So verwenden Sie die Bedingte Formatierung in WPS auf macOS

Diese Anleitung umfasst 8 Themen, davon 8 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, sodass Sie direkt über den Index zur gewünschten Aufgabe springen können.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Regeln zum Hervorheben von Zellen

Pfad: Start → Bedingte Formatierung → Regeln zum Hervorheben von Zellen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die Bedingte Formatierung anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Regeln zum Hervorheben von Zellen aus.
4. Wählen Sie eine Regel basierend auf Werten, Text, Datumsangaben oder ähnlichen Bedingungen aus und schließen Sie dann die Einrichtung ab.

Erfolgskriterien

• Zellen, die die Bedingung erfüllen, werden automatisch hervorgehoben.
• Der ursprüngliche Zellinhalt bleibt unverändert.

Tipps zur Verwendung

• Wählen Sie den Zielbereich aus, bevor Sie die Regel erstellen, damit das Format auf den richtigen Bereich angewendet wird.

2. Obere/untere Regeln

Pfad: Start → Bedingte Formatierung → Obere/untere Regeln

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie analysieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Obere/untere Regeln aus.
4. Wählen Sie eine Regel wie Top N, Bottom N, Über dem Durchschnitt oder Unter dem Durchschnitt.

Erfolgskriterien

• Wichtige Elemente im ausgewählten Bereich werden schnell markiert.
• Hohe Werte, niedrige Werte oder durchschnittsbasierte Ergebnisse lassen sich leichter prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Die Ergebnisse werden automatisch aktualisiert, wenn sich die Quelldaten ändern.

3. Datenbalken

Pfad: Start → Bedingte Formatierung → Datenbalken

1. Wählen Sie den numerischen Zellbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Datenbalken aus.
4. Wählen Sie einen passenden Datenbalkenstil aus.

Erfolgskriterien

• In den Zellen werden Balken entsprechend der Wertgröße angezeigt.
• Unterschiede zwischen Werten lassen sich visuell leichter vergleichen.

Tipps zur Verwendung

• Datenbalken eignen sich besser für fortlaufende numerische Daten als für Inhalte, die nur aus Text bestehen.

4. Farbskalen

Pfad: Start → Bedingte Formatierung → Farbskalen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie Verteilungen oder Trends anzeigen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Farbskalen aus.
4. Wählen Sie ein Farbverlaufschema aus.

Erfolgskriterien

• Die Zellen im Bereich zeigen je nach Wertebereich unterschiedliche Farbintensitäten an.
• Verteilungen und Trends lassen sich leichter verstehen.

Hinweise zur Verwendung

• Farbskalen sind nützlich, um allgemeine Muster zu erkennen, ersetzen jedoch nicht das genaue Ablesen numerischer Werte.

5. Symbolsätze

Pfad: Start → Bedingte Formatierung → Symbolsätze

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie klassifizieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Symbolsätze aus.
4. Wählen Sie einen Symbolstil wie Pfeile, Flaggen oder Ampeln.

Erfolgskriterien

• In den Zellen werden Symbole angezeigt, um Stufe oder Trend darzustellen.
• Klassifizierungsergebnisse lassen sich schneller erkennen.

Hinweise zur Verwendung

• Symbolsätze eignen sich gut für stufenbasierte Auswertungen und sind in Kombination mit numerischen Werten besonders übersichtlich.

6. Neue Regel erstellen

Pfad: Start → Bedingte Formatierung → Neue Regel

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie eine Regel erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Neue Regel aus.
4. Legen Sie die Regel mit Formeln, Rangfolgen, doppelten Werten oder anderen Bedingungen fest und speichern Sie sie anschließend.

Erfolgskriterien

• Die benutzerdefinierte Regel wird angewendet.
• Der Zielbereich zeigt das erwartete Format entsprechend Ihrer Bedingung an.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Sie eine Formelregel verwenden, achten Sie darauf, dass die Bezüge zum Zielbereich passen.

7. Regeln löschen

Pfad: Start → Bedingte Formatierung → Regeln löschen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Sie die bedingte Formatierung entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Regeln löschen aus.
4. Wählen Sie aus, ob die Regeln aus den markierten Zellen oder aus dem gesamten Arbeitsblatt gelöscht werden sollen.

Erfolgskriterien

• Die bedingte Formatierung wird entfernt.
• Die ursprünglichen Zelldaten bleiben erhalten.

Hinweise zur Verwendung

• Beim Löschen von Regeln wird nur die Formatierung geändert; der Zellinhalt wird nicht gelöscht.

8. Regeln für die bedingte Formatierung verwalten

Pfad: Start → Bedingte Formatierung → Regeln verwalten

1. Wählen Sie einen Bereich aus, auf den bereits eine bedingte Formatierung angewendet wurde.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Menü Bedingte Formatierung und wählen Sie Regeln verwalten aus.
4. Prüfen, bearbeiten oder löschen Sie vorhandene Regeln im Regel-Manager.
5. Ordnen Sie die Regelpriorität bei Bedarf neu an.

Erfolgskriterien

• Die aktuelle Regelliste ist sichtbar und kann bearbeitet werden.
• Die aktualisierte Reihenfolge oder der geänderte Regelinhalt wird wirksam.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn mehrere Regeln vorhanden sind, beeinflusst ihre Priorität das endgültige Anzeigeergebnis.