Al usar el Historial de versiones, los 3 tipos de preguntas más comunes son sobre permisos, el impacto de restaurar y la conservación a largo plazo; estas preguntas frecuentes cubren 3 dudas habituales.
Preguntas frecuentes
¿Todas las personas que reciben el documento pueden ver el historial de versiones y los registros de colaboración?
- Primero, confirma si el usuario actual tiene permiso de edición para el documento.
- Solo los usuarios con permiso de edición pueden ver el historial de versiones del documento.
- Si no aparece la opción Historial de versiones, verifica si los permisos del documento cumplen con este requisito.
¿Restaurar una versión anterior eliminará mi contenido actual?
- Al restaurar una versión, el documento vuelve a la versión anterior seleccionada.
- El contenido actual se reemplaza con esa versión.
- Si todavía necesitas las ediciones actuales, haz primero una copia de respaldo con Guardar como u otro método antes de restaurar.
¿El Historial de versiones permite la conservación a largo plazo?
- Si necesitas conservar versiones importantes por más tiempo, cámbiales el nombre manualmente para identificarlas con mayor facilidad después.
- Si necesitas conservar una versión como archivo independiente, usa Guardar como para crear un archivo nuevo.
- Para hitos importantes, es útil conservar tanto una versión con nombre como una copia independiente.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Historial de versiones | Registro de estados anteriores del documento guardados en distintos momentos de edición, que puede usarse para revisar y revertir cambios. |
| Restaurar esta versión | Acción que reemplaza el contenido actual del documento con la versión anterior seleccionada. |
| Guardar como | Acción que guarda una versión anterior como un archivo nuevo sin sobrescribir directamente el documento actual. |