So verwenden Sie die WPS PivotTable auf macOS

Nutzen Sie die PivotTable in WPS Spreadsheet auf macOS mit 11 Anleitungen; alle 11 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Eine PivotTable erstellen

Funktionspfad: Einfügen → PivotTable

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf PivotTable.
3. Bestätigen Sie im Dialogfeld den Datenbereich und den Speicherort.
4. Ziehen Sie im Feldbereich die Felder in Zeilen, Spalten, Werte und Filter.
5. Prüfen Sie das aktualisierte PivotTable-Ergebnis.
6. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Ein neuer PivotTable-Bereich wird erstellt.
• Der Feldbereich bleibt für weitere Anpassungen verfügbar.
• Die Bereiche für Zeilen, Spalten und Werte zeigen zusammengefasste Ergebnisse an.

Hinweise zur Verwendung

• Die Quelldaten sollten möglichst eindeutige Überschriften enthalten.
• Das angezeigte Ergebnis ändert sich, wenn Felder zwischen den Bereichen verschoben werden.

2. Methode zur Wertzusammenfassung ändern

Funktionspfad: Auf die PivotTable klicken → Wertfeldeinstellungen

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld im Bereich Werte.
2. Wählen Sie Wertfeldeinstellungen aus.
3. Wählen Sie eine Zusammenfassungsmethode wie Summe, Anzahl, Mittelwert, Maximum oder Minimum.
4. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Der Wertebereich wird mit der neuen Zusammenfassungsmethode aktualisiert.
• Das angezeigte Ergebnis entspricht der ausgewählten Berechnungsmethode.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Ändern der Methode, ob sich das ausgewählte Feld eher für eine numerische Aggregation oder zum Zählen eignet.

3. Datenschnitt einfügen

Funktionspfad: Analysieren → Datenschnitt

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Datenschnitt.
3. Wählen Sie das Feld im Dialogfeld aus.
4. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Ein Datenschnitt-Steuerelement wird im Arbeitsblatt angezeigt.
• Durch Klicken auf die Optionen im Datenschnitt werden die Ergebnisse der PivotTable gefiltert.

Hinweise zur Verwendung

• Wählen Sie die Ziel-PivotTable aus, bevor Sie den Datenschnitt einfügen.

4. PivotTable-Optionen ändern

Funktionspfad: Analysieren → Optionen

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Optionen.
3. Passen Sie im Dialogfeld Layout und Format, Summen und Filter, Anzeige oder Dateneinstellungen an.
4. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Die Anzeige der PivotTable wird entsprechend den ausgewählten Einstellungen aktualisiert.
• Das Layout oder das Filterverhalten ändert sich wie erwartet.

Hinweise zur Verwendung

• Entscheiden Sie vor den Änderungen, ob Sie das visuelle Layout oder das Berechnungsverhalten anpassen möchten.

5. Daten ausblenden

Funktionspfad: Analysieren → Ausblenden

1. Wählen Sie in der vorhandenen PivotTable die Daten aus, die Sie ausblenden möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Ausblenden.

Erfolgskriterien

• Die ausgewählten Daten werden in der aktuellen PivotTable-Ansicht nicht mehr angezeigt.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass das Ausblenden der Daten nur den aktuellen Berichtsbedarf betrifft.

6. Auswahl gruppieren

Funktionspfad: Analysieren → Auswahl gruppieren

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Auswahl gruppieren.
3. Fassen Sie mehrere verstreute Elemente innerhalb desselben Felds zu einer neuen Gruppe zusammen.

Erfolgskriterien

• In der PivotTable wird ein neues gruppiertes Ergebnis angezeigt.
• Zuvor verstreute Elemente werden als gruppierte Kategorie angezeigt.

Hinweise zur Verwendung

• Die Gruppierung ist hilfreich für Kategoriezusammenfassungen und stufenweise Analysen.

7. Gruppierung aufheben

Funktionspfad: Analysieren → Gruppierung aufheben

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Gruppierung aufheben.

Erfolgskriterien

• Die vorhandene Gruppierung wird entfernt.
• Die Elemente kehren zu ihrer ursprünglichen Anzeigestruktur zurück.

Hinweise zur Verwendung

• Beim Aufheben der Gruppierung ändert sich gleichzeitig die zugehörige Zusammenfassungsansicht.

8. Datenquelle ändern

Funktionspfad: Analysieren → Datenquelle ändern

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Datenquelle ändern.
3. Wählen Sie im Dialogfeld einen neuen Quellbereich aus.
4. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Die PivotTable wird mit dem neuen Datenbereich verbunden.
• Die vorhandene Analysestruktur funktioniert weiterhin mit den aktualisierten Daten.

Hinweise zur Verwendung

• Der neue Quellbereich sollte für die Wiederverwendung möglichst eine klare Feldstruktur beibehalten.

9. PivotTable-Inhalt löschen

Funktionspfad: Analysieren → Löschen

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Löschen.

Erfolgskriterien

• Der aktuelle Inhalt der PivotTable wird gelöscht.
• Der Ergebnisbereich wird zurückgesetzt oder zeigt den vorherigen Inhalt nicht mehr an.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Löschen, ob Sie das aktuelle Layout beibehalten müssen.

10. Eine PivotTable verschieben

Funktionspfad: Analysieren → Verschieben

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Verschieben.
3. Wählen Sie im Dialogfeld das neue Ziel aus.
4. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Die PivotTable wird an die ausgewählte Position verschoben.
• Am vorherigen Speicherort bleibt der alte PivotTable-Bereich nicht erhalten.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass im Zielbereich keine vorhandenen Daten überschrieben werden.

11. Felder und Elemente

Funktionspfad: Analysieren → Felder und Elemente

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf die Dropdown-Liste Felder und Elemente.
3. Wählen Sie je nach Bedarf Berechnetes Feld, Berechnetes Element, Lösungsreihenfolge oder Formeln auflisten.

Erfolgskriterien

• Das Werkzeug für das ausgewählte Feld oder Element wird erfolgreich geöffnet.
• Die PivotTable ist für weitere Berechnungen oder formelbezogene Einstellungen bereit.

Hinweise zur Verwendung

• Bevor Sie berechnete Felder oder berechnete Elemente verwenden, prüfen Sie die aktuelle Feldstruktur und die Bedeutung der Daten.