Cómo insertar documentos en la nube en WPS en macOS

Esta guía práctica abarca 5 temas sobre Insertar Documento en la Nube, incluida la inserción desde la barra de herramientas, @ la inserción desde el panel, la inserción desde el menú del párrafo, los cambios de permisos y el cambio de vista; 5 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de la guía

Guía práctica

1. Insertar un documento en la nube desde la pestaña Insertar

Ruta de acceso: Insertar pestaña → Documento en la nube

1. Coloca el cursor donde quieras insertar el documento en la nube.
2. Haz clic en la Insertar pestaña de la barra de herramientas.
3. Selecciona Documento en la nube.
4. Elige el documento en la nube que deseas insertar en el selector de archivos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: en el cuerpo del documento aparece un objeto de documento en la nube insertado o una vista vinculada.
• Puedes continuar con lo siguiente: ver el elemento, cambiar permisos o cambiar su vista.

Consejos de uso

• Nota del entorno: el archivo de destino ya debe existir en WPS Cloud.
• Error común: si no colocas primero el cursor, la posición de inserción puede no coincidir con lo que esperas.

2. Insertar un documento en la nube desde el panel @

Ruta de acceso: escribe @ → ingresa el nombre del documento → selecciona el documento

1. Escribe @ en el documento para abrir el panel de inserción.
2. Ingresa el nombre del documento en la nube para buscarlo.
3. Selecciona el documento de destino en los resultados para insertarlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el documento en la nube seleccionado aparece en el punto de inserción actual.
• Puedes continuar con lo siguiente: editar el contenido circundante mientras conservas el enlace del documento.

Consejos de uso

• Nota del entorno: los resultados de búsqueda dependen de los documentos en la nube a los que tu cuenta tenga acceso.
• Error común: si el nombre del documento es demasiado corto, la lista de resultados puede ser muy amplia; agregar más palabras clave puede ayudar.

3. Insertar un enlace de documento en la nube desde el menú + lateral del párrafo

Ruta de acceso: lateral del párrafo + → Hipervínculo

1. Coloca el cursor donde quieras insertar el enlace del documento en la nube.
2. Haz clic en el + controlador del lado izquierdo del párrafo.
3. Selecciona Hipervínculo en el menú desplegable.
4. Ingresa el enlace y el nombre del documento para completar la inserción.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece un enlace accesible al documento en el párrafo.
• Puedes continuar con lo siguiente: editar el contenido del párrafo y el texto del enlace.

Consejos de uso

• Error común: si el enlace no es un enlace válido a un documento en la nube, es posible que el resultado no se muestre como esperas.
• Nota del entorno: se recomienda usar un enlace de documento en la nube de WPS que pueda abrirse con normalidad.

4. Cambiar los permisos de un documento en la nube insertado

Acceso: Coloca el cursor sobre el documento en la nube → menú de permisos → elige un permiso

1. Coloca el cursor sobre el documento en la nube insertado.
2. Abre la lista de permisos en el menú que aparece.
3. Selecciona el permiso que necesites, como ver o editar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el permiso seleccionado se muestra como la configuración actual.
• Puedes continuar con lo siguiente: compartir el documento con el nivel de acceso actualizado.

Consejos de uso

• Error común: Antes de cambiar los permisos, confirma si la persona objetivo ya tiene acceso.
• Nota del entorno: El resultado final depende de la configuración de uso compartido del documento original.

5. Cambiar la vista de visualización de un documento en la nube insertado

Acceso: Coloca el cursor sobre el documento en la nube → Vista de título

1. Coloca el cursor sobre el documento en la nube insertado.
2. Haz clic en Vista de título en el menú que aparece.
3. Cambia entre la vista previa y la vista de título según lo necesites.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: cambia el estilo de visualización del documento en la nube.
• Puedes continuar con lo siguiente: ajustar el estilo de presentación según tus necesidades de lectura o edición.

Consejos de uso

• Error común: Si el objeto insertado no se selecciona correctamente o no colocas el cursor sobre él, es posible que no aparezca el menú de vista correspondiente.
• Nota del entorno: Las distintas vistas se adaptan a diferentes necesidades de densidad de lectura y diseño.