actualice el documento

Ruta: Se activa después de seguir el documento

1. Sigue el documento de destino con los pasos anteriores.
2. Asegúrate de que tu cuenta pueda recibir notificaciones de mensajes.
3. Cuando se actualice el documento, revisa el centro de notificaciones para ver la alerta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Recibes una alerta relacionada después de que cambie el documento.
• Lo que puedes hacer después: Puedes volver a abrir el documento desde la alerta y revisar el contenido más reciente.

Consejos de uso

• Por lo general, esta función requiere conexión a la red.
• El momento en que se muestran las alertas puede verse afectado por la red y el estado de sincronización de los mensajes.

4. Dejar de seguir las actualizaciones del Documento

Entrada: Menú contextual en la lista de documentos > Seguir actualizaciones del Documento

1. Ve a Archivo > Administración de documentos > Abrir ubicación del Documento de nuevo.
2. Busca el documento que ya estás siguiendo.
3. Haz clic derecho en el documento.
4. Haz clic en Seguir actualizaciones del Documento de nuevo para dejar de seguirlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento ya no estará en estado de seguimiento.
• Lo que puedes hacer después: Ya no recibirás alertas de actualización de ese documento.

Consejos de uso

• Dejar de seguir un documento solo afecta las alertas de la cuenta actual.
• Si más adelante necesitas volver a rastrear el archivo, puedes activar de nuevo el estado de seguimiento.