Datos relacionados de WPS es una función de configuración de Smart Form en macOS para establecer y administrar datos relacionados; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Datos relacionados es una función de configuración dentro de la sección Form del editor de Smart Form. Te ayuda a configurar y administrar datos relacionados durante la edición del formulario, para que puedas ajustar parámetros, obtener una vista previa del resultado y guardar la configuración actual dentro de un mismo flujo de trabajo.
Las tareas principales incluyen:
- Abrir la entrada de Datos relacionados y acceder al panel de edición.
- Configurar los parámetros de datos relacionados y revisar el resultado en la vista previa.
- Guardar la configuración para usarla más adelante en el formulario.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se recomienda contar con conexión a internet al abrir formularios en línea, sincronizar configuraciones o acceder a contenido en la nube |
| Otros | Primero debes ingresar a la interfaz de edición de Smart Form |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Método de instalación | Descarga e instala WPS Office para Mac y luego abre el espacio de trabajo de Smart Form |
| Verificación después de la instalación | Abre el editor de formularios y confirma que la entrada de Datos relacionados esté visible en la sección Form |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Ofrece una entrada de Datos relacionados dentro del editor de Smart Form para que puedas configurar, previsualizar y guardar ajustes dentro del mismo flujo de edición. | Microsoft Forms puede recopilar respuestas y, en algunos casos, sincronizar los datos de respuesta con un libro de Excel. | Google Forms puede guardar respuestas en una Google Sheet vinculada para revisarlas y organizarlas más adelante. | Notion Forms conecta preguntas y respuestas directamente con las propiedades de la base de datos. | Adobe Acrobat Web Forms permite crear formularios en línea para recopilar datos y firmas, y publicarlos en la web. |
| Ventajas de WPS | Diferenciador: la entrada de Datos relacionados permanece dentro del flujo de edición del formulario, lo que te ayuda a completar la configuración, la vista previa y el guardado en un solo lugar. | En comparación con WPS: la página oficial se enfoca en la recopilación de respuestas y la sincronización con Excel, no en una entrada de configuración de datos relacionados dentro del editor de formularios. | En comparación con WPS: la página oficial se enfoca en guardar respuestas en Google Sheets, por lo que la relación de datos se centra en la vinculación entre formulario y hoja. | En comparación con WPS: la conexión con la base de datos es clara, pero la creación y personalización de formularios se gestionan principalmente en aplicaciones de escritorio y web. | En comparación con WPS: el flujo de trabajo está más enfocado en publicar y recopilar formularios web, a menudo alrededor de la distribución de formularios en línea. |
| Fuente oficial | — | Cómo obtener datos faltantes en Forms | Elegir dónde guardar las respuestas del formulario | Forms | Crear formularios web en Acrobat |
Conclusión general
Datos relacionados de WPS se adapta a flujos de trabajo en los que necesitas configurar datos relacionados directamente durante la edición de formularios en macOS. Otros productos también admiten formularios y recopilación de datos, pero sus flujos de trabajo oficiales se enfocan más en la sincronización de respuestas, la vinculación con hojas de cálculo, los formularios respaldados por bases de datos o la publicación de formularios web.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayudan los Datos relacionados |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Configurar campos de formulario vinculados | Diseñadores de formularios | Necesitan organizar las reglas de datos relacionados durante la edición | Abre el panel de Datos relacionados y ajusta la configuración necesaria |
| 2 | Revisar los resultados antes de publicar | Equipos de negocio y operaciones | Quieren confirmar el resultado de visualización antes del lanzamiento | Previsualiza la configuración antes de guardar |
| 3 | Actualizar reglas más adelante | Responsables del mantenimiento de formularios | Necesitan revisar los datos relacionados después de crear un formulario | Vuelve al editor, actualiza la configuración y guarda de nuevo |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuración básica de Datos relacionados | Disponible | Disponible |
| Edición y vista previa de formularios | Disponible | Disponible |
| Otros beneficios avanzados de oficina y PDF | Depende de los beneficios actuales de la cuenta | Incluye funciones más avanzadas y beneficios ampliados |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Configuración diaria de formularios y mantenimiento básico | Gratis | La descripción de esta función no muestra ninguna limitación de membresía |
| Necesidades más amplias de oficina o PDF además de esta función | WPS Premium | Adecuado si también necesitas capacidades de oficina más avanzadas en una sola suscripción |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office