Verwenden Sie die WPS PivotTable in 4 Themenbereichen: Öffnen des PivotTable-Einstiegs, Auswählen des Quellbereichs, Hinzufügen von Feldern und Exportieren des Ergebnisses. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie dem Funktionspfad sowie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Den PivotTable-Einstieg öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Den Quelldatenbereich auswählen | Kostenlos |
| 3 | 3. Zeilenfelder und Spaltenfelder hinzufügen | Kostenlos |
| 4 | 4. Exportieren und Erstellung abschließen | Kostenlos |
Anleitung
1. Den PivotTable-Einstieg öffnen
Funktionspfad: Tools → Insert → Pivot Table
- Öffnen Sie die Tabellenkalkulationsdatei, die Sie analysieren möchten.
- Tippen Sie unten auf Tools.
- Wählen Sie die Registerkarte Insert aus.
- Tippen Sie auf Pivot Table.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Erstellungsablauf für die PivotTable wird geöffnet.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun den Quelldatenbereich auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn nicht zuerst eine Tabellenkalkulationsdatei geöffnet wird, können Sie die Erstellungsschritte nicht fortsetzen.
2. Den Quelldatenbereich auswählen
Funktionspfad: Bildschirm zur Erstellung der PivotTable
- Wählen Sie im Arbeitsblatt den Datenbereich aus, den Sie für die PivotTable verwenden möchten.
- Prüfen Sie, ob der ausgewählte Bereich die Spalten enthält, die Sie zusammenfassen möchten.
- Tippen Sie auf Done, um fortzufahren.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Bereich wird übernommen und der Bildschirm zur Feldeinrichtung wird geöffnet.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können Zeilenfelder und Spaltenfelder hinzufügen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die Quelldaten keine Überschriften haben oder verbundene Zellen enthalten, ist das Zusammenfassungsergebnis möglicherweise schwerer zu prüfen.
- Hinweis zur Umgebung: Es wird empfohlen, die Quelldaten spaltenweise zu organisieren, mit einem Feld pro Spalte.
3. Zeilenfelder und Spaltenfelder hinzufügen
Funktionspfad: Bildschirm zur Feldeinrichtung
- Fügen Sie Spaltenfelder entsprechend Ihrem Analyseziel hinzu.
- Fügen Sie Zeilenfelder entsprechend Ihrem Analyseziel hinzu.
- Passen Sie die Feldkombination bei Bedarf an, um verschiedene Zusammenfassungsdimensionen zu prüfen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die PivotTable-Struktur zeigt die ausgewählten Zeilen- und Spaltendimensionen an.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können das zusammengefasste Ergebnis exportieren und prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Felder in ungeeigneten Bereichen platziert werden, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen. Passen Sie die Feldplatzierung daher erneut an.
4. Exportieren und Erstellung abschließen
Funktionspfad: Nach Abschluss der Feldeinrichtung
- Bestätigen Sie, dass die Zeilenfelder und Spaltenfelder festgelegt sind.
- Tippen Sie auf Export.
- Prüfen Sie das erstellte PivotTable-Ergebnis.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ein anzeigbares PivotTable-Ergebnis wird erstellt.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Zusammenfassung weiter prüfen oder zum ursprünglichen Blatt zurückkehren, um die Daten anzupassen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie Ergebniszellen der PivotTable direkt bearbeiten, werden die Quelldaten nicht geändert.
- Hinweis zur Umgebung: Komplexere Konfigurationen lassen sich in der Regel auf einem Desktop-Gerät einfacher durchführen.