Al usar Insertar archivo local, las preguntas más comunes se centran en los tipos de archivo compatibles, la visualización colaborativa y lo que sucede después de que cambia el archivo local original.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de archivo local puedo insertar?
- Puedes insertar archivos de imagen como JPG, PNG, GIF y WebP.
- También puedes insertar archivos de video y formatos de archivo de documentos comunes.
- Las imágenes suelen mostrarse directamente en el documento, mientras que otros archivos normalmente se conservan como archivos adjuntos.
¿Los colaboradores pueden ver un archivo local después de que lo inserto?
- Después de insertarlo, el archivo pasa a formar parte del contenido del documento o del área de archivos adjuntos para que los colaboradores puedan verlo.
- Si el archivo es grande, como un video, espera a que termine la carga antes de pedirles a los colaboradores que lo revisen.
- Si los colaboradores no pueden verlo de inmediato, actualiza el documento y confirma que la conexión de red sea estable.
Si después edito el archivo local original, ¿también cambiará el contenido del documento?
- El contenido insertado es independiente del archivo local original en tu computadora.
- Si editas después el archivo local original, el contenido que ya se insertó en el documento no se actualiza automáticamente.
- Si necesitas la versión más reciente en el documento, vuelve a insertar el archivo actualizado.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Archivo local | Una imagen, video, documento u otro archivo común almacenado en la computadora actual. |
| Control del párrafo | El control ubicado en el lado izquierdo de un párrafo que puede usarse para insertar contenido arriba o abajo de ese párrafo. |
| Insertar contenido | Una opción de acceso rápido en el área de edición para agregar archivos u otro contenido. |
| Formato de archivo adjunto | Un archivo que se conserva en el documento como elemento adjunto en lugar de mostrarse expandido como texto del cuerpo. |