WPS Dokumentverschlüsselung unter iOS: Einführung

Die WPS Dokumentverschlüsselung unter iOS hilft beim Schutz von Tabellenkalkulationsdateien mit Kennwortsteuerung. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Anzahl	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht den kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht den mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Dokumentverschlüsselung in WPS Spreadsheet für iOS hilft beim Schutz von Tabellenkalkulationsdateien, indem sie Zugriffsbeschränkungen für das Dokument hinzufügt. Sie wurde entwickelt, um das Risiko unbefugten Anzeigens oder Bearbeitens zu verringern, wenn Dateien auf Mobilgeräten gespeichert, geteilt oder verwendet werden.

Verfügbare Aktionen:

Kennwortschutz für die aktuelle Datei aktivieren.
Ein Öffnungskennwort und ein Bearbeitungskennwort getrennt festlegen.
Vorhandene Verschlüsselungseinstellungen verwalten und bei Bedarf einen der beiden Kennworttypen deaktivieren.

Das ist nützlich, wenn Sie vertrauliche Tabellenkalkulationen teilen, Bearbeitungsänderungen einschränken oder Dateien mit geschäftlichen oder persönlichen Informationen schützen müssen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Gerät	iPhone oder iPad
App	WPS Office für iOS mit Zugriff auf WPS Spreadsheet
Netzwerk	Für die lokale Einrichtung eines Kennworts ist keine Netzwerkverbindung erforderlich, für Dateisynchronisierung oder Cloud-Workflows wird jedoch ein Internetzugang empfohlen
Sonstiges	Sie müssen die Ziel-Tabellenkalkulation erfolgreich öffnen können und das festgelegte Kennwort sicher aufbewahren

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation	Öffnen Sie eine Tabellenkalkulation in WPS Office unter iOS, tippen Sie oben rechts auf das Menü und prüfen Sie, ob die Option Dokumentverschlüsselung verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Funktion	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht das Festlegen separater Öffnungs- und Bearbeitungskennwörter für Tabellenkalkulationsdokumente in WPS unter iOS.	Word unterstützt Mit Kennwort verschlüsseln und bietet außerdem einen offiziellen Weg, ein Kennwort aus einem Dokument zu entfernen.	Google Sheets unterstützt geschützte Tabellenblätter und Bereiche, Google weist jedoch darauf hin, dass dies nicht als Sicherheitsmaßnahme verwendet werden sollte und Daten dadurch nicht per Kennwort geschützt werden.	Notion konzentriert sich auf Freigabeeinstellungen, Gäste, Teamzugriff und Berechtigungsstufen für Seiten und Workspaces.	Acrobat unterstützt Kennwörter für das Anzeigen sowie Berechtigungseinschränkungen für das Bearbeiten, Drucken oder Kopieren von PDF-Dateien.
Vorteile von WPS	Besonderheit: WPS bietet unter iOS Schutz auf Dateiebene für Tabellenkalkulationen mit separaten Öffnungs- und Bearbeitungskennwörtern in einem einzigen Workflow.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite hebt die Verwaltung von Dokumentkennwörtern hervor, dieser Verweis konzentriert sich jedoch nicht auf den Schutz von Tabellenkalkulationsdateien unter iOS.	Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf Berechtigungen für die Zusammenarbeit statt auf kennwortbasierten Schutz von Tabellenkalkulationsdateien.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf Berechtigungen für Workspaces und Seiten statt auf Kennwortverschlüsselung für Tabellenkalkulationsdateien.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Sicherheit von PDF-Dateien, daher setzt der Schutz von Tabellenkalkulationen in der Regel voraus, dass das Dateiformat zuerst konvertiert wird.
Offizielle Quelle	—	Ein Kennwort aus einem Dokument entfernen	Tabellenblätter schützen, ausblenden und bearbeiten	Freigabe- und Berechtigungseinstellungen	Überblick über die Passwortsicherheit in Adobe Acrobat

Fazit
WPS ist eine praktische Wahl, wenn Sie ein Tabellenkalkulationsdokument direkt unter iOS mit einem Kennwort schützen möchten und dabei separate Einstellungen für das Öffnen und Bearbeiten benötigen. Andere Produkte konzentrieren sich stärker auf Dokumentberechtigungen, Funktionen für die Zusammenarbeit oder die Sicherheit von PDF-Dateien.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Eine Finanztabelle vor der Freigabe schützen	Finanzteams, Administratoren	Unbefugtes Öffnen nach dem Versenden einer Datei verhindern	Vor der Freigabe ein Öffnungspasswort festlegen
2	Bearbeitung durch Mitwirkende einschränken	Projektmitglieder, Lehrkräfte	Anzeigen erlauben, aber uneingeschränkte Bearbeitung verhindern	Ein Bearbeitungspasswort zur Bearbeitungskontrolle festlegen
3	Vertrauliche Dateien bei mobiler Arbeit schützen	Vertriebsmitarbeitende, Führungskräfte	Geschäftliche oder persönliche Daten auf Smartphone oder Tablet schützen	Dokumentverschlüsselung direkt unter iOS aktivieren
4	Schutzregeln später anpassen	Dateieigentümer	Teile der Passworteinstellungen aktualisieren oder entfernen	Das Verschlüsselungsfenster erneut öffnen und vorhandene Einstellungen verwalten
5	Dateien vor der geräteübergreifenden Freigabe vorbereiten	Allgemeine Nutzer	Risiken vor dem Synchronisieren oder Senden einer Datei reduzieren	Zuerst Passwortschutz anwenden, dann freigeben oder synchronisieren

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Element	Free	WPS Premium
Zugriff auf die Dokumentverschlüsselung	Verfügbar	Verfügbar
Öffnungspasswort festlegen	Verfügbar	Verfügbar
Bearbeitungspasswort festlegen	Verfügbar	Verfügbar
Weitere erweiterte Office-Funktionen	Abhängig von den Vorteilen des aktuellen Kontos	Abhängig von den Vorteilen des gewählten Tarifs

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Situation	Empfohlene Option	Warum
Sie benötigen nur gelegentlich Passwortschutz für Tabellen	Free	Die in dieser Anleitung beschriebene Dokumentverschlüsselung ist ohne Mitgliedschaft verfügbar
Sie benötigen zusätzlich umfassendere erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Ein kostenpflichtiger Tarif kann geeignet sein, wenn Ihr Arbeitsablauf zusätzliche Premium-Funktionen umfasst

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