Cómo usar Insertar Documento en la Nube de WPS en Windows

Usa Insertar Documento en la Nube con 5 temas prácticos, entre ellos insertar desde el menú Insertar e insertar con el panel @; elige un tema en el índice y sigue los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Insertar un documento en la nube desde el menú Insertar

Punto de entrada: Pestaña Insertar → Documento en la Nube

1. Coloca el cursor donde quieras insertar el documento en la nube.
2. Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones.
3. Selecciona Documento en la Nube.
4. Elige el documento en la nube que quieras insertar en el selector de archivos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: En el documento actual aparece un bloque de documento en la nube insertado o un objeto vinculado.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir ajustando los permisos o la vista de ese documento en la nube.

Consejos de uso

• Asegúrate de que el documento de destino ya esté guardado en un espacio en la nube accesible.
• Mantén estable la conexión de red para que la lista de documentos se cargue correctamente.

2. Insertar con el panel @

Punto de entrada: Escribe @ → Ingresa el nombre del documento → Selecciona el documento

1. Escribe @ @ en el documento para abrir el panel de inserción.
2. Ingresa el nombre del documento en la nube que quieras insertar.
3. Selecciona el documento de destino en los resultados.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento en la nube seleccionado aparece como contenido vinculado en el cuerpo del documento.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir escribiendo e insertar otros documentos relacionados cuando lo necesites.

Consejos de uso

• Los nombres de documento más precisos facilitan la identificación de los resultados de búsqueda.
• Si el documento de destino no aparece, verifica si tu cuenta tiene acceso a él.

3. Insertar con el controlador de párrafo +

Punto de entrada: + en el lado izquierdo de un párrafo → Documento en la Nube

1. Coloca el cursor donde quieras insertar el documento en la nube.
2. Haz clic en el + controlador de párrafo del lado izquierdo de la página.
3. Busca Documento en la Nube en el menú desplegable.
4. Selecciona el documento de destino y confirma la inserción.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se inserta un bloque de documento en la nube en la posición del párrafo seleccionada.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir editando el contenido cercano o ajustar el diseño a su alrededor.

Consejos de uso

• Este método es útil cuando quieres agregar material relacionado en una posición específica del párrafo.
• Si la página contiene muchos elementos, confirma la ubicación actual del párrafo antes de insertar.

4. Cambiar los permisos del documento en la Nube

Ruta de acceso: Coloca el cursor sobre el documento en la Nube → Menú de permisos → Selecciona un permiso

1. Coloca el cursor sobre el documento en la Nube insertado.
2. Abre el menú o la lista de permisos.
3. Selecciona el tipo de permiso que necesitas, como ver o editar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración de permisos se actualiza al tipo seleccionado.
• Lo que puedes hacer después: Los colaboradores podrán acceder al documento según el alcance de permisos actualizado.

Consejos de uso

• Antes de cambiar los permisos, confirma qué necesitan los colaboradores.
• Los cambios de permisos afectan la forma en que otras personas pueden abrir o editar el documento insertado.

5. Cambiar la vista del documento en la Nube

Ruta de acceso: Coloca el cursor sobre el documento en la Nube → Vista de título

1. Coloca el cursor sobre el documento en la Nube insertado.
2. Haz clic en Vista de título en el menú que aparece.
3. Cambia entre la vista previa y la vista de título según lo necesites.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La visualización del documento en la Nube cambia a la vista seleccionada.
• Lo que puedes hacer después: Puedes seguir ajustando el diseño del documento según tus necesidades de lectura o formato.

Consejos de uso

• La vista previa es útil para revisar rápidamente el contenido, mientras que la vista de título mantiene la página más limpia.
• Cambiar la vista no modifica el contenido original del documento en la Nube.