Cómo usar la Configuración general de WPS en Windows

Usa la Configuración general de WPS con 4 temas instructivos, incluidos 4 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía, y ve a cada sección desde el índice.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Abrir la opción de Configuración general

Ruta de acceso: Form Editor → Recopilación de archivos → Configuración general

1. Abre WPS Office y entra en la interfaz de edición de Smart Forms.
2. Selecciona el módulo Recopilación de archivos en el área de navegación izquierda.
3. Busca Configuración general y ábrela para editarla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área o panel de Configuración general está abierto.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar ajustando los parámetros relacionados.

Consejos de uso

• Entra primero en la página correcta de edición del formulario antes de buscar el módulo Recopilación de archivos.
• Si la opción no aparece, confirma que estás en el editor de Smart Forms.

2. Ajustar parámetros generales

Ruta de acceso: Panel de Configuración general

1. Revisa las opciones disponibles en el panel de Configuración general.
2. Ajusta los parámetros relacionados según las indicaciones en pantalla.
3. Verifica si cada configuración coincide con las necesidades actuales de la recopilación de archivos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los parámetros se han actualizado para el escenario actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con la vista previa o confirmar la configuración.

Consejos de uso

• Define primero el objetivo de la recopilación para reducir cambios repetidos.
• Si el formulario es para personas externas que responderán, revisa cuidadosamente los límites relacionados con la carga de archivos.

3. Vista previa de la configuración actual

Ruta de acceso: Área de vista previa o acción de vista previa después de la configuración

1. Después de ajustar los parámetros, abre la vista previa.
2. Verifica cómo se muestran los ajustes actuales en el flujo de recopilación.
3. Si algo no coincide con lo que esperabas, vuelve al panel de configuración y ajústalo de nuevo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver el resultado de la vista previa de la configuración actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar y guardar después de confirmar el resultado.

Consejos de uso

• Durante la vista previa, verifica si la configuración es fácil de entender y usar para que las personas carguen archivos.
• Si varias personas usarán el mismo formulario, prueba el flujo una vez antes de finalizarlo.

4. Guardar la configuración actual

Ruta de acceso: Acción de confirmar o guardar en el panel de configuración

1. Después de confirmar los parámetros y el resultado de la vista previa, haz clic Aceptar o el botón de guardar correspondiente.
2. Espera a que la interfaz termine de guardar la configuración actual.
3. Vuelve al flujo de edición y continúa con los siguientes pasos del formulario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración actual se conserva.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando, previsualizando o publicando el formulario.

Consejos de uso

• Antes de guardar, revisa de nuevo los parámetros clave para reducir retrabajos posteriores.
• Después de algunos cambios, vuelve a previsualizar el resultado final.