La Tabla de contenido de WPS es una función de esquema y navegación de documentos en los documentos inteligentes; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
La Tabla de contenido es un panel de esquema integrado en los documentos inteligentes de WPS en Windows. Te ayuda a revisar la estructura del documento a partir de los encabezados, mostrar u ocultar el panel de la tabla de contenido y saltar a una sección al hacer clic en un nodo de encabezado.
Las tareas principales incluyen:
- Mostrar el panel de la tabla de contenido para navegar en documentos largos.
- Ocultar el panel de la tabla de contenido para tener un área de lectura más amplia.
- Saltar a una sección desde un nodo de encabezado en el esquema.
Esta función es útil para propuestas, documentos de proyecto, páginas de base de conocimiento y documentos colaborativos que usan una estructura de encabezados para la navegación.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda contar con conexión de red al abrir documentos inteligentes en línea o contenido sincronizado |
| Otros | El documento debe usar estilos de encabezado para que la estructura del esquema pueda reconocerse con mayor claridad |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratis WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, luego abre un documento inteligente y confirma que la entrada de la tabla de contenido esté disponible en el lado izquierdo |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Crea automáticamente un árbol de tabla de contenido a partir de los encabezados del documento y permite mostrarlo, ocultarlo y hacer clic en los nodos para saltar. El esquema se genera a partir de los encabezados H1-H6. | El panel de navegación de Word muestra los encabezados en el cuerpo del documento y permite a los usuarios hacer clic en un encabezado para ir a esa sección. | La estructura del documento en Google Docs detecta los encabezados, los muestra en un panel lateral y permite hacer clic en un encabezado para saltar a esa parte. | Notion admite encabezados y un bloque de Tabla de contenido o una Tabla de contenido a nivel de página para navegar entre secciones. | Acrobat usa principalmente marcadores y miniaturas de página para la navegación en PDF, lo que se adapta mejor a archivos PDF terminados que a esquemas de encabezados editables en tiempo real. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: combina la visualización de la tabla de contenido, los controles para ocultarla y la navegación por salto basada en encabezados directamente en los documentos inteligentes de WPS para una lectura estructurada. | En comparación con WPS: ofrece una navegación por encabezados similar, pero la página oficial se centra en la navegación de documentos de Word dentro del panel de navegación. | En comparación con WPS: ofrece un salto basado en esquema similar, centrado en el entorno de documentos web de Google Docs. | En comparación con WPS: permite saltar entre secciones mediante un bloque de Tabla de contenido o una Tabla de contenido a nivel de página, pero depende de la estructura de la página en Notion. | En comparación con WPS: la navegación se centra en marcadores y miniaturas de PDF, en lugar de un esquema editable de encabezados del documento. |
| Fuente oficial | — | Usar el panel de navegación en Word | Ver esquemas del documento, reglas y caracteres no imprimibles | Dar formato a la página | Miniaturas de página y marcadores en PDF |
Conclusión general
La Tabla de contenido de WPS es ideal para leer y navegar documentos extensos mediante su estructura de encabezados. En comparación con Word, Google Docs y Notion, se centra en mostrar y usar una tabla de contenido dentro de documentos inteligentes, mientras que Acrobat está más orientado a la navegación por marcadores en archivos PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda la Tabla de contenido |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lectura de documentos de propuesta extensos | Usuarios de oficina | Demasiadas secciones hacen que desplazarse sea ineficiente | Abre la tabla de contenido y salta según la estructura de encabezados |
| 2 | Revisar la jerarquía de encabezados | Editores | Es difícil revisar si los niveles de encabezado están completos | Usa el árbol de la tabla de contenido para revisar la estructura H1-H6 |
| 3 | Encontrar secciones clave durante la colaboración | Miembros del equipo | Las personas necesitan localizar una sección específica rápidamente | Haz clic en un nodo de encabezado para ir a la sección objetivo |
| 4 | Ocultar el panel lateral para una lectura más enfocada | Usuarios en general | El panel de la tabla de contenido ocupa espacio de lectura | Oculta la tabla de contenido para obtener un área de documento más amplia |
| 5 | Organizar documentos de conocimiento | Equipos de proyecto | A medida que los documentos crecen, se vuelven más difíciles de explorar | Mantén una navegación estructurada con el panel de tabla de contenido |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mostrar u ocultar la tabla de contenido del documento inteligente | ✅ | ✅ |
| Saltar de un nodo de la tabla de contenido a una sección | ✅ | ✅ |
| Componentes básicos de Writer, Spreadsheet y Presentation | ✅ | ✅ |
| Algunas funciones avanzadas de edición de PDF y otras herramientas más avanzadas | Por función | ✅ |
Fuente: Página de precios de WPS Office; ¿Por qué necesito pagar por WPS Office?
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Lectura y navegación cotidianas en documentos inteligentes | Gratis | Las opciones para mostrar, ocultar y saltar en la tabla de contenido están disponibles directamente |
| Trabajo de oficina más amplio con herramientas más avanzadas o funciones de PDF | WPS Premium | Adecuado si también necesitas capacidades más avanzadas en WPS Office |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office