WPS Formbeschreibung unter Windows: Einführung

Mit der WPS Formbeschreibung können Sie Formen in Präsentationen mit einem Titel und einer Beschreibung versehen, um Objektinformationen klarer zu dokumentieren und die Barrierefreiheit zu unterstützen. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte enthalten.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkungen	Keine angegeben	Die Funktion kann im aktuellen Workflow direkt verwendet werden

Über diese Funktion

Überblick

Die WPS Formbeschreibung ist eine Funktion zur Beschriftung von Formen in WPS Präsentation unter Windows. Sie wird verwendet, um die Felder Titel und Beschreibung im Alternativtext einer Form auszufüllen. Diese Informationen werden nicht direkt auf der Folie angezeigt. Stattdessen werden sie als Objekteigenschaften gespeichert, was für die Organisation von Präsentationen, die Kennzeichnung von Objekten und die barrierefreie Bearbeitung nützlich ist.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Einer einzelnen Form einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen.
Alternativtext im Seitenbereich für Objekteigenschaften bearbeiten.
Beschreibende Informationen beibehalten, ohne das sichtbare Folienlayout zu verändern.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für die lokale Bearbeitung von Formbeschreibungen ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich
Sonstiges	Sie müssen eine WPS Präsentation-Datei öffnen und ein bearbeitbares Formobjekt auswählen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Präsentation, fügen Sie eine Form ein oder wählen Sie eine aus, und prüfen Sie, ob der entsprechende Eintrag im Kontextmenü oder im Seitenbereich für Objekteigenschaften verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht das Festlegen von Alternativtext für Formen in Präsentationen, einschließlich Titel und Beschreibung, sowie das Bearbeiten dieser Inhalte in den Objekteigenschaften.	Microsoft 365 ermöglicht es Benutzern, Alternativtext zu Formen, Bildern, Diagrammen, SmartArt-Grafiken und anderen Objekten hinzuzufügen und anschließend im Bereich „Alternativtext“ 1–2 Sätze einzugeben.	Google Docs Editors ermöglicht es Benutzern, Alternativtext für Bilder, Zeichnungen und Grafiken hinzuzufügen oder zu bearbeiten; in den erweiterten Optionen ist optional auch ein Titel verfügbar.	Notion ermöglicht es Benutzern, Alternativtext zu Bildblöcken hinzuzufügen und ihn in der Bildoberfläche anzuzeigen, bietet jedoch keinen Workflow über Formeigenschaften in Präsentationen.	Acrobat Pro konzentriert sich auf die Prüfung und Behebung von Problemen bei der PDF-Barrierefreiheit, einschließlich Themen rund um Bilder und die Dokumentstruktur, statt auf die Bearbeitung von Präsentationsformen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag ist während der Folienbearbeitung an die Eigenschaften des Formobjekts gebunden und passt damit gut zu Workflows für die Präsentationserstellung. Vorteil: Nach den aktuell verfügbaren Funktionsinformationen gibt es keine Einschränkung durch eine Mitgliedschaft.	Im Vergleich zu WPS: Unterstützt eine größere Bandbreite an Objekttypen, der Workflow ist jedoch auf einen allgemeinen Bereich für Alternativtext in den Office-Apps ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Konzentriert sich in Docs Editors auf Bilder, Zeichnungen und Grafiken und verwendet einen anderen Bearbeitungsweg als die Objekteigenschaften in Desktop-Präsentationen.	Im Vergleich zu WPS: Eignet sich gut für Bildblöcke auf Seiten, bietet jedoch nicht denselben Workflow über Formeigenschaften in Präsentationen.	Im Vergleich zu WPS: Stärker bei der abschließenden Prüfung und Nachbearbeitung der PDF-Barrierefreiheit, jedoch nicht beim Hinzufügen von Formbeschreibungen während der Erstellung von Folien.
Offizielle Quelle	—	Alternativtext zu einem Objekt hinzufügen	Dokumente und Präsentationen barrierefreier gestalten	Bilder, Dateien und Medien	PDF-Barrierefreiheit erstellen und prüfen

Fazit
Die WPS Formbeschreibung eignet sich besonders für Workflows zur Bearbeitung von Folien, bei denen Sie Titel- und Beschreibungsdetails direkt zu Formobjekten hinzufügen möchten. Wenn sich Ihre Arbeit stärker auf eine breite Abdeckung von Office-Objekten, webbasierte Dokumentgrafiken, Medienblöcke auf Seiten oder die abschließende Prüfung der PDF-Barrierefreiheit konzentriert, decken Microsoft, Google, Notion und Adobe jeweils unterschiedliche Teile dieses Workflows ab.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Notizen zu Präsentationsgrafiken hinzufügen	Lehrkräfte, Vortragende und Verfasser von Berichten	Die Bedeutung von Formen wird nur visuell dargestellt und ist später schwerer nachzuvollziehen	Wichtigen Formen einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen
2	Barrierefreie Inhalte organisieren	Benutzer, die klarere Objektbeschreibungen benötigen	Grafische Objekte enthalten keine textlichen Erläuterungen	Alternativtext für das Objekt eingeben
3	Übergabe von Präsentationsdateien im Team	Dokumentverantwortliche und Mitwirkende	Spätere Bearbeiter verstehen komplexe Formen möglicherweise nicht auf Anhieb	Erläuterungen in den Objekteigenschaften speichern
4	Komplexe Flowcharts beschriften	Projektpräsentierende und Analysten	Viele Formen in einem FlowChart sind schwer zu unterscheiden	Wichtigen Knoten Titel und Beschreibungen hinzufügen
5	Wiederverwendbare Vorlagen standardisieren	Vorlagenverantwortliche und Business-Teams	Grafische Objekte in Vorlagen enthalten möglicherweise keine einheitlichen Hinweise	Formbeschreibungen bei der Vorbereitung von Vorlagen hinzufügen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Benutzer	WPS Premium
Grundlegende Nutzung der Formbeschreibung	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Grundlegender Zugriff	✅ Umfangreichere Bearbeitungs- und Konvertierungstools
Vorlagendownloads	Grundlegender Zugriff auf Vorlagen	Erweiterter Zugriff auf Vorlagen
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Im Arbeitsalltag Beschreibungen zu Formen in Präsentationen hinzufügen	Kostenlos	Die Formbeschreibung kann direkt für die tägliche Bearbeitung verwendet werden
Wenn Sie umfangreichere Funktionen für PDF, Vorlagen und Cloud-Speicher benötigen	WPS Premium	Besser geeignet für Benutzer, die langfristig mehr Funktionen einer Office-Suite benötigen

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