Cómo usar WPS Share Data en Windows

Usa Share Data a través de 4 temas prácticos en Windows, que cubren el acceso, la configuración de parámetros, la vista previa y la confirmación. Los 4 temas están disponibles sin membresía.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Abrir la entrada de Share Data

Ruta de acceso: Editor de formularios → Inicio rápido → Compartir datos

1. Abre el Smart Form que deseas editar.
2. Ingresa a la interfaz de edición del formulario.
3. Busca la sección Inicio rápido en el área de navegación.
4. Haz clic en Compartir datos para abrir el panel de configuración.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El panel de configuración de Share Data está abierto.
• Siguientes acciones: Puedes continuar configurando parámetros o previsualizar el resultado.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no estás en la interfaz de edición, es posible que no aparezca la entrada de Share Data.
• Limitaciones del entorno: Necesitas permiso para editar el formulario actual.

2. Configurar los parámetros de Share Data

Ruta de acceso: Panel de configuración de Share Data

1. Revisa las opciones disponibles en el panel de Share Data.
2. Configura los parámetros correspondientes según tus necesidades actuales.
3. Verifica que la configuración esté completa antes de continuar.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se han configurado los parámetros necesarios.
• Siguientes acciones: Puedes previsualizar el resultado o confirmar la configuración.

Consejos de uso

• Errores comunes: Omitir la revisión de un parámetro puede provocar un resultado que no coincida con la configuración de uso compartido que deseas.

3. Previsualizar el resultado de Share Data

Ruta de acceso: Opción Vista previa en el panel de Share Data

1. Después de configurar los parámetros, abre Vista previa.
2. Revisa si el resultado actual coincide con lo que esperas.
3. Si es necesario, regresa y ajusta los parámetros.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se muestra una vista previa de la configuración actual de Share Data.
• Siguientes acciones: Puedes volver para editar la configuración o continuar con la confirmación.

Consejos de uso

• Errores comunes: Confirmar sin previsualizar puede generar trabajo adicional más adelante.

4. Confirmar y guardar la configuración de Share Data

Ruta de acceso: Botón OK en el panel de Share Data

1. Confirma que el resultado de la vista previa sea correcto.
2. Haz clic en OK para finalizar la configuración actual.
3. Si tu flujo de trabajo lo requiere, continúa guardando o publicando el formulario.
4. Para actualizar la configuración más adelante, vuelve a abrir Compartir datos y edítala de nuevo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se confirmó la configuración actual de Compartir datos.
• Siguientes acciones: Puedes guardar el formulario, publicar una nueva versión o volver a editarlo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si haces clic en Aceptar en el panel sin guardar ni publicar después, es posible que el cambio no surta efecto.
• Limitaciones del entorno: Es posible que algunos cambios solo surtan efecto para los encuestados después de publicar una nueva versión.