Al usar el Historial de versiones, las preguntas más comunes se agrupan en 3 áreas: permisos, resultados de la restauración y conservación de versiones; estas preguntas frecuentes incluyen 3 respuestas comunes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo ver el historial de versiones ni los registros de colaboración?
- Asegúrate de que el archivo que abriste sea un documento inteligente.
- Confirma que tu cuenta tenga el permiso necesario para ese documento.
- Abrir Archivo, luego Historial, luego Historial de versiones de nuevo para comprobar si la opción está disponible.
- Si sigue sin estar disponible, revisa tu conexión de red y vuelve a abrir el documento.
¿Qué pasa con el contenido actual después de restaurar una versión anterior?
- Antes de restaurar, decide si necesitas conservar el contenido actual.
- Si es así, guarda o haz una copia de respaldo del documento actual primero.
- Después de elegir Restaurar esta versión, el documento vuelve a la versión histórica seleccionada.
- Cuando se complete la restauración, continúa editando o guarda el resultado como un archivo nuevo.
¿Puedo conservar versiones históricas durante mucho tiempo?
- Primero cambia el nombre de las versiones importantes para que sea más fácil identificarlas después.
- Si necesitas conservar una etapa por separado, usa Guardar como para crear un archivo nuevo a partir de esa versión.
- Revisa la lista de versiones con regularidad y conserva las versiones que sigan siendo importantes para tu trabajo.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Historial de versiones | Estados guardados anteriormente de un documento que puedes revisar o restaurar. |
| Restaurar esta versión | Acción que revierte el documento actual a la versión histórica seleccionada. |
| Guardar como | Acción que guarda una versión histórica como un archivo independiente en lugar de reemplazar directamente el documento actual. |