So verwenden Sie „Geteilten Besprechungstext als Karte erkennen“ in WPS unter macOS

Verwenden Sie „Geteilten Besprechungstext als Karte erkennen“ mit 5 Anleitungen. Alle sind ohne Mitgliedschaft verfügbar. Starten Sie im Anleitungsindex und springen Sie direkt zur gewünschten Aufgabe.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Einen Besprechungslink senden und eine Besprechungskarte erstellen

Einstiegspunkt: Chat-Eingabefeld → Besprechungslink einfügen → senden

1. Öffnen Sie einen Gruppenchat oder einen Einzelchat.
2. Fügen Sie einen Besprechungslink in das Nachrichteneingabefeld ein.
3. Senden Sie die Nachricht.
4. Warten Sie, bis das System den Link erkennt und automatisch eine Besprechungskarte erstellt.
5. Prüfen Sie auf der Karte den Besprechungstitel, den Einladenden, den Host, den Besprechungscode, den Status und die Aktionsschaltfläche.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Im Chat wird eine strukturierte Besprechungskarte angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können der Besprechung beitreten oder die Besprechungsinformationen auf der Karte prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Inhalt kein gültiger Besprechungslink ist, wird die Karte möglicherweise nicht erstellt.
• Hinweis zur Umgebung: Für die Erkennung und die Statussynchronisierung ist eine Internetverbindung erforderlich.

2. Status „Läuft“ und „Beendet“ bei Besprechungen prüfen

Einstiegspunkt: Vorhandene Besprechungskarte im Chat

1. Suchen Sie im Chat nach der erstellten Besprechungskarte.
2. Während die Besprechung läuft, prüfen Sie auf der Karte den Status „Läuft“ und die aktuelle Dauer.
3. Klicken Sie auf Besprechung beitreten, um direkt an der Besprechung teilzunehmen.
4. Rufen Sie dieselbe Karte nach dem Ende der Besprechung erneut auf.
5. Bestätigen Sie, dass auf der Karte der Status „Beendet“ angezeigt wird und die Schaltfläche zum Beitreten nicht mehr verfügbar ist.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Kartenstatus wechselt zwischen „Läuft“ und „Beendet“.
• Das können Sie als Nächstes tun: Solange die Besprechung aktiv ist, können Sie beitreten und nach dem Ende den endgültigen Status prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Nach Ende der Besprechung noch nach der Schaltfläche zum Beitreten suchen.
• Hinweis zur Umgebung: Statusaktualisierungen hängen vom Netzwerkzugriff und der Synchronisierung des Besprechungsstatus ab.

3. Einen Termin über das Detailfenster in einem Chat teilen

Einstiegspunkt: Panel mit Termindetails → Termin teilen

1. Öffnen Sie das Detailfenster des Termins, den Sie teilen möchten.
2. Prüfen Sie Titel, Uhrzeit, Ersteller und Erinnerungseinstellungen des Termins.
3. Klicken Sie unten auf Termin teilen.
4. Wechseln Sie im Freigabedialog zur Registerkarte Chat-Einladung.
5. Wählen Sie die Kontakte oder Gruppenchats aus, an die Sie den Termin senden möchten.
6. Klicken Sie auf Senden, um die Terminkarte an das Chatfenster zu senden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Im Zielchat wird eine strukturierte Terminkarte angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Empfänger können die Details anzeigen oder der zugehörigen Besprechung beitreten.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Vor dem Teilen das falsche Panel mit den Termindetails öffnen.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Zugriff auf die Kontakt- oder Gruppenliste.

4. Einladungstext mit Link kopieren und senden

Einstiegspunkt: Freigabedialog → Link-Einladung

1. Öffnen Sie den Freigabedialog für den Termin.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Link-Einladung.
3. Prüfen Sie den generierten Einladungstitel, den Einladenden, den Terminlink, den Betreff und die Uhrzeit des Termins.
4. Klicken Sie nach der Bestätigung des Inhalts auf Kopieren.
5. Fügen Sie den Einladungstext in ein beliebiges Chatfenster oder Kommunikationstool ein und senden Sie ihn.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Einladungstext wird in die Zwischenablage kopiert und kann eingefügt werden.
• Das können Sie als Nächstes tun: Empfänger können über den enthaltenen Link dem Termin beitreten.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Nur einen Teil des Einladungstextes einfügen.
• Hinweis zur Umgebung: Die Verfügbarkeit des Links hängt vom aktuellen Freigabestatus des Termins ab.

5. Termindetails im Chat öffnen und weiterarbeiten

Einstiegspunkt: Terminkarte → Details anzeigen

1. Suchen Sie im Chat nach der geteilten Terminkarte.
2. Klicken Sie auf Details anzeigen.
3. Prüfen Sie im Detailfenster Titel, Uhrzeit, Ersteller, Erinnerungseinstellungen und den Einstieg zur Videobesprechung des Termins.
4. Wenn Sie den Termin ändern möchten, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Bearbeiten.
5. Wenn Sie ihn erneut teilen möchten, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Teilen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das vollständige Panel mit den Termindetails wird geöffnet.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können den Termin bearbeiten oder erneut teilen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Versuchen, direkt aus der Kartenzusammenfassung zu bearbeiten, ohne das Detailfenster zu öffnen.
• Hinweis zur Umgebung: Ob Sie bearbeiten können, hängt davon ab, ob Ihr Konto für diesen Termin berechtigt ist.