So verwenden Sie die Bedingte Formatierung in WPS Spreadsheet unter Windows

Verwenden Sie die Bedingte Formatierung in WPS Spreadsheet mit 8 Anleitungen; 8 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Regeln zum Hervorheben von Zellen

Funktionspfad: Start → Bedingte Formatierung → Regeln zum Hervorheben von Zellen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die Bedingte Formatierung anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Regeln zum Hervorheben von Zellen aus.
4. Legen Sie die Regel anhand von Werten, Text, Datumsangaben oder anderen unterstützten Bedingungen fest.

Erfolgskriterien

• Zellen, die die Bedingung erfüllen, werden automatisch hervorgehoben.
• Die Anzeige wird aktualisiert, wenn sich der Zellinhalt ändert.

Tipps zur Verwendung

• Wählen Sie den Zielbereich aus, bevor Sie die Regel erstellen, damit das Format auf den richtigen Bereich angewendet wird.

2. Obere/untere Regeln

Funktionspfad: Start → Bedingte Formatierung → Obere/untere Regeln

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die Bedingte Formatierung anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Obere/untere Regeln aus.
4. Wählen Sie eine Regel wie oberste Elemente, unterste Elemente, über dem Durchschnitt oder unter dem Durchschnitt.

Erfolgskriterien

• Die Zielelemente im ausgewählten Bereich werden automatisch markiert.
• Sie können Daten mit hohem Rang, niedrigem Rang oder über dem Durchschnitt schneller erkennen.

Tipps zur Verwendung

• Das Ergebnis wird automatisch aktualisiert, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern.

3. Datenbalken

Funktionspfad: Start → Bedingte Formatierung → Datenbalken

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Datenbalken angezeigt werden sollen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Datenbalken aus.
4. Wählen Sie einen Stil für die Datenbalken aus.

Erfolgskriterien

• In den Zellen werden Balken angezeigt, die die relative Größe der Werte widerspiegeln.
• Unterschiede zwischen Werten lassen sich visuell vergleichen.

Hinweise zur Verwendung

• Datenbalken eignen sich besonders für fortlaufende numerische Daten.

4. Farbskalen

Funktionspfad: Start → Bedingte Formatierung → Farbskalen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie eine Farbskala anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Farbskalen aus.
4. Wählen Sie den gewünschten Farbverlauf aus.

Erfolgskriterien

• Zellen werden je nach Wert in unterschiedlichen Farben oder Intensitäten dargestellt.
• Verteilungen und Trends lassen sich anhand von Farbänderungen leichter erkennen.

Hinweise zur Verwendung

• Farbskalen sind für die Gesamtdarstellung von Verteilungen nützlich, ersetzen jedoch nicht das genaue Ablesen numerischer Werte.

5. Symbolsätze

Funktionspfad: Start → Bedingte Formatierung → Symbolsätze

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie einen Symbolsatz anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Symbolsätze aus.
4. Wählen Sie einen Symbolstil wie Pfeile, Flaggen oder Ampeln aus.

Erfolgskriterien

• In den Zellen werden Symbole angezeigt, um Stufen oder Trends darzustellen.
• Unterschiedliche Datenkategorien lassen sich schneller unterscheiden.

Hinweise zur Verwendung

• Symbolsätze sind nützlich zur Statusanzeige und für stufenbasierte Vergleiche.

6. Neue Regel

Funktionspfad: Start → Bedingte Formatierung → Neue Regel

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie Bedingte Formatierung anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Neue Regel aus.
4. Legen Sie eine benutzerdefinierte Regel mit Formeln, Rangfolgen, doppelten Werten oder anderer unterstützter Logik fest und speichern Sie sie anschließend.

Erfolgskriterien

• Die benutzerdefinierte Regel wird angewendet.
• Der ausgewählte Bereich zeigt das erwartete Format entsprechend der Regel an.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Sie formelbasierte Regeln verwenden, stellen Sie sicher, dass die Bezüge und die Logik korrekt sind.

7. Regeln löschen

Funktionspfad: Start → Bedingte Formatierung → Regeln löschen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Sie die Bedingte Formatierung entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Regeln löschen aus.
4. Wählen Sie aus, ob die Regeln aus den ausgewählten Zellen oder aus dem gesamten Arbeitsblatt gelöscht werden sollen.

Erfolgskriterien

• Die Bedingte Formatierung wird aus dem Zielbereich entfernt.
• Die ursprünglichen Zelldaten bleiben unverändert.

Hinweise zur Verwendung

• Beim Löschen von Regeln werden nur Formatierungsregeln entfernt; der Zellinhalt wird nicht gelöscht.

8. Regeln für die Bedingte Formatierung verwalten

Funktionspfad: Start → Bedingte Formatierung → Regeln verwalten

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, dessen Regeln Sie überprüfen oder anpassen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Regeln verwalten aus.
4. Überprüfen, bearbeiten, löschen oder sortieren Sie die Regeln im Regel-Manager neu.

Erfolgskriterien

• Die aktuelle Regelliste für den ausgewählten Bereich wird angezeigt.
• Änderungen an der Reihenfolge oder am Inhalt der Regeln werden wirksam.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn mehrere Regeln vorhanden sind, kann ihre Prioritätsreihenfolge die endgültige Darstellung beeinflussen.