Diese Anleitung umfasst 4 Aufgabenthemen, davon 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Verwenden Sie das folgende Verzeichnis, um direkt zu Buchung, Prüfung und Bearbeitung von Raumreservierungen zu springen.

Anleitungsverzeichnis

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Einen Besprechungsraum in einem neuen Ereignis buchen	Kostenlos
2	2. Raumbuchungen im Besprechungsraum-Panel prüfen	Kostenlos
3	3. Eine Buchung aus einem freien Zeitfenster starten	Kostenlos
4	4. Eine vorhandene Raumbuchung anzeigen und bearbeiten	Kostenlos

Anleitung

1. Einen Besprechungsraum in einem neuen Ereignis buchen

Zugriffspfad: WPS Collaboration → Kalender → Neues Ereignis → Besprechungsraum auswählen

Öffnen Sie WPS Collaboration und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Kalender.
Klicken Sie auf Neues Ereignis, um den Ereigniseditor zu öffnen.
Klicken Sie im Bereich Standort oder Besprechungsraum auf Besprechungsraum auswählen.
Prüfen Sie den Raumstatus für den ausgewählten Zeitraum.
Wählen Sie einen verfügbaren Besprechungsraum aus.
Wenn ein Konflikt angezeigt wird, passen Sie die Zeit an oder wählen Sie einen anderen Raum.
Vervollständigen Sie die Ereignisdetails, z. B. Betreff, Teilnehmer und Erinnerungen.
Klicken Sie auf Speichern, um die Buchung abzuschließen.
Die Teilnehmer erhalten eine Einladung mit den Informationen zum Besprechungsraum.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Name des ausgewählten Besprechungsraums wird in den Ereignisdetails angezeigt.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können nun Teilnehmer, Erinnerungen und weitere Ereignisdetails bearbeiten.
Keine Nebenwirkungen: Nicht ausgewählte Räume bleiben ungebucht.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie einen Raum auswählen, bevor Sie den Zeitraum prüfen, kann vor dem Speichern ein Konflikthinweis angezeigt werden.
Hinweis zur Umgebung: Ihr Konto benötigt Zugriff auf den Organisationskalender und die Raumressourcen.

2. Raumbuchungen im Besprechungsraum-Panel prüfen

Zugriffspfad: WPS Collaboration → Kalender → Besprechungsraum

Öffnen Sie WPS Collaboration und wechseln Sie zu Kalender.
Klicken Sie oben rechts auf Besprechungsraum, um das Panel für Raumbuchungen zu öffnen.
Verwenden Sie oben die Datums- und Zeitfilter, um den angezeigten Zeitraum zu ändern.
Prüfen Sie die Raumliste auf der linken Seite.
Prüfen Sie die Zeitleiste in der Mitte, um die Raumauslastung im ausgewählten Zeitraum zu verstehen.
Klicken Sie auf ein Ereignis, um dessen Details zu öffnen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Panel zeigt die Raumliste und den Buchungsplan für den ausgewählten Zeitraum an.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Details prüfen oder ein freies Zeitfenster auswählen, um eine Buchung zu erstellen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn das falsche Datum angezeigt wird, kann der Raumstatus fehlerhaft wirken.
Hinweis zur Umgebung: Die Raumdaten müssen mit dem Kalenderdienst der Organisation synchronisiert bleiben.

3. Eine Buchung aus einem freien Zeitfenster starten

Zugriffspfad: WPS Collaboration → Kalender → Besprechungsraum → Auf einen leeren Bereich doppelklicken

Öffnen Sie das Panel Besprechungsraum.
Verwenden Sie die Datums- und Zeitfilter, um den gewünschten Zeitraum zu finden.
Doppelklicken Sie auf einen freien Zeitbereich des gewünschten Raums.
Fügen Sie im Buchungsfenster den Besprechungsbetreff, die Teilnehmer und Erinnerungen hinzu.
Bestätigen Sie Raum und Zeit und klicken Sie dann auf Speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das neue Ereignis enthält bereits den ausgewählten Raum und Zeitraum.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Details hinzufügen und die Einladung senden.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Ein Doppelklick auf einen bereits belegten Bereich öffnet die Ereignisdetails, anstatt eine neue Buchung zu erstellen.
Hinweis zur Umgebung: Wenn ein anderer Benutzer denselben Zeitraum kurz vor dem Speichern bucht, kann ein Konflikthinweis erscheinen.

4. Eine bestehende Raumbuchung anzeigen und bearbeiten

Zugriffspfad: WPS Collaboration → Kalender → Auf ein vorhandenes Ereignis klicken

Suchen Sie das Ereignis, das bereits eine Raumbuchung enthält.
Klicken Sie auf das Ereignis, um die Details zu öffnen.
Bearbeiten Sie bei Bedarf die Besprechungszeit und lassen Sie die Raumverfügbarkeit vom System erneut prüfen.
Wählen Sie bei Bedarf einen anderen verfügbaren Raum aus.
Wenn die Besprechung abgesagt wird, stornieren Sie die Buchung, um die Raumressource freizugeben.
Klicken Sie auf Speichern, um die Buchung zu aktualisieren.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In den Ereignisdetails werden die aktualisierten Zeit- oder Rauminformationen angezeigt.
Das können Sie als Nächstes tun: Teilnehmer können die aktualisierten Besprechungsinformationen erhalten.
Keine Nebenwirkungen: Nach der Stornierung wird das ursprüngliche Raumzeitfenster wieder verfügbar.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Die Zeit wird geändert, ohne zu bestätigen, dass der Raum weiterhin verfügbar ist.
Hinweis zur Umgebung: Nur der Organisator oder ein autorisierter Bearbeiter kann die Buchung ändern.