WPS Sprechernotizen ist eine Präsentationsfunktion zum Hinzufügen privater Sprechhinweise zu jeder Folie. Dieser Leitfaden behandelt 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Mit Sprechernotizen in WPS Präsentation können Sie zu jeder Folie Notizen hinzufügen, die nur für Vortragende sichtbar sind. So behalten Sie Stichpunkte, Zeitmarken und ergänzende Details direkt in der Präsentation. Diese Notizen sind für Vortragende gedacht und werden dem Publikum bei der normalen Wiedergabe nicht direkt angezeigt.
Unter Windows bietet WPS mehrere Einstiege für notizbezogene Funktionen innerhalb desselben Präsentationsworkflows, darunter die Schaltfläche „Notizen“ am unteren Rand, den Notizbereich in der Normalansicht, die Notizseitenansicht, die Registerkarte „Bildschirmpräsentation“ sowie die Anzeige von Notizen während einer Präsentation.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Zum Hinzufügen, Bearbeiten und Anzeigen lokaler Sprechernotizen ist in der Regel keine dauerhafte Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Sie benötigen eine bearbeitbare Präsentationsdatei sowie Zugriff auf die Normalansicht oder den Modus „Bildschirmpräsentation“ |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Laden Sie WPS Office für Windows herunter und schließen Sie die Einrichtung mit dem Installationsassistenten ab |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Präsentation und prüfen Sie, ob Einträge wie „Notizen“, „Notizseite“ oder „Sprechernotizen“ verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Mit WPS können Sie zu jeder Folie Sprechernotizen hinzufügen und über den unteren Notizbereich, die Notizseitenansicht, einträge zur Bildschirmpräsentation und die Notizanzeige während der Präsentation darauf zugreifen. | In PowerPoint können Sie im Notizenbereich unter jeder Folie Notizen hinzufügen und sie in der Referentenansicht anzeigen, während das Publikum nur die Folien sieht. | Mit Google Slides können Vortragende während einer Bildschirmpräsentation die Sprechernotizen in der Referentenansicht öffnen. Das eignet sich besonders für browserbasierte Präsentationsworkflows. | Der Präsentationsmodus von Notion wandelt Seitenabschnitte in Folien um, laut offizieller Dokumentation werden Sprechernotizen jedoch nicht unterstützt. | Acrobat kann PDFs im Vollbildmodus mit Seitenübergängen präsentieren, bietet jedoch keine spezielle Ansicht für Sprechernotizen bei Live-Präsentationen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bündelt mehrere Einstiege für Notizen in einer einzigen Präsentationsdatei, sodass Sie Notizen während der Bearbeitung hinzufügen und beim Präsentieren erneut darauf zurückgreifen können. | Im Vergleich zu WPS bietet PowerPoint einen ausgereiften Workflow mit Notizenbereich und Referentenansicht bei ähnlichem Verhalten der Notizsichtbarkeit. | Im Vergleich zu WPS unterstützt Google Slides die Referentenansicht und Sprechernotizen, die Nutzung hängt jedoch stärker vom Browser und der Anzeigeeinrichtung ab. | Im Vergleich zu WPS eignet sich Notion gut für den Aufbau seitenbasierter Folien, laut offizieller Hilfe werden Sprechernotizen jedoch nicht unterstützt. | Im Vergleich zu WPS ist Acrobat stärker auf die Vollbildpräsentation von PDFs ausgerichtet als auf die Bearbeitung von Sprechernotizen pro Folie. |
| Offizielle Quelle | — | Sprechernotizen zu Ihren Folien hinzufügen | Folien präsentieren | Präsentationsmodus | PDFs für Präsentationen vorbereiten |
Fazit
Wenn Sie Notizen während der Bearbeitung und der Präsentation in derselben Datei verwalten möchten, bietet WPS Sprechernotizen unter Windows einen direkten Workflow. Andere Produkte unterstützen ebenfalls notizbezogene oder präsentationsbezogene Funktionen, eignen sich jedoch je nach Bedarf unterschiedlich gut – etwa für Präsentationen im Browser, seitenbasierte Präsentationen oder die Wiedergabe von PDFs.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | Wie Sprechernotizen helfen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hinweise für den Unterricht | Lehrkräfte und Trainer | Vortragsreihenfolge und ergänzende Erläuterungen griffbereit halten | Jeder Folie Unterrichtsnotizen hinzufügen |
| 2 | Hinweise für Geschäftspräsentationen | Vertriebsmitarbeitende und Projektmanager | Vermeiden, dass bei der Präsentation wichtige Kennzahlen oder Schlussfolgerungen übersehen werden | Vor der Bildschirmpräsentation wichtige Stichpunkte notieren und sie während des Vortrags durchgehen |
| 3 | Erinnerungen an den zeitlichen Ablauf von Besprechungen | Moderatoren und Teamleitungen | Zeitplanung und Übergänge während einer Präsentation im Blick behalten | Zeitangaben und Übergangshinweise in den Notizen ergänzen |
| 4 | Drucken von Notizenseiten | Trainer und Präsentierende | Druckmaterialien mit Notizen vorbereiten | Notizinhalte vor dem Drucken in der Ansicht „Notizenseite“ organisieren |
| 5 | Schnelles Bearbeiten aus verschiedenen Ansichten | Alltägliche Büroanwender | Einstiegspunkte für Notizen in verschiedenen Oberflächen schnell erreichen | Je nach aktueller Ansicht die Statusleiste, den Notizbereich, die Notizenseite oder den Einstieg über die Bildschirmpräsentation verwenden |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung von Sprechernotizen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zentrale Office-Funktionen | ✅ Grundfunktionen | ✅ Grundfunktionen plus weitere erweiterte Werkzeuge |
| Erweiterte PDF-Bearbeitung und -Konvertierung | Eingeschränkt | Umfassenderer Zugriff |
| Vorlagen und Cloud-Speicher | Grundlegende Vorlagen und 1 GB Cloud-Speicher | Mehr Vorlagen und größerer Cloud-Speicher |
| KI-bezogene Werkzeuge | Es gelten einige Einschränkungen | Mehr Vorteile bei der KI-Nutzung |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen in Präsentationen nur Sprechernotizen hinzufügen und anzeigen | Free | Sprechernotizen selbst können ohne Mitgliedschaft verwendet werden |
| Sie benötigen zusätzlich mehr Funktionen für PDF, Vorlagen oder KI | WPS Premium | Geeignet für Nutzer, die häufig mit Präsentationen, Dokumenten und erweiterten Office-Aufgaben arbeiten |
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Quelle: Preisseite von WPS Office