So verwenden Sie Kalender teilen in WPS unter Windows

Kalender teilen in WPS umfasst 3 Anleitungen. Alle 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und Sie können über den Anleitungsindex direkt zu jedem Thema springen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Einen Freigabelink aus einem Zielkalender erstellen

Pfad: WPS Collaboration → Kalender → ... neben dem Zielkalender → Kalender teilen

1. Öffnen Sie den WPS Collaboration-Client.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf der Startseite auf Kalender.
3. Suchen Sie den Kalender, den Sie teilen möchten.
4. Klicken Sie neben dem Kalendernamen auf die Schaltfläche ... Mehr.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kalender teilen aus.
6. Warten Sie, bis die App einen Freigabelink für diesen Kalender erstellt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie öffnen den Bereich zum Teilen des Kalenders und sehen einen Freigabelink oder Berechtigungseinstellungen.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun Berechtigungen festlegen, den Link kopieren und ihn an andere Mitglieder senden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den falschen Kalender auswählen, teilen Sie möglicherweise den falschen Terminplan. Prüfen Sie den Kalendernamen, bevor Sie den Link kopieren.
• Hinweis zur Umgebung: Zum Erstellen eines Freigabelinks sind Netzwerkzugriff und ein verfügbarer Dienst für kollaborative Kalender erforderlich.

2. Freigabeberechtigungen festlegen und den Link kopieren

Pfad: Bereich „Kalender teilen“ → Berechtigungseinstellungen → Link kopieren

1. Prüfen Sie im Bereich „Kalender teilen“ den erstellten Link.
2. Wählen Sie die benötigte Berechtigungsstufe aus.
3. Wenn nur die Verfügbarkeit angezeigt werden soll, wählen Sie Nur Frei/Gebucht.
4. Damit Empfänger alle Termindetails sehen können, wählen Sie Terminplan anzeigen.
5. Damit Empfänger bei der Pflege des Kalenders helfen können, wählen Sie Terminplan bearbeiten.
6. Klicken Sie auf Link kopieren.
7. Senden Sie den Link über WPS Collaboration oder ein anderes Kommunikationstool an die betreffenden Mitglieder.
8. Bitten Sie die Empfänger, den Link zu öffnen und den Kalender ihrer eigenen Kalenderliste hinzuzufügen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Eine Berechtigungsstufe wurde ausgewählt und der Link wurde kopiert.
• Nächste mögliche Aktion: Empfänger können den Link verwenden, um den freigegebenen Kalender hinzuzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie eine zu weitreichende Berechtigungsstufe wählen, sind möglicherweise mehr Bearbeitungen möglich als nötig. Verwenden Sie die niedrigste Zugriffsstufe, die für die Aufgabe ausreicht.
• Hinweis zur Umgebung: Empfänger müssen den freigegebenen Link öffnen und auf Funktionen für kollaborative Kalender zugreifen können.

3. Einen Kalender auf der Startseite auswählen und teilen

Pfad: Kalender-Startseite → ... oben rechts → Kalender teilen

1. Klicken Sie auf der Kalenderseite oben rechts auf die Schaltfläche ... Mehr.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kalender teilen aus.
3. Wählen Sie den Kalender, den Sie teilen möchten, aus der Liste aus.
4. Warten Sie, bis die App den Freigabelink erstellt.
5. Kopieren Sie den Link nach Bedarf und senden Sie ihn an Mitglieder.
6. Bitten Sie die Mitglieder, den Link zu öffnen und den Kalender ihrer eigenen Kalenderliste hinzuzufügen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie wählen den Zielkalender auf der Startseite aus, und der Freigabelink wird erfolgreich erstellt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können den Link kopieren, versenden oder einen anderen Kalender auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn auf der aktuellen Seite mehrere Kalender aufgeführt sind, prüfen Sie vor dem Teilen den Namen, damit Sie nicht den falschen Kalender senden.
• Hinweis zur Umgebung: Ihr aktuelles Konto benötigt Zugriff auf den Kalender, den Sie teilen möchten.