Mit WPS Anhänge unter macOS können Sie Dateianhänge in Tabellenzellen einfügen und verwalten; dieser Leitfaden behandelt 1 Kernaufgabe, davon 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mit Bezug zur Mitgliedschaft.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index |
| Elemente mit Bezug zur Mitgliedschaft | 0 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Bezug zur Mitgliedschaft im Index |
| Versionsbeschränkungen | Keine angegeben | In der Funktionsbeschreibung wird keine Versionsbeschränkung genannt |
Über diese Funktion
Überblick
Mit Anhängen in WPS Sheets für Mac können Sie Dateianhänge in Zellen einfügen, damit zugehörige Dokumente gemeinsam mit Tabelleninhalten verwaltet werden können. Nach dem Einfügen wird der Anhang in die Arbeitsmappe eingebettet, sodass Begleitdateien und Tabellendaten an einem Ort bleiben.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Fügen Sie einen lokalen Dateianhang in eine ausgewählte Zelle ein, um Dateien zentral nachzuverfolgen.
- Behalten Sie den Anhang eingebettet in der Arbeitsmappe, etwa für Projektprotokolle, Dokumentlisten und Lieferchecklisten.
- Speichern Sie den Anhang später wieder separat, wenn Sie ihn teilen oder archivieren möchten.
Diese Funktion eignet sich für Projektunterlagen, Berichtsergänzungen, Vertragsverfolgung und Belegverwaltung.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office für Mac ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office; für diese Funktion ist keine Versionsbeschränkung angegeben |
| Netzwerk | Zum Einfügen eines lokalen Anhangs ist keine Netzwerkverbindung erforderlich; für Download, Installation und Kontodienste wird jedoch ein Internetzugang benötigt |
| Sonstiges | Leseberechtigung für lokale Dateien und ausreichend Speicherplatz zum Speichern der Arbeitsmappe |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Spreadsheet, öffnen Sie eine Arbeitsmappe und prüfen Sie, ob unter Einfügen der Eintrag Anhang verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Ermöglicht das Einfügen eines Dateianhangs in eine Tabellenzelle und hält ihn in der Arbeitsmappe eingebettet, damit Dateien und Daten in einem Dokument gemeinsam verwaltet werden können. | Microsoft Word unterstützt das Einbetten oder Verknüpfen einer Datei über Einfügen > Objekt > Aus Datei erstellen. Die offizielle Seite beschreibt jedoch das Einfügen von Dokumentobjekten und nicht die Verwaltung von Dateianhängen in Tabellenzellen. | Google Docs hebt Smart Chips für Dateien, importierte Word- und PDF-Dateien sowie die Online-Zusammenarbeit hervor. Auf der offiziellen Produktseite wird jedoch nicht beschrieben, wie eingebettete Dateianhänge in Tabellenzellen verwendet werden. | Notion unterstützt Datei-Uploads, eingebettete Links sowie Eigenschaften für Dateien und Medien in Seiten und Datenbanken. Das eignet sich eher für Dokument-Hubs als für in Arbeitsmappen eingebettete Tabellenanhänge. | Adobe Acrobat unterstützt das Hinzufügen von Anhängen zu PDFs. Das ist nützlich, um Begleitdateien an PDF-Dokumente anzuhängen, jedoch nicht an Tabellenzellen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Eintrag ist direkt im Menü Einfügen der Tabelle verfügbar. Besonderheit: Anhänge bleiben zusammen mit dem Inhalt der Arbeitsmappe erhalten, was sich gut für tabellenbasierte Datenerfassung eignet. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Microsoft konzentriert sich auf eingebettete oder verknüpfte Objekte in Dokument-Workflows und passt damit klarer zu Word-Dokumenten als zu Dateianhängen in Tabellenzellen. | Im Vergleich zu WPS: Google Docs ist stärker auf cloudbasierte Zusammenarbeit und Smart Chips ausgerichtet, mit weniger Fokus auf eingebettete Anhänge in Offline-Arbeitsmappen. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker bei wissensbasierten Seitenstrukturen und Dateieigenschaften, legt den Schwerpunkt jedoch nicht auf die Anhangsverwaltung im Stil von Arbeitsmappen. | Im Vergleich zu WPS: Adobe ist auf PDF-Prüfung und Verteilungs-Workflows ausgerichtet, statt Tabellendaten und Anhänge gemeinsam in einer Arbeitsmappe zu verwalten. |
| Offizielle Quelle | — | Datei in Word einbetten oder verknüpfen | Google Docs-Produktseite | Bilder, Dateien und Medien | Anhänge zu PDFs hinzufügen |
Fazit
WPS Anhänge ist eine praktische Lösung, wenn Sie Tabellendaten und zugehörige Dateien gemeinsam in einer Arbeitsmappe speichern möchten. Wenn Ihre Arbeit stärker auf cloudbasierte Zusammenarbeit, dateizentrierte Seiten-Hubs oder die Prüfung von PDFs ausgerichtet ist, passen die anderen Produkte möglicherweise besser zu diesen Szenarien.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Projekt-Dokumentenverzeichnis | Projektmanager und Koordinatoren | Tabellen und zugehörige Dateien werden getrennt gespeichert | Fügen Sie Anhänge in die passenden Zellen ein, damit Einträge und Dateien in derselben Arbeitsmappe bleiben |
| 2 | Übersicht über Finanzbelege | Mitarbeitende aus Finanzwesen und Audit | Belegdateien sind von den Übersichtstabellen getrennt | Fügen Sie Belege oder Nachweisdateien direkt zu den entsprechenden Arbeitsblatteinträgen hinzu |
| 3 | Verwaltung von Vertragslisten | Admin- und Rechtsteams | Vertragslisten lassen sich nur schwer den Originaldateien zuordnen | Fügen Sie die Vertragsdatei in die Zelle ein, die dem Vertragseintrag zugeordnet ist |
| 4 | Nachverfolgung von Lieferpaketen | Vertriebs- und Customer-Success-Teams | Lieferlisten und angehängte Dateien geraten leicht auseinander | Bewahren Sie Lieferdateien eingebettet in der Arbeitsmappe auf, um alles zentral zu speichern |
| 5 | Nachverfolgung von Schulungsmaterialien | Lehrkräfte und Trainer | Zeitpläne und Kursdateien werden getrennt verwaltet | Fügen Sie Kursunterlagen oder Notizen zu den entsprechenden Zeitplan-Zellen hinzu |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Anhänge in Tabellen einfügen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Tools | ✅ Grundfunktionen | ✅ Erweiterte Funktionen |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Werbung | Kann Werbung enthalten | Werbefrei |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen nur eine kleine Anzahl von Anhängen in Tabellen einfügen | Free | Diese Funktion wird als ohne Mitgliedschaftsbeschränkung beschrieben |
| Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher oder einen größeren Umfang an erweiterten Office-Funktionen | WPS Premium | Besser geeignet, wenn Sie über die Anhangsfunktion hinaus erweiterte Vorteile nutzen möchten |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite